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Anonim

Access 2013의 여러 필드를 필터링 할 때 유연한 폼 필터 기능이 필요한 것입니다. 여러 가지 기술을 사용하여 다양한 필드에 필터를 적용 할 수 있지만 양식 별 필터링 기능을 사용하면 동시에 테이블에 대한 모든 필터를 정의한 다음 결과를 볼 수 있습니다. 양식 별 필터링 기능을 사용하여 단일 필드에 대한 여러 기준을 선택할 수도 있습니다.

양식별로 필터링하려면 리본의 홈 탭에있는 정렬 및 필터 그룹에서 고급 단추를 클릭하고 드롭 다운 메뉴에서 양식별 필터링을 선택하십시오. Access는 필터링중인 테이블의 한 행처럼 보이는 양식을 표시합니다. 이 양식을 사용하여 데이터를 필터링하는 데 사용할 기준을 지정하십시오.

양식별로 필터링 할 때 여러 기준을 사용할 수 있으며 설정 한 기준에 따라 데이터가 필터링되는 방식을 선택할 수도 있습니다. 예를 들어 화면에 나타나기 전에 모든 기준을 충족하는 레코드를 원하십니까? 아니면 필터링 된 데이터 시트에 레코드를 표시 할 수있는 기준 하나만을 충족합니까? 다음 두 연산자를 사용하여 기준을 알려줍니다.

그리고
  • : 이 기준은 장갑을 끼고 함께 작용합니다. 레코드는 필터링 된 데이터 시트에 표시 할 모든 기준을 통과해야합니다. 또는

  • : 레코드는 필터링 된 데이터 시트에 표시 할 기준을 하나만 통과해야합니다. Or 및 And 연산자에 두 가지 이상의 조건을 사용할 수 있습니다. 양식에 기준을 두는 방법은 여러 기준이 함께 작동하는 방식을 정의합니다. 다음과 같이 양식의 맨 아래에 찾는 위치 또는 탭을 사용하십시오.

단일 탭의 기준은 And 연산자로 결합 된 것처럼 동작합니다.

  • 별도의 탭에 대한 기준은 Or 연산자로 결합 된 것처럼 동작합니다.

  • 이 다목적 기능을 모두 활용하려면 다음 단계에 따라 양식별로 데이터 시트를 필터링하십시오.

리본의 홈 탭에있는 정렬 및 필터 그룹에서 고급 버튼을 클릭하고 드롭 다운 목록에서 필터를 선택하십시오 다운 메뉴.

  1. Access는 양식별로 필터링 창을 표시합니다.이 창은 빈 데이터 시트처럼 보입니다.

    기준이있는 필드로 커서를 이동하십시오.

  2. 예를 들어, 펜실베니아의 주소 만보고 싶다면 상태 필드로 커서를 이동하십시오. 필드에 아래쪽 화살표가 나타납니다.

    필드에 항목을 보려면 아래쪽 화살표를 클릭하십시오.

  3. 드롭 다운 메뉴에서 해당 지점으로 이동하려면 기준의 첫 글자 또는 숫자를 입력 할 수 있습니다.

    필터링 된 레코드를 일치시킬 값을 선택하십시오.

  4. Access는 필터가 찾고있는 텍스트를 따옴표 안에 표시합니다.

    전체 필드와 일치하지만 필드의 일부에서 일치하는 항목을 찾으려는 경우

    LIKE "* 값을 입력하십시오. * " (따옴표 포함). City 필드에 LIKE "* new *" 를 입력하면 도시 이름에 new가있는 모든 레코드를 찾을 수 있습니다. 별표는 셀에 나타날 수있는 다른 것을 나타내는 와일드 카드입니다. 4 단계에서 설정 한 기준과 동시에 적용해야하는 다른 필드에 대한 기준이있는 경우 추가 필드에 대해 2-4 단계를 반복하십시오.

  5. 함께 작업 할 기준을 설정하면 And 연산자의 유용성을 알 수 있습니다. 샌프란시스코에서 주소를 찾으려면 상태 필드를 CA로 설정하고 도시 필드를 샌프란시스코로 설정하십시오.

    레코드를 필터링하는 규칙이 완전히 다른 경우 폼 별 필터 창의 왼쪽 하단에있는 또는 탭을 클릭하십시오.

  6. Access는 양식 별 필터 탭을 표시합니다. 둘 이상의 탭에서 기준을 설정하면 레코드는 필터링 된 데이터 시트에 표시 할 하나의 탭에있는 모든 기준을 충족해야합니다.

    두 번째 탭에서 첫 번째 탭을 만든 것과 동일한 방법으로 두 번째 탭에 조건을 만듭니다. 즉, 필드를 클릭하고 일치시킬 값을 선택합니다.

  7. 샌프란시스코의 모든 주소 외에 보스턴의 모든 주소를보고 싶으면 또는 탭의 상태 필드를 MA로 설정하고 도시 필드를 보스턴으로 설정하십시오.

    또는 탭을 사용하면 다른 Or 탭이 표시되어 필요한만큼 또는 기준 세트를 추가 할 수 있습니다.

    리본의 홈 탭에있는 정렬 및 필터 그룹에서 필터 버튼을 클릭하면 필터링 된 표가 표시됩니다.

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