Access 2016로 데이터를 가져 오는 방법 - 더미

비디오: [MOS2010 엑세스] 관계설정 및 외부 데이터 가져오기 2024

데이터를 Access 2000에서 소스를 바꿀 데이터베이스를 원할 경우 수입. 이 옵션은 더 이상 사용자의 요구를 충족하지 않는 이전 스프레드 시트를 대체하기 위해 Access 데이터베이스를 만드는 경우에 사용할 수있는 옵션입니다. 또한 원본 데이터가 Access 형식이 아닌 다른 형식으로 외부 공급 업체에서 제공되는 경우 가져옵니다.

예를 들어 외부 공급 업체의 현금 등록 판매 데이터를 매월 스프레드 시트 형식으로 수신했다고 가정합니다. Access는보고를위한 훌륭한 도구이므로 데이터를 Access로 가져오고보고 도구를 사용하여 보고서를 생성 할 수 있습니다.

데이터 원본을 Access 데이터베이스로 가져 오거나 연결하는 단계는 다음과 같습니다.

1 가져온 데이터를 저장할 Access 데이터베이스를 엽니 다.

외부 데이터 탭이 표시됩니다.

2 리본의 외부 데이터 탭을 클릭합니다.

버튼에 가져 오기 및 링크 그룹이 리본에 나타납니다.

각 버튼은 프로세스를 안내하는 마법사에 연결됩니다.

Excel 또는 텍스트 (텍스트 파일로 표시)와 같은 일반적인 파일 형식에는 고유 한 특정 단추가 있습니다.

자주 사용하지 않는 파일 형식은 자세히 버튼을 사용하여 찾을 수 있습니다.

3 파일 형식과 일치하는 버튼을 클릭하십시오.

선택한 파일 형식과 관련된 외부 데이터 가져 오기 대화 상자가 화면에 나타납니다.

4 찾아보기 버튼을 사용하여 가져 오거나 액세스 할 데이터 소스를 선택하십시오.

보통 이것은 파일입니다. SharePoint 사이트 또는 Outlook 폴더 일 수도 있습니다.

파일 이름을 입력하지 않으면 찾아보기 버튼을 클릭하여 파일을 찾습니다.

5 데이터 저장 방법을 선택하십시오.

여기에서는 데이터를 가져 오거나 연결할 것인지 여부를 Access에 알려줍니다. XML을 제외한 모든 파일 형식에 연결할 수 있습니다.

6 외부 데이터 가져 오기 대화 상자의 나머지 단계를 따르십시오.

앞으로이 단계는 가져올 데이터 형식에 따라 다릅니다. 프롬프트를주의 깊게 따르십시오. 최악의 상황은 임포트 된 (또는 링크 된) 테이블을 횡설수설로 가득 채우는 것입니다. 이 경우 소스 파일의 형식을 확인하십시오.

예를 들어, 소스가 텍스트 파일이고 횡설수설하는 경우 텍스트 파일이 구분 된 파일로 저장되었는지 확인해야 할 수도 있습니다 (문자 - 쉼표로 - 예: 필드 사이에 배치). 소스 파일의 형식이 올바르지 않을 수도 있습니다 (예: Excel 스프레드 시트라고 생각할 수 있지만 그렇지 않은 경우).

이 유형의 파일을 자주 가져 오거나 링크하려는 경우 가져 오기 단계 저장 확인란을 클릭합니다.이 확인란은 마법사의 마지막 화면에 있습니다. 확인란을 선택하면 가져 오기 이름을 묻는 메시지가 표시됩니다.