Access 2016에서 데이터를 가져 오는 방법 - 더미

Access에는 가져 오기 프로세스를 쉽게 만드는 훌륭한 마법사가 있습니다. 데이터 원본을 Access 데이터베이스로 가져 오거나 연결하는 단계는 다음과 같습니다.

1. 가져온 데이터를 저장할 Access 데이터베이스를 열고 리본에서 외부 데이터 탭을 클릭합니다.

   버튼에 가져 오기 및 링크 그룹이 리본에 나타납니다.

   각 버튼은 프로세스를 안내하는 마법사에 연결됩니다. Excel 또는 텍스트 (텍스트 파일로 표시)와 같은 일반적인 파일 형식은 고유의 특정 버튼을 가지고 있습니다. 자세히 단추를 사용하여 덜 일반적인 파일 형식을 찾을 수 있습니다.

2. 파일 형식과 일치하는 버튼을 클릭하십시오.

   선택한 파일 형식과 관련된 외부 데이터 가져 오기 대화 상자가 화면에 나타납니다.

   

3. 가져 오거나 액세스 할 데이터 원본을 선택하십시오.

   보통 이것은 파일입니다. SharePoint 사이트 또는 Outlook 폴더 일 수도 있습니다.

   

4. 데이터 저장 방법을 선택하십시오.

   여기에서는 데이터를 가져 오거나 연결할 것인지 여부를 Access에 알려줍니다.

5. 외부 데이터 가져 오기 대화 상자의 나머지 단계를 수행 한 다음 마침을 클릭합니다.

   앞으로이 단계는 가져올 데이터 형식에 따라 다릅니다. 프롬프트를주의 깊게 따르십시오. 최악의 상황은 임포트 된 (또는 링크 된) 테이블을 횡설수설로 가득 채우는 것입니다. 이 경우 소스 파일의 형식을 확인하십시오.

   예를 들어, 소스가 텍스트 파일이고 횡설수설하는 경우 텍스트 파일이 구분 된 파일로 저장되었는지 확인해야 할 수 있습니다 (예: 쉼표, 필드 사이에 배치). 원본 파일의 형식이 올바르지 않을 수도 있습니다 (예: Excel 스프레드 시트라고 생각할 수 있지만 그렇지 않은 경우).

   

6. 이 유형의 파일을 자주 가져 오거나 링크하려는 경우 가져 오기 단계 저장 확인란을 클릭합니다.

   이 확인란은 마법사의 마지막 화면에 있습니다. 확인란을 선택하면 가져 오기 이름을 묻는 메시지가 표시됩니다. 이 데이터를 정기적으로 가져 오는 경우 (예: 매월 1 일) Outlook 작업 만들기 확인란을 클릭합니다. Access는 Outlook에서 작업을 실행하는 버튼이 포함 된 Outlook 작업을 설정합니다.

   

7. 가져 오기를 저장 한 경우 가져 오기 저장을 클릭하여 가져 오기 프로세스를 완료하고 나중에 사용할 수 있도록 가져 오기를 저장합니다.