Word 2013에서 병합 된 문서 미리보기 - 인형

Word 2013의 미리보기 결과 명령을 사용하여 최종 병합 된 문서가 잘 보이고 공식적으로 병합되기 전에 변경이 필요하지 않도록해야합니다. 다음은 작업 방법입니다.

1. 메일 탭의 결과 미리보기 그룹에서 결과 미리보기 명령 단추를 클릭합니다.

   주 문서의 필드가 사라집니다! 수신자 목록의 첫 번째 레코드에있는 정보로 대체됩니다. 화면에서 볼 수있는 것은 사용자 지정된 첫 번째 편지 병합 문서가 나타나는 방식입니다. 잘만되면 모든 것이 멋지게 보입니다.

2. 상황이 좋지 않으면 다시 미리보기 버튼을 클릭하고 주 문서를 편집하십시오. 다시 시작하다. 그렇지 않으면 …

3. 기록을 정독합니다.

   병합 된 모든 문서를 검토하여 모든 것이 올바르게 보이는지 확인하십시오. 미리보기 결과 그룹의 레코드 탐색 단추를 사용하여 레코드를 앞뒤로 이동하십시오. 이러한 문제를 찾으십시오.

   • 주변 텍스트의 일부 또는 일부에 분명히 붙여 넣은 텍스트와 같은 서식 지정 실수

   • 구두점 오류 및 누락 된 쉼표 또는 마침표

   • 필드 사이 또는 필드 주위에 공백 누락

   • 필드를 삭제했지만

   • 어색한 텍스트 레이아웃, 이상한 줄 바꿈이 없다고 판단되면 발생하는 이중 필드 또는 원하지 않는 필드 또는 누락 또는 긴 필드로 인한 여백

   모든 부엉이 문제를 해결하려면 미리보기 모드를 종료 한 다음 되돌아 가서 기본

4. 미리보기 결과 명령 버튼을 다시 클릭하여 미리보기 모드를 종료합니다.

   이제 병합을 수행 할 준비가되었습니다.