Google Apps로 인력 공동 작업을 향상시키는 방법 - 인형

당신이 대부분의 기업과 같다면, 현재 Microsoft Exchange라는 메일 제품을 사용할 가능성이 있습니다. 일반적으로 자신의 네트워크는 회사 소유의 서버에서 Exchange를 호스팅합니다.

Microsoft의 대안 인 Google은 호스팅 비용을 지불하거나 서버 및 소프트웨어를 관리하지 않고도 자체 도메인으로 Google 서버에서 데이터를 호스팅 할 수 있습니다. 이는 몇 가지 장점을 제공합니다.

• 기업에게 완전한 통제권을 부여합니다.

• 직원들이 회사 전자 메일 주소로 Gmail에 로그인하고 회사의 전자 메일, 일정 및 연락처를 가장 잘 알고있는 Google 인터페이스에서받을 수 있습니다.

• 직원에게 강력한 데이터 검색 기능을 제공합니다.

Google Apps 계정으로 로그인하면 Google+를 사용할 수 있습니다. 꽤 멋진 기능을 얻을 수 있습니다:

• 회사 직원 만 메시지를 보낼 수 있습니다. 대화를 비공개로 유지하려는 경우 다른 인기있는 엔터프라이즈 소셜 네트워크 도구처럼 Google+를 사용할 수 있습니다. 회사 도메인을 원으로 추가하고 다른 원을 지정하지 마십시오.

  도메인을 선택하면 해당 서클에 게시 한 메시지는 모든 동료 직원에게 표시 될 수 있지만 다른 사람에게는 표시되지 않습니다. 내 서클에있는 모든 공개 소식 옆에 Google+에서 내 메시지가 표시됩니다. 그들은 귀하의 회사로 범위를 좁히고 회사의 업데이트를 볼 수 있습니다.

• 동료 회사 직원과 대화 할 때 공개 목록을 포함 할 수 있습니다. 회사 도메인에 서클을 추가하면 지정한 직원 및 공개 서클에 업데이트가 표시됩니다.

  

  이 기능은 방화벽 뒤에있는 대화에 고객 (또는 다른 포커스 그룹)을 불러올 수있는 방법을 제공하기 때문에 유용합니다. 동일한 인터페이스에서 공개 통신과 비공개 통신을 모두 수행 할 수 있습니다.

• Google 주소록과 통합 할 수 있습니다. Gmail 및 주소록에서 얻을 수있는 것과 똑같은 깊은 통합은 Google Apps와 함께 제공되는 Mail 제품을 통해 회사 직원과 함께 사용할 수 있습니다. 이렇게하면 방화벽 뒤에있는 회사 대화가 향상되어 Google Apps Mail에서 대화하는 상대방을 표시하고 사용자에게 소식을 전하는 기회를 제공 할 수 있습니다.또한 직원 간 대화를 구성 할 수 있습니다.