Access 2016에서 데이터를 필터링하는 방법 - 더미

때때로 Access의 한 필드에서 공통 값을 공유하는 레코드 그룹을 볼 필요가 있습니다. 아마도 그들은 모두 특정 도시, 특정 직책 또는 동일한 비용을 가진 모든 제품을 나열합니다. 언제나 도움을주고 자하는 Access에는 필터 명령과 같은 특별한 도구가 포함되어 있습니다.

Filter는 기준을 사용하고 일치하는 모든 레코드를 표시하여 요구 사항을 충족하는 레코드 만 미니 테이블을 만듭니다. 모든 작업과 계획이 필요없는 인스턴트 쿼리와 같습니다. 물론 쿼리만큼 융통성이 없거나 강력한 것은 아니지만 매우 간단한 대답을 찾고있을 때 필요한 모든 것입니다.

리본 도구의 홈 탭에있는 정렬 및 필터 섹션에 필터 도구가 나타나고 간단한 필터에 대해 다음 선택 항목이 있습니다:

필터
선택
고급 필터 양식
고급 필터 / 정렬
토글 필터

각 유형의 필터는 동일한 기본 기능을 수행하지만 약간 다른 방식으로 수행됩니다. 고급 버튼을 클릭하면 나타나는 고급 필터 / 정렬 옵션을 사용하면 실제로 쿼리를 작성하는 창이 열립니다. 필터링 할 테이블과 필드를 선택하고 특정 레코드를 찾는 동안 사용할 필터의 기준을 설정하면됩니다.

필터는 테이블, 폼 및 쿼리에서 작동합니다. 보고서에 필터를 적용 할 수는 있지만 보고서를 필터링하는 것은 어려운 작업이 될 수 있습니다. 물론 여기에서 읽은 내용을 해당 프로세스에 적용 할 수 있습니다. 직접 시도해보십시오. 또한 테이블에 적용하는 법을 배우면 쿼리 및 양식을 사용하여 작업 할 때도 적용 할 수 있습니다.

필드의 내용으로 필터링

기본 Filter 명령을 사용하면 레코드를 필터링하여 특정 기준을 충족하는 레코드 만 볼 수 있습니다. 예를 들어, 특정 도시에 거주하는 사람들의 모든 기록을보고 싶다고 가정 해보십시오. 방법은 다음과 같습니다.

관심 분야 표에서 필터링하려는 필드의 필드 이름에있는 작은 삼각형 (이 경우 City)을 클릭하십시오.

액세스는 팝업 메뉴를 표시합니다.

열의 맨 위에있는 머리글을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하지 마십시오 (도시 위치). 여기를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하면 테이블의 해당 열에 할 수있는 멋진 것들로 가득 찬 다른 팝업 메뉴가 표시됩니다.

해당 필드의 항목을 기반으로 단일 필드를 필터링합니다.
필터에서 일부 항목을 생략하려면 팝업 메뉴에서 확인 표시를 제거하십시오.

개별 항목에서
- 체크 표시를 제거 할 수 있습니다.
  
  또는
- 모든 항목을 선택 취소하려면 모두 선택 확인 표시를 제거하십시오.
모든 항목의 선택을 취소하면 일치하는 레코드를보고 싶은 항목 만 쉽게 확인할 수 있습니다.모든 항목을 선택하면 모든 레코드가 표시됩니다.
필드에 필터를 구성 할 때 사용할 항목 옆에 체크 표시를하십시오.

Access는 선택한 필드를 검색하고 필터 기준을 충족하는 레코드 만 표시합니다.
확인을 클릭하십시오.

조건 집합을 충족하는 모든 레코드가 표시됩니다 (선택한 항목으로 인해). 이것은 여러 레코드, 많은 레코드 또는 하나의 레코드 일 수 있습니다.

원래의 모든 (필터링되지 않은) 레코드로 돌아가서 보려면

리본의 정렬 및 필터 섹션에서 토글 필터 단추를 클릭하여 적용된 마지막 필터를 제거 할 수 있습니다.

또는
필드 이름의 작은 삼각형을 다시 클릭하고 필터 지우기 필드 이름을 선택하십시오.

필터링 한 입력란을 기억하지 못하면 데이터 시트보기의 입력란 이름 옆에 표시되는 작은 유입 경로 기호로 알 수 있습니다.

레코드가 가득 찬 전체 테이블이 반환됩니다.

선택 필터

선택 명령은 사용할 정렬 & 필터 명령 중 가장 쉬운 명령입니다. 그것은 당신이 당신의 기준에 맞는 하나의 레코드를 찾았다 고 가정합니다. 선택 필터를 사용하는 것은 군중 속에서 누군가를 붙잡고 소리 치는 것과 비슷합니다. "좋아,이 사람을 좋아하는 사람은 모두 저기에있어. "

예를 들어, 당신이 Landisville에 살고있는 모든 자원 봉사자를 찾고 싶다고 상상해보십시오. 이 방식으로 선택 필터를 사용할 수 있습니다.

일치시키려는 정보가있는 필드를 클릭하십시오.

이 경우 도시 필드입니다.
필터를위한 적절한 예가 될 필드 항목을 찾을 때까지 목록을 스크롤하십시오.
검색 할 값을 클릭하여 선택 항목이 포함 된 셀을 마우스 오른쪽 단추로 클릭 한 다음 같음 아무거나 를 선택합니다. (이 경우에는 Equals Landisville이됩니다.) 셀을 선택한 다음 홈 탭의 정렬 및 필터 섹션에있는 선택 버튼을 클릭하여 동일한 선택 목록에 액세스 할 수도 있습니다.

Access는 선택과 일치하는 레코드 만 포함하는 테이블을 즉시 표시합니다.

액세스는 선택 기준 별 필터링 기준과 일치하는 레코드 만 표시합니다.
필터 사용을 마친 후 도구 모음에서 필터 전환 단추를 클릭하십시오.

표 또는 양식이 일반 디스플레이로 돌아갑니다.

게임의이 단계에서 필터와 일치하는 모든 항목의 목록을 저장할 수 있습니다. 유감스럽게도 필터의 단순성과 사용 편의성이 이제 다시 여러분을 기다리고 있습니다. 필터링 된 검색을 영구적으로 기록하려면 검색어를 만들어야합니다.

정렬 옵션과 체크 된 필드 값 목록을 보여주는 필터 메뉴를 사용할 수도 있습니다. 팝업 메뉴를 표시 할 때 모두 선택을 취소 한 다음 찾고자하는 값을 선택하십시오. 동일한 팝업 메뉴에서 텍스트 필터를 선택하십시오. 동일한 옵션 목록 (같음, 같지 않음, 시작하기 등)이 플라이 아웃 메뉴로 나타나며 원하는대로 선택할 수 있습니다.

양식으로 필터링

추가 필터를 사용하여 원하지 않는 성냥을 제거 할 수 있지만 검색에는 많은 노력이 필요합니다.둘 이상의 필드의 값에 따라 레코드 그룹을 쉽게 분리 할 수 있도록 양식별로 필터링 해보십시오.

Form by Filter는 두 가지 이상의 기준을 사용하여 레코드를 분류합니다. 어떤면에서는 간단한 쿼리와 같습니다. 이것은 쿼리와 매우 유사하여 양식 기준으로 필터를 본격적인 쿼리로 저장할 수도 있습니다! 예를 들어 특정 부서에서 근무하고 특정 직함을 가진 회사의 모든 직원 목록이 필요하다고 가정합니다. 두 개의 선택 필터 (예: 직원 데이터베이스를 사용하여 부서 및 작업 제목 필드에서)를 수행하고 각 결과를 기록하여 목록을 얻거나 필터를 사용하여

한 번의 검색 만 수행 할 수 있습니다 폼별로 하나의 단계에서 기준에 맞는 모든 레코드를 볼 수 있습니다 (여러 테이블의 항목을 기반으로). 양식별로 필터를 사용하려면 다음과 같이하십시오.

리본의 홈 탭에서 정렬 및 필터 섹션의 고급 단추를 누릅니다.

메뉴가 나타납니다.

메뉴에서 필터를 선택하십시오.
표는 표의 각 입력란 아래에있는 하나의 셀 행으로 대체됩니다.

필터링 할 첫 번째 열의 필드 이름 아래에있는 빈 셀을 클릭하십시오.
스크롤 바를 사용하여 오른쪽에서 벗어나 보이지 않는 경우 화면에 표시됩니다.

아래쪽 화살표가 클릭하는 열로 이동합니다.

일반적으로 Access는 테이블의 첫 번째 필드 옆에 아래쪽 화살표 버튼을 표시합니다.
- 이전에 표와 필터 명령을 사용한 경우 Access는 필터링 한 마지막 필드에 아래쪽 화살표 버튼을 표시합니다.
- Form by Filter는 각 필드에 대한 기준을 설정하기위한 그리드 및 드롭 다운 목록을 제공합니다.
  
  필드에 포함 된 값 목록을 보려면 아래쪽 화살표를 클릭하십시오.
드롭 다운 목록에는 필드의 모든 고유 값이 표시됩니다.

값 목록에서이 필터에 사용할 값을 클릭합니다.
예를 들어 도시 필드의 드롭 다운 목록에서 Landisville을 선택하면 "Landisville"이 도시 열로 이동합니다. Access는 따옴표를 자동으로 추가합니다.

선택한 필드에 다른 필터 옵션을 추가하려면 테이블의 왼쪽 하단에있는 또는 탭을 클릭하십시오.
양식 별 새 필터 창이 나타나 대체 검색 조건을 추가 할 수 있습니다. 액세스는 또한 디스플레이의 왼쪽 하단에 또는 탭을 제공합니다.

Form by Filter 명령은 "Lancaster에 거주하는 모든 자원 봉사자를 보여주십시오"와 같은 간단한 질문에 답하는 것을 좋아합니다. "또한 AvailableDays 필드에 Th가 들어있는 모든 레코드와 City 필드에 Landisville이있는 레코드를 표시하는 등 더 복잡한 질문에 대한 대답을 제공하며 두 작업을 모두 쉽게 수행합니다.

보다 복잡한 질문 (예: "랭커스터의 모든 자원 봉사자에게 모금 활동을 원한다")를 묻는 질문이 필요합니다.

기준을 더 자세히 정의하려면 또는 탭을 클릭하십시오.

필터링 할 추가 필드 각각에 대해 또는 탭을 클릭하고 3 ~ 6 단계를 반복하십시오.
이 예제에서 필터링 할 두 번째 필드는 VolunteerInfo이고

Fundraising 는 필드의 상자. 필터 기준을 모두 입력했으면 필터 전환 버튼을 클릭하십시오.
Access는 표의 두 필드를 필터링하여 기금 모금을 좋아하는 모든 자원 봉사자를 찾습니다.

양식 별 필터링에 대한 최종 고려 사항:

또는 콘텐츠를 검색하여 검색을 수행 할 수는 있지만 시간을 들여 생성을 추적하는 일은 전혀 어렵습니다.

를 지나치기 전에 는 질문이 복잡 해지면 검색어가 필터보다 잘 작동한다는 것을 상기시켜줍니다.

필터 사용을 끝내면 토글 필터 버튼을 클릭하십시오. 이 시점에서 테이블은 정상으로 돌아갑니다 (또는 최소한 데이터 테이블만큼 정상적으로).

양식으로 필터링 제거

실수로 기준을 입력 할 때 무엇을합니까? 또는 Lancaster를 클릭 한 직후에 필터에 Lancaster를 포함하고 싶지 않다고 결정할 때? 문제 없음 - 지우기 명령이 구조에옵니다!

정렬 및 필터 섹션의 고급 메뉴에있는 격자 지우기 명령을 클릭하면 Access가 폼 필터 기준의 모든 항목을 지우고 다시 시작하기에 좋은 깨끗한 장소를 제공합니다.

선택을 제외하여 필터링

선택 필터를 사용하여 특정 레코드를 제외 할 수도 있습니다. 이는 모두 고유 한 속성 (특정 주, 도시 또는 우편 번호)을 공유하는 많은 레코드를 숨기고 싶은 경우에 효과적입니다.

선택 필터가 레코드를 제외하도록하는 방법은 다음과 같습니다.

제외 할 값을 찾을 때까지 표를 스크롤하십시오.
값이 들어있는 필드를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭 한 다음 나타나는 값과 같지 않음 ______ (여기에서 빈 칸은 오른쪽 클릭 한 값을 나타냄)을 선택하십시오.

선택한 값과 일치하는 레코드는 방해가되지 않으므로 실제로 관심있는 레코드에 집중할 수 있습니다.

한 번만 클릭하면 상태 필드 값이 유망한 모든 자원 봉사자가 숨겨집니다.

선택 탭 (홈 탭의 정렬 및 필터 섹션에 있음)을 클릭하고 거기에서 메뉴가 같지 않음을 선택할 수도 있습니다. 또한 포함 및 포함되지 않음 명령을 확인할 수 있습니다. 이는 특정 단어 나 숫자와 같은 공통점이있는 레코드를 도려내 기 위해 편리합니다. 유망한 자원 봉사자뿐만 아니라 특정시 또는 주에 거주하는 유망한 자원 봉사자를 제외하고 필터를 결합 할 수도 있습니다.