비디오: MOS2010] 4. 편지병합 작업수행 2024
Word 2013에는 편지 병합이라는 유용한 기능이 있습니다. 편지 병합 (999)은 일반적으로 이름 및 주소 (즉, 우편 정보)의 데이터 목록을 양식 편지, 레이블 또는 봉투 템플리트와 결합하여 각 사람에 대한 편지의 사용자 정의 사본을 만듭니다. 대기업은 맞춤화 된 메일을 우편으로 보내기 위해 편지 병합을 사용하지만 비즈니스를위한 것이 아닙니다. 일반 사용자는 크리스마스 카드 우편물 레이블, 파티 초대장, 클럽 뉴스 레터 등에 대한 편지 병합을 이용할 수 있습니다.
데이터 소스를 생성 (또는 식별)합니다.
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주 문서를 만든 다음 병합 코드를 삽입합니다.
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데이터 원본과 주 문서간에 병합 작업을 수행합니다.
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데이터 소스는
구분 된 파일 이어야합니다. 즉, 데이터의 한 열 또는 한 행과 다음 행을 구별하는 일관된 방식이 있어야합니다. 가능한 데이터 소스 유형은 다음과 같습니다.
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데이터 소스가 Excel 스프레드 시트 인 경우 각 유형의 정보는 별도의 열에 있습니다. 데이터 소스가 Word 테이블 인 경우에도 마찬가지입니다. 일반 텍스트:
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데이터 원본이 일반 텍스트 파일 인 경우 각 열은 탭이나 쉼표와 같은 특정 문자로 구분됩니다. 구분 된 텍스트 파일이 쉼표를 사용하는 경우 쉼표로 구분 된 값 또는 CSV 파일입니다.
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데이터 소스가 Outlook 연락처 목록 인 경우 각 유형의 정보는 별도의 필드에 있습니다. 단어 목록:
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이미 데이터 소스가없는 경우 메일> 수신자 선택 → 새 목록 입력을 선택하여 Word의 새 목록 입력 기능으로 제목을 만듭니다. 데이터 파일에는 데이터 (이름, 주소, 도시, 주 및 우편 번호가있는 필드 레이블의 단일 행) 만 제외하고는 안됩니다. 편지 병합 유틸리티를 혼란스럽게하기 때문에 페이지 맨 위에 빈 행이나 제목을 사용하지 마십시오. 파일을 편지 병합 원본으로 사용하기 전에 불필요한 행을 제거하려면 데이터 파일을 확인하십시오.
데이터 파일을 준비한 후 주 문서를 설정합니다. 주 문서를 처음부터 만들거나 기존 문서로 시작하여 편지 병합 주 문서로 변환 할 수 있습니다. 주 문서는 정규 텍스트와 병합 필드를 삽입해야하는 위치를 나타내는 코드로 구성됩니다.
그러면 병합 프로세스의 마지막 단계에서 두 부분을 결합합니다. 결과를 프린터로 직접 보내거나 병합이 포함 된 새 문서를 작성하여 필요에 따라 편집 한 다음 인쇄 할 수 있습니다.