Access 마법사에서 보고서 마법사를 시작하는 방법 - 더미

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데이터베이스 창에서 리본의 생성 탭을 클릭 한 다음 보고서 마법사 단추를 클릭합니다. (탭의 보고서 섹션에 있습니다.)

보고서 마법사 대화 상자가 나타나서 활성 테이블의 모든 필드를 나열합니다. 다른 테이블과 쿼리를 선택할 수있는 드롭 다운 목록과 선택한 테이블의 어떤 필드를 보고서에 사용할 것인지 결정하는 데 사용하는 선택 및 사용 가능 필드의 두 열을 찾을 수 있습니다.

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테이블 / 쿼리 드롭 다운 목록을 사용하여 시작할 테이블을 선택하십시오.

선택한 테이블의 필드가 사용 가능한 필드 상자에 나타납니다.

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사용 가능한 필드 상자에서 보고서를 두 번 클릭하여 보고서에 필드를 추가합니다.

두 번 클릭하면 선택한 필드 상자에 필드가 추가되고 보고서의 일부가됩니다. 필드를 한 번 클릭 한 다음> 기호가 표시된 단추를 클릭 할 수도 있습니다.

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보고서에 포함 할 데이터베이스의 각 테이블 및 / 또는 쿼리에 대해 2 단계와 3 단계를 반복합니다. 다음을 클릭하여 보고서 마법사의 다음 페이지로 이동하십시오. 다음을 다시 클릭하십시오.

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언제든지 주어진 테이블이나 쿼리의 모든 필드를 추가하려면 >> 단추를 클릭하여 모든 사용 가능한 필드를 선택한 필드 목록에 추가하십시오.

다음을 두 번 클릭하면 간단한 문제인 경우 불필요한 그룹 문제가 무시됩니다.

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보고서의 정렬 순서를 선택하십시오. 일반적으로 필드 사람들을 정렬하면 보고서의 정보를 조회하는 데 사용됩니다. 다음을 클릭하십시오.

예를 들어 보고서에 직원 목록이 문서화되어있는 경우 성을 선택하는 것이 좋습니다. 제품 판매에 대한 보고서는 제품 번호 또는 제품 이름 순서에 유용합니다. 둘 이상의 필드별로 정렬 할 수 있으며 각 필드의 정렬 순서에 따라 정렬 할 필드를 최대 네 개까지 선택하고 오름차순 또는 내림차순으로 선택할 수 있습니다.

레이아웃 및 방향에 대한 둘러보기 옵션이 표시됩니다.

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두 세트의 라디오 버튼에서 레이아웃 및 오리엔테이션을 선택하고 다음을 클릭하십시오.

레이아웃 옵션 (테이블 또는 컬럼 형)은 간단합니다. 보고서를 목록 (테이블 형식) 또는 섹션 (칼럼 형식)으로보고 싶습니다. 각 레코드는 자체 섹션에 나타납니다. Justified는 Tabular와 유사하지만 일종의 누적 뒤죽박죽으로 필드를 그룹화합니다.

오리 엔테이션 결정 (세로 또는 가로)은 머리에 보고서를 구상하는 것이 일반적으로 더 쉽습니다. 8. 5 인치 너비의 용지 한 장에 들어갈 수있는 것보다 많은 필드가 있습니까? 그렇다면 풍경을 선택하여 자신의 필드가 표시 될 11 인치 용지 (또는 최소 여백을 허용하는 10 인치)를 제공하십시오.

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다음을 클릭하십시오.

이제 보고서의 기본 이름이 마법사의 다음 단계에 나타납니다.

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보고서에 이름을 지정하십시오.

대화 상자 상단의 긴 상자에 이름을 입력하십시오. 이 시점에서 보고서의 미리보기를 사용하거나 디자인보기로 바로 이동하여 보고서의 모양과 내용을 더 많이 변경하여 작업을 완료하는 방법을 결정해야합니다. 지금은 기본값 인 보고서 미리보기를 선택하십시오.

마침을 클릭하면 미리보기 창에 보고서가 나타납니다. 미리보기 창에서 인쇄하거나 나중에 사용할 수 있도록 저장할 수 있습니다. Ctrl + S를 누르거나 저장 버튼을 클릭하고 저장하라는 메시지가 나타나면 보고서에 이름을 지정하십시오.)

저장 한 후 또는 저장할 필요가 없거나 계속 보려면 보고서의 탭을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 팝업 메뉴에서 닫기를 선택하여 보고서를 닫을 수 있습니다. 추가 변경을 수행하고 저장하지 않기로 선택하면 저장하지 않고 닫을 지 여부를 묻는 메시지가 표시됩니다.

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