귀하의 데이터베이스에 쓰레기를 버리는 방법 - 더미

Access 2010의 일부 인형 용 올인원 치트 시트 < 테이블과 폼을 통해 데이터베이스로 들어오는 데이터가 쓰레기라면, 쿼리와 보고서로 수행하는 결과 나 분석도 쓰레기를 줄 것입니다. 운 좋게도 Access는 각 필드에 들어가는 데이터가 해당 필드에 들어가야하는 데이터인지 확인하는 데 도움이되는 많은 도구를 제공합니다. 테이블 디자인보기에서 쓰레기를 버리는 많은 도구를 찾을 수 있습니다:

데이터 유형

• : 올바른 데이터 유형을 사용하여 잘못된 유형의 데이터가 입력되지 않도록합니다. 필드 크기: 문자 수를 제한합니다. 예를 들어 필드가 4자를 넘지 않아야한다는 것을 알고 있다면 필드 크기를 4 자로 설정하십시오.

• 형식: 데이터를 올바르게 표시합니다. 예를 들어, 텍스트를 모두 대문자 또는 소문자로 변경할 수 있습니다. 예를 들어 입력 마스크는 서식 필드 속성을 사용하여 작업합니다.

• 입력 마스크

• : 입력 마스크 는 입력 할 수있는 문자를 지정하여 필드에 허용되는 정보를 제한합니다. 데이터가 취해야 할 양식을 알고있을 때 입력 마스크를 사용하십시오. 예를 들어 주문 번호에 두 자와 네 자릿수가있는 경우입니다. 전화 번호와 우편 번호는 입력 마스크가 유용한 필드의 다른 예입니다. 기본값

• : 다른 값을 입력하지 않은 경우 기본적으로 표시되는 값을 정의합니다. 다른 값을 입력 할 때까지 필드에 기본값이 나타납니다.

  필드 또는 레코드 유효성 검사 규칙

• : 데이터를 입력하기 전에 통과해야하는 규칙입니다. 이 속성은 유효성 검사 텍스트 속성 규칙과 함께 작동합니다. 필수

• : 레코드를 저장하기 위해 필드에 값이 있어야 함을 지정합니다. 값을 입력하지 않으면 탭 또는 Enter 키를 누를 때 Access에서 새 레코드를 만들지 않고 New Record 단추를 회색으로 표시합니다. Zero Length 허용

• : ""(텍스트, 메모 및 하이퍼 링크 필드의 경우에만)와 같은 길이가 0 인 항목이 허용되는지 여부를 지정합니다. 길이가 0 인 필드는 존재하지 않는 정보와 알 수 없거나 입력되지 않은 널값 (공 i)을 구별 할 수있게합니다. 이 옵션을 설정하면 필수 필드에 길이가 0 인 문자열을 허용합니다. 둘 모두가 허용되는 경우 입력 마스크를 사용하여 길이가 0 인 필드가 null 값과 다르게 표시되도록 할 수 있습니다. 색인 생성: 필드 색인을 선택하면 필드에 중복 값이 ​​허용되지 않도록 지정할 수 있습니다. 이 속성은 데이터 시트보기에서도 액세스 할 수 있습니다. 리본의 데이터 시트 탭에있는 확인란입니다.

• 조회 필드

• : 사용자가 다른 필드에 저장된 필드의 값을 선택할 수 있습니다. 이렇게하면 많은 철자 오류가 제거되고 현장 옵션이 표준화됩니다. 조회 마법사를 사용하여 조회 필드를 만듭니다.