비디오: Microsoft Access 2016 Tutorial: A Comprehensive Guide to Access - Part 1 of 2 2024
Access 쿼리 마법사를 사용하면 테이블 및 필드 정보를 입력하고 간단한 쿼리 마법사가 나머지를 처리합니다. 다음은 쿼리 작성 방법입니다.
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종이에 쿼리 결과에 원하는 데이터를 배치하십시오.
쿼리는 데이터 표 (열 머리글과 데이터 행이 뒤 따르기 때문에)를 반환하므로이 형식으로 레이아웃을 작성하십시오. 실제로 필요한 것은 열 표제이므로 데이터베이스에서 가져올 데이터를 알 수 있습니다.
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종이에서 각 데이터 조각 (열 머리글)의 테이블 위치를 결정합니다.
열 머리글 위에 용지의 열 머리글과 일치하는 데이터가 들어있는 테이블 및 필드 이름을 기록하십시오.
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데이터베이스 창에서 리본 메뉴의 만들기 탭을 클릭 한 다음 쿼리 섹션에서 쿼리 마법사 단추를 클릭합니다.
새 쿼리 마법사 대화 상자가 나타나서 실행할 쿼리 마법사의 종류를 묻습니다. 단순 쿼리 마법사를 선택하고 확인을 클릭하십시오.
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쿼리에 포함 할 첫 번째 테이블을 선택하십시오.
데이터베이스의 모든 테이블 (및 기존 쿼리)을 보여주는 테이블 / 쿼리 드롭 다운 메뉴를 사용합니다. Tables / Queries 드롭 다운 메뉴 옆에있는 아래쪽 화살표를 클릭하십시오. 이 쿼리에 포함 할 테이블 또는 쿼리의 이름을 클릭합니다.
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해당 테이블에서 쿼리에 대한 필드를 선택하십시오.
쿼리에 포함 할 각 필드에 대해이 쿼리에 포함 할 테이블 또는 쿼리의 이름을 클릭하고 사용 가능한 필드 목록에서이 테이블 또는 포함 할 쿼리의 각 필드를 두 번 클릭합니다 생성중인 쿼리
잘못된 필드를 추가하는 경우 선택한 필드 목록에서 해당 필드를 두 번 클릭하기 만하면됩니다. 집으로 돌아갈거야. 처음부터 다시 시작하기를 원한다면, 왼쪽 아래에있는 두꺼운 갈 모양을 클릭하십시오. (그만큼 작은 기호처럼 보이는 기호입니다.) 선택한 모든 필드가 사라집니다.
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모든 필드를 선택한 후 다음을 클릭하십시오.
마법사가 선택한 테이블 간의 관계를 결정할 수 있으면 창이 나타납니다. 창문이 보이지 않으면 걱정하지 마십시오. Access에서는 대신 쿼리의 이름을 지정하기를 원합니다. 다음 단계는 건너 뜁니다.
관련이없는 두 테이블의 필드를 포함하면 경고 대화 상자가 나타납니다. 이 대화 상자는 쿼리를 실행하기 전에 선택한 모든 테이블이 관련되어 있어야한다는 것을 알려주고 계속하기 전에 문제를 해결할 것을 제안합니다. 그리고 당신은 그렇게해야 할 것입니다. 그래서 하나 이상의 테이블에있는 필드를 포함하려고하고 테이블이 아직 관련이 없다면, 쿼리 마법사를 빠져 나가십시오 (Cancel을 클릭하십시오).).완료하면 쿼리 마법사로 돌아갈 수 있습니다.
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마법사에서 세부 정보와 요약 쿼리 중에서 선택하라는 메시지가 표시되면 선택 항목 옆의 라디오 버튼을 클릭하고 다음을 클릭합니다.
정보 는 쿼리와 일치하는 모든 레코드를 나열하는 데이터 시트를 만듭니다. 이름에서 알 수 있듯이 레코드에서 모든 세부 정보를 얻을 수 있습니다.
요약 은 모든 단일 레코드를 보는 데 관심이 없다는 것을 마법사에게 알려줍니다. 대신 정보 요약을보고 싶습니다.
요약을 특수하게 조정하려면 요약 옵션을 클릭하여 요약 옵션 대화 상자를 표시합니다. 사용 가능한 기능 - 합계, 평균, 최소 및 최대 -에 대한 확인란에서 요약 옵션을 선택한 다음 확인을 클릭합니다.
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나타나는 마법사 페이지에서 다음에 수행 할 작업에 대한 라디오 버튼을 선택하십시오.
쿼리를 눈에 띄게하려면 다음을 수행하십시오. 쿼리 디자인 수정 옵션을 선택하십시오.
마법사는 정렬 및 합계 포함과 같이 새로 생성 된 쿼리를 살롱으로 보냅니다.
멋진 내용을 건너 뛰려면 다음을 수행하십시오. 데이터 시트보기를 보려면 정보를보기 위해 쿼리 열기 옵션을 선택하십시오.
마법사는 쿼리를 실행하고 일반적인 Access 데이터 시트에 결과를 표시합니다.
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텍스트 상자에 쿼리 제목을 입력 한 다음 마침을 클릭하십시오.
마법사는 질의를 작성하고 입력 한 제목과 함께 저장합니다. Access는 결과를 표시합니다.
