Word 2013 문서 공유 방법 - 인형

작업을 공유하려는 사람들도 Office 사용자 (버전 2007 년 이상), Word 2013 문서를 쉽게 공유 할 수 있습니다. 데이터 파일을 제공하십시오. USB 드라이브, 쓰기 가능한 CD 또는 DVD와 같은 휴대용 디스크 또는 전자 메일을 통해 다른 사람에게 데이터 파일을 전송할 수 있습니다.

Office 2007을 더 많이 사용하지 않는 사람들과 공유하려면 다른 형식으로 저장할 수 있습니다. Word (및 다른 Office 응용 프로그램)는 다양한 저장 형식을 지원하므로 Office와받는 사람이 사용하는 프로그램 사이의 거리를 연결하는 형식을 찾을 수 있습니다.

문서를 다른 사람들에게 전자 메일로 보내는 방법

다른 사람들에게 작업을 배포하는 한 가지 방법은 전자 메일을 통해 작업자에게 문서를 보내는 것입니다. 전자 메일을 첨부하여 문서를 피기 백합니다. 첨부 파일 은 전자 메일 본문과 별도로 전자 메일을 목적지로 보내는 파일입니다.

일부 버전의 Office에는 Microsoft Outlook, 전자 메일, 일정 및 연락처 관리 프로그램이 포함됩니다. Outlook이없는 경우 다른 전자 메일 프로그램이있을 수 있습니다. Word 내에서 전자 메일을 통해 문서를 보내면 Word는 기본 전자 메일 응용 프로그램을 불러옵니다. 여기서는 Outlook 2013이 기본 전자 메일 응용 프로그램이라고 가정합니다. 다른 전자 우편 응용 프로그램을 사용하는 경우 단계가 다를 수 있습니다.

Outlook과 같은 웹 기반 전자 메일 응용 프로그램을 사용하는 경우. com (웹 기반 버전의 Outlook), Gmail 또는 Yahoo! Mail, 여기에 나열된 단계를 수행 할 수 없습니다. Word 파일을 전자 메일 첨부 파일로 보낼 수는 있지만 Word 내에서 프로세스를 시작할 수는 없습니다. 웹 인터페이스에서 새 전자 메일 메시지를 시작한 다음 거기에서 파일을 첨부하십시오.

1. Word 2013 문서에서 파일 → 공유를 선택하고 전자 메일을 클릭 한 다음 첨부 파일로 보내기를 클릭합니다.

   파일이 이미 첨부 된 Outlook (또는 기본 전자 메일 응용 프로그램)에 새 메시지가 열립니다. 파일 이름은 제목 줄에도 나타납니다.

   

2. 받는 사람 상자를 클릭하고 전자 메일 주소를 입력 한 다음 보내기 단추를 클릭하십시오.

   파일이 전송됩니다.

3. Outlook에서 홈 → 모든 폴더 보내기 / 받기를 선택합니다.

   보낸 파일을받은 편지함의 새 메시지로받습니다.

메시지가 바로 나타나지 않으면 모든 폴더 보내기 / 받기를 다시 클릭하십시오.

1. Outlook을 닫고 Word로 돌아갑니다.

2. 문서를 닫고 (Word는 제외), 메시지가 나타나면 변경 사항을 저장하십시오.

다른 형식으로 문서를 공유하는 방법

받는 사람이 이전 버전의 Office를 사용하거나 전혀 Office가없는 경우 파일을 다른 형식으로 저장 한 후에 파일을 다른 형식으로 저장해야합니다.모든 Office 프로그램을 사용하면 다른 형식으로 작업을 내보낼 수 있으므로 모든 데이터를 다른 응용 프로그램으로 전송할 수 있습니다.

원래 버전의 파일에서 벗어날수록 더 많은 서식 기능을 잃게됩니다. 예를 들어 Word 2010 형식으로 저장하면 대부분의 기능이 유지되고 Word 97-2003 형식으로 저장하면 일부 기능이 손실됩니다. RTF는 더 많이 손실되고 일반 텍스트는 모든 서식을 잃습니다.

1. Word에서 문서를 열고 파일 → 다른 이름으로 저장을 선택하십시오.

   Backstage보기의 다른 이름으로 저장 페이지가 열립니다.

2. 파일 (SkyDrive 또는 컴퓨터)을 저장할 위치를 클릭 한 다음 찾아보기를 클릭하여 다른 이름으로 저장 대화 상자를 엽니 다.

3. 파일 형식 드롭 다운 목록에서 Word 97-2003 문서를 선택한 다음 저장을 클릭합니다.

   

   문서가 이전 Word 버전 (Word 97에서 Word 2003)과 호환되는 형식으로 저장됩니다. Word 2007 및 Word 2010에서도 사용할 수 있습니다.

4. 파일 → 다른 이름으로 저장을 선택하고 찾아보기를 클릭하여 다른 이름으로 저장 대화 상자를 다시 엽니 다.

5. 파일 형식 드롭 다운 목록을 열고 서식있는 텍스트 형식을 선택하십시오.

6. 저장 버튼을 클릭하십시오.

   문서가 서식있는 텍스트로 저장됩니다. 이 형식은 WordPerfect와 같은 다른 브랜드의 워드 프로세서를 가진 사람과 데이터를 교환하는 데 유용합니다.