액세스 빈도를 줄이는 방법 2013 보고서 - 모든 Access 사용자의 더미

거의 모든 액세스 사용자가 보고서에 빈 페이지를 표시합니다. 빈 페이지가 인쇄 미리보기에 나타납니다. 어쨌든 이러한 추가 페이지의 원인은 무엇이며 어떻게 제거합니까?

액세스는 용지의 너비와 왼쪽 및 오른쪽 여백에 남겨 둘 공간이 보고서의 속성 시트에 지정되어 있기 때문에이를 알고 있습니다. Access에서는 보고서의 너비를 왼쪽 및 오른쪽 여백에 추가하여 인쇄 된 보고서의 전체 너비를 산출합니다. 총계가 귀하의 종이보다 넓 으면 Access는 보고서를 세로줄로 분리하고 보고서의 왼쪽과 오른쪽 절반을 별도의 종이에 인쇄하므로 서로 테이프로 묶어 매우 넓은 보고서를 만들 수 있습니다.

보고서가 약간 넓어서 한 장의 용지에 맞지 않을 경우 보고서의 모든 텍스트가 왼쪽 절반에 인쇄되고 오른쪽 절반은 비워 둡니다. 이 빈 오른쪽 반은 Access에서 인쇄하는 빈 페이지입니다. 보고서의 오른쪽 부분에 컨트롤이없는 경우 Access는 다음 사실을이 메시지와 함께 알려줍니다.

섹션 너비가 페이지 너비보다 크고 추가 공간에 항목이 없으므로 일부 페이지에서 비어있어 라.

빈 페이지를 없애려면 다음 단계를 수행하십시오.

1. 리본에서 파일 탭을 클릭하고 옵션 -> 클라이언트 설정을 선택하여 액세스 옵션 대화 상자를 표시합니다.

2. 인쇄 섹션으로 스크롤하십시오.

3. 용지 너비에서 왼쪽 및 오른쪽 여백 설정을 빼서 보고서의 최대 너비를 얻습니다. 표준 미국 종이는 8-1 / 2 인치 너비입니다. 왼쪽 및 오른쪽 여백이 너무 넓은 경우이 대화 상자에서 작게 만들고 계산에 새 값을 사용하십시오. 용지의 폭이 8-1 / 2 인치이고 좌우 여백이 1/2 인치 인 경우 보고서의 폭은 7-1 / 2 인치를 초과 할 수 없습니다.

   다른 기본값을 사용하려면 여백을 변경할 수 있습니다.

   확인을 눌러 액세스 옵션 대화 상자를 종료하십시오.

4. 보고서를 디자인보기로 연 상태에서 보고서의 너비 - 그리드 영역의 오른쪽 가장자리에있는 눈금자의 위치를 ​​기록합니다.

5. 또는 속성 시트에서 보고서의 너비 속성을 확인하십시오. (눈금자가 만나는 디자인보기에서 보고서의 왼쪽 위 모서리에있는 회색 상자를 두 번 클릭하여 폼의 속성 시트를 표시합니다.)이 속성은 속성 시트의 형식 탭에 있습니다.

   보고서가 너무 커서 페이지에 맞지 않으면 보고서의 오른쪽 가장자리를 왼쪽으로 끕니다.

6. 가장자리가 이동하지 않으면 페이지를 끝내려는 위치의 오른쪽으로 컨트롤이 확장됩니다.너무 멀리 확장 된 컨트롤을 이동하거나 축소 한 다음 보고서의 오른쪽 가장자리를 왼쪽으로 이동합니다. 또는 보고서의 너비 속성을 변경하십시오. 방해되는 컨트롤을 찾을 수 없다면, 마우스를 사용하여 리포트 그리드의 빈 공간을 선택하십시오. 주황색 테두리가 나타나서 무엇이 선택되었는지 보여줍니다 (우리의 경험에서) 수평선.

   빈 페이지의 또 다른 이유는 보고서 섹션 중 하나의 새 페이지 강제 속성에 대한 잘못된 설정입니다.