Access 2016에서 데이터를 찾는 방법 - 특정 레코드를 지금 추적하려는 경우

지금 특정 레코드를 추적하고자 할 때 작업에 대한 질의를 생성하는 것은 과도합니다. 다행히도 Access 2016은 프로젝트 테이블과 양식에서 특정 데이터 조각을 찾는 매우 간단한 방법입니다: 찾기 명령. 찾기는 홈 탭의 찾기 섹션에 쌍안경 아이콘과 함께 발견되었습니다 (큰 놀라움). Ctrl + F를 눌러 찾기 대화 상자를 열어 찾기로 이동할 수도 있습니다.

빠른 결과 찾기

찾기 명령을 사용하는 것은 매우 간단합니다. 작동 원리는 다음과 같습니다.

검색 할 테이블이나 양식을 엽니 다.

찾기 명령은 데이터 시트보기 및 액세스 양식에서 작동하며 표나 양식을 열 자마자 사용할 수 있습니다.
검색 할 입력란을 클릭하십시오.
찾기 명령은 테이블의 모든 레코드에서 현재 필드를 검색하므로 찾기 프로세스를 시작하기 전에 올바른 필드를 클릭해야합니다. 액세스는 클릭 한 레코드를 상관하지 않습니다. 올바른 필드의 레코드를 사용하는 한 Access는 정확히 찾고자하는 필드를 알고 있습니다.
찾기 명령을 시작하십시오.
홈 탭의 찾기 섹션에서 찾기 버튼을 클릭하거나 Ctrl + F를 누릅니다.
찾기 및 바꾸기 대화 상자가 열리고 서비스를 제공 할 준비가됩니다.

찾을 내용 상자에 찾으려는 텍스트를 입력하십시오.

검색을 시작하기 전에 맞춤법을 잠시 확인하십시오. 접근은 꽤 똑똑하지만, plumer를 타이핑 할 때 실제로 배관공을 의미한다는 것을 알기에는 충분하지 않습니다.
찾기 및 바꾸기 대화 상자.

다음 찾기를 클릭하여 검색을 실행하십시오.

찾고있는 데이터가 활성 필드에있는 경우 찾기 명령은 원하는 레코드를 즉시 추적합니다.
찾는 데이터가 포함 된 셀이 강조 표시됩니다.
- Access에서 찾은 첫 번째 레코드가 찾고있는 레코드가 아닌 경우 어떻게됩니까? 테이블에서 두 번째, 세 번째 또는 네 번째
  
  John Smith
  
  를 원한다고 가정 해 봅시다. 문제 없어; 이것이 찾기 및 바꾸기 대화 상자에 다음 찾기 버튼이있는 이유입니다. Access가 원하는 레코드로 이동하거나 검색을 포기한다고 알릴 때까지 Find Next를 계속 클릭하십시오. 찾기가 아무 것도 찾지 못하면 슬픈 문장과 함께 작은 대화 상자에서 실패를 나타냅니다. Microsoft Access는 레코드 검색을 마쳤습니다.검색 항목을 찾을 수 없습니다.
- 찾기에서 찾은 것을 찾지 못하면 몇 가지 옵션이 있습니다:
  
  작은 대화 상자에서 확인을 클릭하여 사라지게 할 수 있습니다.

검색을 확인하고 다시 시도 할 수 있습니다 (확인을 클릭하여 프롬프트 대화 상자를 제거해야합니다). 찾기 및 바꾸기 대화 상자로 돌아온 후에 확인해야 할 사항은 다음과 같습니다.

올바른 필드를 클릭하고 모든 내용의 철자가 올바른지 확인하십시오.
특별한 찾기 옵션을 선택하여 그들 중 하나가 귀하의 검색을 망칠 지 여부를 확인할 수도 있습니다.
- 철자 또는 옵션 변경이 끝나면 다음 찾기를 다시 클릭하십시오.
  
  높은 기어 위치로 이동
- 원하는 내용 만 입력하면 필요한 결과가 나오지 않는 경우가 있습니다.

너무 많은 레코드를 찾았 으면 끝없이 다음 찾기 버튼을 클릭합니다 당신이 원하는 하나의 레코드를 얻으려면).

일치하는 레코드가 원하는 레코드가 아닙니다.

잘못된 일치 항목의 수를 줄이는 가장 좋은 방법은 검색에 세부 정보를 추가하여 일치 항목 수를 줄이고 찾을 필요가있는 레코드 하나만 제공하는 것입니다.
Access는 Find를 미세 조정할 수있는 몇 가지 도구를 제공합니다. 그들을 사용하려면 찾기 및 바꾸기 대화 상자를

홈 탭에서 찾기 버튼 클릭

또는

Ctrl + F

누르기 찾기 명령이 생각대로 작동하지 않는 경우 다음 옵션을 확인하십시오. 이 옵션들 중 적어도 하나는 당신이 찾고있는 것을
제외

하도록 설정되어 있습니다. 찾기 기본적으로 액세스는

현재

필드 - 검색 명령을 시작하기 전에 클릭 한 필드에서만 일치하는 항목을 찾습니다. 대신 전체 테이블을 검색하도록 Access에 지시하려면 찾는 위치 드롭 다운 목록에서 현재 문서를 선택하십시오. 전체 표를 검색하려면 찾는 위치를 변경하십시오. 일치

옵션은 다음과 같습니다:

필드의 모든 부분:

현장의 어느 곳에서나 일치시킬 수 있습니다 (Richard, Ulrich,

및 Lifestyles of the 부유하고 고명 한 ). 이것이 기본값입니다. 전체 필드: 이 경우 검색 조건 (필드 내용 상자에 입력하는 내용)이 필드 값의 전체가되어야합니다. 따라서 Rich
는 Ulrich , Richlieu , Richard 또는 Richmond 를 찾지 못할 것입니다. 만 발견합니다. 필드 시작: 필드 시작 부분부터 시작하는 일치 항목 만 인식합니다. 그래서 Rich
는 Richmond, 는 찾지 만 는 Ulrich가 아닙니다. 이 옵션을 사용하면 특히 이름의 시작이나 주소의 시작 만 알면 이름 일부만 입력 할 수 있습니다. 일치 설정을 변경하려면 일치 필드 옆에있는 아래쪽 화살표를 클릭 한 다음 나타나는 드롭 다운 메뉴에서 선택하십시오. 일치 옵션 사용. 검색

일치하는 항목이 너무 많으면 검색 옵션을 사용하여 표의 특정 부분으로 검색을 제한하십시오. 검색은 찾기 명령을 통해

테이블의 모든 레코드 (기본 설정)에서

또는

현재 레코드에서 위 또는 아래로 이동합니다.

테이블 중간에서 레코드를 클릭 한 다음 검색에 대한 액세스 아래쪽에서 검색을 테이블의 맨 아래 부분으로 제한합니다.

검색 상자 옆에있는 아래쪽 화살표를 클릭하고 드롭 다운 메뉴에서 적절한 오퍼링을 선택하여 검색 설정을 세부적으로 조정하십시오.

대 / 소문자 구분
대 / 소문자 구분 확인란을 선택하면 검색 용어가 대문자와 소문자를 포함하여 데이터베이스에 저장된 값과 정확히 일치

됩니다.

검색 할 때

(R

)를 검색 할 때 리치 커스터드 토핑 을 찾지 못하도록 단어가 아닌 이름을 검색하는 경우에 효과적입니다. 전체 테이블에서

서식있는 . 형식 검색 필드 이 옵션은 입력 한 실제 데이터가 아닌 필드의 형식이 지정된 버전을보기 위해 Access에 지시합니다. "서식이 지정됨"은 내용에 서식이 적용된 것을 의미합니다. 백분율로 표시된 숫자, 짧은 날짜로 설정된 날짜 및 중간 날짜 등이 있습니다. 이 방법으로 검색을 제한하는 것은 날짜, 재고 보관 단위 ID 또는 기타 특수 형식의 서식이있는 필드를 검색 할 때 편리합니다. 옆에있는 확인란을 클릭하여 검색 필드를 형식으로 켭니다. 이 설정은 대 / 소문자 구분과 함께 작동하지 않으므로 대 / 소문자 구분을 선택하면 검색 필드의 서식이 흐리게 표시됩니다. 이 경우 대 / 소문자 일치를 선택 취소하여 검색 필드를 서식 화됨 확인란으로 되돌립니다.