Access 2016로 데이터를 내보내는 방법

모든 액세스 2016 객체를 내보낼 수 있습니다. 가장 일반적인 내보내기 작업은 테이블 또는 쿼리의 데이터를 스프레드 시트와 같은 다른 프로그램으로 내보내고 보고서를 PDF (일반적으로 PDF라고도 함)로 내보내는 것입니다.

테이블이나 쿼리를 내보내는 작업에는 포함 된 데이터를 다른 형식으로 재구성하는 작업이 포함됩니다. 가져 오기와 마찬가지로 Access는 필요에 따라 데이터를 다양한 파일 형식으로 변환 할 수 있습니다.

모든 Access 객체를 내보낼 수 있기 때문에 리본의 External Data 탭은 객체를 내보낼 수있는 모든 파일 형식을 제공합니다. 특정 형식으로 내보낼 수 없으면 해당 형식의 단추가 비활성화됩니다.

내보내기 형식

가져 오는 것과 동일한 형식으로 내보내기 액세스. Access는 또한 PDF (Adobe Acrobat 파일), XPS (XML Paper Specification), Microsoft Word 및 전자 메일 첨부 파일로 내 보냅니다.

테이블 또는 쿼리를 내보내는 단계는 간단합니다.

데이터베이스를 연 상태에서 내보낼 테이블이나 쿼리를 클릭합니다. 모든 데이터베이스 개체는 탐색 창에 있습니다.

1. 테이블 또는 쿼리 이름이 강조 표시됩니다.

   리본에서 외부 데이터 탭을 클릭합니다.

2. -> 내보내기 버튼 그룹.

   

   내보내기 단추 그룹이 리본에 나타납니다. 내보내기 단추 그룹의 다음 기능에 유의하십시오.

   일반적인 내보내기 작업에는 자체 단추가 있습니다.

   • 자주 사용되지 않는 형식은 일괄 처리됩니다. 당신은 More 버튼을 가지고 그것들을 얻을 수 있습니다.

   • 데이터를 내보낼 프로그램과 일치하는 버튼을 클릭하십시오.

3. 내보내기 - Excel 스프레드 시트 대화 상자의 1 단계가 완료되었습니다.

   

   선택한 형식으로 사용자 정의 된 내보내기 대화 상자가 나타납니다.

   내보내기 대화 상자의 단계에 따라 내보내기를 완료하십시오.

4. 내보내기 대화 상자는 내보내기 파일의 형식에 대한 선택 사항을 표시합니다.

   모든 선택 사항은 내 보낸 데이터의 파일 이름 (경로 포함)을 묻습니다.

   • 일부 내보내기 프로세스는 내보내기가 완료된 후 새 파일을 열 것인지 여부를 묻습니다.

   • 이 기능을 사용하면 파일을 저장 한 후 좌절스러운 검색을 방지 할 수 있습니다.

     이 내보내기를 다시 수행 할 것이라는 점을 알고 있으면 내보내기 단계 저장 확인란을 선택하십시오.

5. 이 체크 박스는 내보내기 마법사의 마지막 화면에 있습니다. 확인란을 선택하면 내보내기 이름을 묻는 메시지가 표시됩니다.

   리본에는 Saved Exports라는 버튼이 있습니다. 테이블 또는 쿼리를 자주 내보내려면이 단추를 사용하십시오. 여기에 Access에서 내 보낸 테이블이 Excel에 표시되는 것을 볼 수 있습니다.저장된 내보내기를 두 번 이상 실행하면 대상 파일이 이미 Excel에있는

   Export Volunteers 테이블에 있음을 알리고 무엇이든 준비 할 수 있습니다.

   

   보고서를 PDF로 내보내기

보고서를 PDF로 내보내려면 다음 단계를 수행하십시오.

데이터베이스를 연 상태에서 내보낼 보고서를 클릭합니다. 모든 데이터베이스 개체는 탐색 창에 있습니다.

1. 보고서 이름이 강조 표시됩니다.

   리본에서 외부 데이터 탭을 클릭합니다.

2. 내보내기 단추 그룹이 리본에 나타납니다.

   내보내기 그룹에서 PDF 또는 XPS 버튼을 클릭합니다.

3. PDF 또는 XPS로 게시 대화 상자가 나타납니다.

   유형별 이벤트 내보내기 보고서를 PDF로 내보내기.

   

   파일을 저장할 폴더를 찾은 다음 파일 이름 상자에 파일 이름을 입력하십시오.

4. 게시를 클릭하십시오.

5. 보고서는 지정한 파일 이름과 폴더에 PDF로 저장됩니다.