Access 마법사에서 보고서 마법사를 시작하는 방법 - 더미

보고서 마법사는 보고서 도구보다 몇 가지 결정을 필요로하지만 인스턴트 보고서 도구보다 융통성이 있습니다. 여기에 있습니다:

1. 데이터베이스 창에서 리본 메뉴의 생성 탭을 클릭 한 다음 보고서 마법사 버튼을 클릭하십시오. (탭의 보고서 섹션에 있습니다.)

   보고서 마법사 대화 상자가 나타나서 활성 테이블의 모든 필드를 나열합니다. 다른 테이블과 쿼리를 선택할 수있는 드롭 다운 목록과 선택한 테이블의 어떤 필드를 보고서에 사용할 것인지 결정하는 데 사용하는 선택 및 사용 가능 필드의 두 열을 찾을 수 있습니다.

   

2. 테이블 / 쿼리 드롭 다운 목록을 사용하여 시작할 테이블을 선택하십시오.

   선택한 테이블의 필드가 사용 가능한 필드 상자에 나타납니다.

   

3. 사용 가능한 필드 상자에서 보고서를 두 번 클릭하여 보고서에 필드를 추가합니다.

   두 번 클릭하면 선택한 필드 상자에 필드가 추가되고 보고서의 일부가됩니다. 필드를 한 번 클릭 한 다음> 기호가 표시된 단추를 클릭 할 수도 있습니다.

   

4. 보고서에 포함 할 데이터베이스의 각 테이블 및 / 또는 쿼리에 대해 2 단계와 3 단계를 반복합니다. 다음을 클릭하여 보고서 마법사의 다음 페이지로 이동하십시오. 다음을 다시 클릭하십시오.

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   언제든지 주어진 테이블이나 쿼리의 모든 필드를 추가하려면 >> 단추를 클릭하여 모든 사용 가능한 필드를 선택한 필드 목록에 추가하십시오.

   다음을 두 번 클릭하면 간단한 질문의 경우 종종 불필요한 그룹화 질문이 무시됩니다.

   

5. 보고서의 정렬 순서를 선택하십시오. 일반적으로 사람들이 보고서에서 정보를 조회하는 데 사용할 필드를 정렬합니다. 다음을 클릭하십시오.

   예를 들어 보고서에 직원 목록이 문서화되어있는 경우 성을 선택하는 것이 좋습니다. 제품 판매에 대한 보고서는 제품 번호 또는 제품 이름 순서에 유용합니다. 둘 이상의 필드별로 정렬 할 수 있으며 각 필드의 정렬 순서에 따라 정렬 할 필드를 최대 네 개까지 선택하고 오름차순 또는 내림차순으로 선택할 수 있습니다.

   

6. 다음으로, 둘 이상의 표에서 필드를 선택한 경우, 표를 보는 방법을 선택하라는 메시지가 나타납니다.

   이는 본질적으로 어떤 테이블이 보고서의 지배적 인 테이블인지 또는 주 테이블인지 나타냅니다. 여기에서 데모의 경우 첫 번째 보고서 필드를 선택한 테이블이기 때문에 기본적으로 이벤트를 선택하십시오.

   

7. 두 개 이상의 표의 입력란을 포함시킨 경우 나타나는 또 다른 단계가 아래에 나와 있습니다.

   이 단계에서는 보고서 레코드를 그룹화하는 방법을 선택합니다.EventType은 여기에서 선택되어 모든 Collection 이벤트가 함께 있고 교육, 모더 레이싱이 순서대로 이루어집니다. 그룹화를 적용하려면 왼쪽 상자에서 필드 이름을 클릭 한 다음 오른쪽 화살표를 클릭하십시오. 선택한 필드가 보고서에 포함 된 나머지 필드 위에 파란색으로 표시됩니다.

   

8. 두 세트의 라디오 버튼에서 레이아웃과 오리엔테이션을 선택하고 다음을 클릭하십시오.

   레이아웃 옵션 (테이블 또는 컬럼 형)은 간단합니다. 보고서를 목록 (테이블 형식) 또는 섹션 (칼럼 형식)으로보고 싶습니다. 각 레코드는 자체 섹션에 나타납니다. Justified는 Tabular와 유사하지만 일종의 누적 뒤죽박죽으로 필드를 그룹화합니다.

   오리 엔테이션 결정 (세로 또는 가로)은 머리에 보고서를 구상하는 것이 일반적으로 더 쉽습니다. 8. 5 인치 너비의 용지 한 장에 들어갈 수있는 것보다 많은 필드가 있습니까? 그렇다면 풍경을 선택하여 자신의 필드가 표시 될 11 인치 용지 (또는 최소 여백을 허용하는 10 인치)를 제공하십시오.

   

9. 다음을 클릭하십시오.

   이제 보고서의 기본 이름이 마법사의 다음 단계에 나타납니다.

   

10. 신고 이름을 지정하십시오.

    대화 상자 상단의 긴 상자에 이름을 입력하십시오. 이 시점에서 보고서의 미리보기를 사용하거나 디자인보기로 바로 이동하여 보고서의 모양과 내용을 더 많이 변경하여 작업을 완료하는 방법을 결정해야합니다. 지금은 기본값 인 보고서 미리보기를 선택하십시오.

    마침을 클릭하면 미리보기 창에 보고서가 나타납니다. 미리보기 창에서 인쇄하거나 나중에 사용할 수 있도록 저장할 수 있습니다. Ctrl + S를 누르거나 저장 버튼을 클릭하고 저장하라는 메시지가 나타나면 보고서에 이름을 지정하십시오.)

    저장했거나 저장할 필요가 없거나 계속 보려면 보고서의 탭을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 팝업 메뉴에서 닫기를 선택하여 보고서를 닫을 수 있습니다. 추가 변경을 수행하고 저장하지 않기로 선택하면 저장하지 않고 닫을 지 여부를 묻는 메시지가 표시됩니다.

    물론 필드 이름 (FundsNeeded 및 FundsRaised 레이블 참조) 및 해당 데이터 (예: EventDate 레이블 참조)와 같이 정보가 잘리는 열 너비를 변경하는 등 보고서를 변경할 수도 있습니다. 및 데이터)를 표시합니다. 이 작업은 디자인 또는 레이아웃보기에서 수행되며 두보기 중 하나로 전환하려면 보고서의 탭을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 팝업에서 작업 할보기를 선택하십시오.