Access 2016에서 데이터를 정렬하는 방법 - 더미

아주 소수의 Access 데이터베이스가 편리하고 알파벳순으로 정리되어 있습니다. 기록을 사전 순으로 입력하지 마십시오. 그들이 당신에게 오는 순서대로 그들을 입력하십시오. 제품 번호순으로 제품 목록이 필요하거나 우편 번호 순서로 주소 목록이 필요할 때 어떻게합니까?

단일 필드로 정렬

솔루션은 매우 쉽게 사용할 수있는 정렬 명령에 있습니다. 정렬 명령은 리본의 홈 탭에있는 정렬 및 필터 섹션에 있습니다. 두 개의 버튼 (오름차순 및 내림차순)은 매우 잘 작동합니다.

• 오름차순 정렬은 레코드를 위에서 아래로 정렬합니다.

  • A 로 시작하는 레코드는 시작 부분에 있고 Z로 시작하는 레코드는 끝에 있습니다.

  • 필드에 숫자 데이터가 포함되어있는 경우 (실제 숫자 또는 우편 번호를 저장하는 간단한 텍스트 필드 또는 가격을 저장하는 통화 필드) 오름차순 정렬은 숫자를 가장 낮은 숫자부터 높은 숫자 순으로 정렬합니다.

• Z

  • 로 시작하는 레코드는 맨 위에 있고 A 로 시작하는 레코드는 맨 아래에 정렬됩니다. 목록 맨 아래에 있습니다. 필드에 숫자 데이터가 들어 있으면 내림차순 정렬은 레코드를 가장 높은 숫자부터 가장 낮은 숫자 순으로 정렬합니다. 오름차순 또는 내림차순으로 정렬 한 후 버튼을 클릭하기 직전의 순서대로 되돌리려면 오름차순 및 내림차순 버튼 아래에있는 정렬 제거 버튼을 클릭합니다. 정렬 및 필터 그룹.

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여러 필드로 정렬하기

우편 번호와 같은 여러 필드로 정렬하고 그 정렬 내에서 동일한 우편 번호를 가진 모든 사람들을 원할 경우 성 순서로 나타 납니까? 또는 상태 필드를 기준으로 모든 고객을 정렬 한 다음 작성한 각 고객 그룹 내에서 현재 잔액별로 정렬 할 수 있습니까? 한 단계를 다른 단계에 중첩하려면 다음 단계를 수행해야합니다.

한 번에 둘 이상의 열을 기준으로 정렬 할 수 있습니다.

첫 번째 열의 제목을 클릭하여 정렬 할 수 있습니다.

전체 열이 강조 표시됩니다.

1. Shift 키를 누른 상태에서 마지막 열의 제목을 클릭하면 정렬됩니다.

   첫 번째 열에서 마지막 열까지의 모든 열이 강조 표시됩니다.

2. 오름차순 정렬 또는 내림차순 정렬을 선택하십시오.

   정렬은 항상 왼쪽에서 오른쪽으로 수행됩니다.

3. 즉, 네 번째 열의 내용과 세 번째 열의 내용으로 정렬 할 수 없습니다.

   정렬은 텍스트 필드에서 숫자로 작업 할 때 고유 한 특성을가집니다.숫자와 공백 및 문자 (예: 주소)가 섞인 필드를 정렬 할 때 Access는 숫자를

   문자,

숫자가 아닌 것처럼 순위를 지정합니다. 이 동작은 Access에서 "129 Mulberry Street"앞에 "1065 W. Orange Street"을 넣는다는 의미입니다. "(컴퓨터가 정보를 분류하는 특별한 방식 덕분에 1065의 두 번째 위치에있는 0은 129의 두 번째 위치에있는 2 앞에옵니다.)