비디오: Microsoft Excel 2016 - Learn Excel 2016 Beginners Tutorial Video 2024
종이와 정성을 저장하려면 파일 → 인쇄 (또는 단순히 Ctrl + P 또는 Ctrl + F2)를 클릭하여 Excel의 Backstage보기의 인쇄 화면에서 직접 Excel 2016 워크 시트를 인쇄하십시오. 여기에서 보시 듯 인쇄 화면에는 현재 인쇄 설정과 인쇄물 첫 페이지의 미리보기가 함께 표시됩니다.
빠른 인쇄 도구 모음에 인쇄 미리보기 및 인쇄 명령 단추를 추가하여 Backstage보기에서이 인쇄 화면을 열 수도 있습니다. 드롭 다운 메뉴의 인쇄 미리보기 및 인쇄 옵션에 이어 빠른 실행 도구 모음 사용자 지정 단추를 클릭하면 도구 모음의 끝에이 단추가 추가됩니다. 그런 다음 보고서를 프린터로 보내기 전에 미리 보려는 경우 언제든지이 단추를 클릭하십시오.
워크 시트, 워크 시트의 섹션 또는 전체 통합 문서를 인쇄하기 전에 인쇄 화면에서 인쇄 미리보기 기능을 사용할 수 있습니다. 페이징 워크 시트 데이터의 특성으로 인해 하나 이상의 페이지가 필요한 보고서의 페이지 나누기를 확인해야하는 경우가 있습니다. 인쇄 패널의 인쇄 미리보기 영역은 인쇄 될 때 워크 시트 데이터가 어떻게 표시되는지 정확하게 보여줍니다. 필요한 경우 모든 것이 정상적으로 보일 때 보고서를 프린터로 보내기 전에 리본의 페이지 레이아웃 탭에서 페이지 설정을 변경할 수있는 워크 시트로 돌아갈 수 있습니다.
Excel에서 인쇄 미리보기 영역에 전체 페이지를 표시하면 내용을 거의 읽을 수 없습니다. 일부 데이터를 확인하기 위해보기를 실제 크기로 늘리려면 인쇄 패널의 오른쪽 아래 모서리에있는 페이지 확대 / 축소 단추를 클릭하십시오. 여기서 차이점을 확인하십시오 -이 페이지로 확대 / 축소 버튼을 클릭하여 확대 한 후 네 페이지 보고서의 첫 번째 페이지가 어떻게 보이는지 확인할 수 있습니다.
페이지를 실제 크기로 확대 한 다음 스크롤 막대를 사용하여 페이지의 새로운 부분을 인쇄 미리보기 영역에서 볼 수 있습니다. 전체 페이지보기로 돌아가려면 두 번째로 페이지 확대 / 축소 단추를 클릭하여 선택을 취소하십시오.
Excel은 인쇄 미리보기 영역의 맨 아래에있는 보고서의 페이지 수를 나타냅니다. 보고서에 둘 이상의 페이지가있는 경우 마지막 페이지 번호 오른쪽의 다음 페이지 버튼을 클릭하면 표시되는 페이지를 볼 수 있습니다. 이미 본 페이지를 검토하려면 첫 번째 페이지 번호의 왼쪽에있는 이전 페이지 버튼을 클릭하여 페이지를 백업하십시오.(첫 페이지에 있으면 이전 페이지 버튼이 회색입니다.)
현재 왼쪽, 오른쪽, 위쪽 및 아래쪽 여백을 나타내는 마커를 열 너비와 함께 표시하려면 왼쪽 여백 표시 버튼을 클릭합니다 페이지로 확대 / 축소 버튼을 클릭합니다. 그런 다음 적절한 마커를 드래그하여 열 너비와 페이지 여백을 수정할 수 있습니다.
보고서 미리보기를 마치면 인쇄 화면은 프린터로 보내기 전에 특정 인쇄 설정을 변경하기위한 다음과 같은 옵션을 제공합니다:
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매수 콤보 상자: 패널에 나열된 현재 인쇄 설정을 사용하여 스프레드 시트 보고서를 인쇄하려면이 단추를 사용하십시오. 콤보 상자를 사용하여 여러 매수를 인쇄 할 때 원하는 매수를 표시하십시오. 프린터 드롭 다운 버튼: 두 개 이상의 장치가 설치된 경우 스프레드 시트 보고서를 보낼 새 프린터 또는 팩스를 선택하려면이 단추를 사용합니다. (Excel은 Windows에 기본 프린터로 설치된 프린터 이름을 자동으로 표시합니다.)
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설정 드롭 다운 버튼:
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인쇄 드롭 다운 버튼과 > 페이지 콤보 상자: 인쇄 대상 드롭 다운 단추를 사용하여 통합 문서의 활성 (선택한) 워크 시트 (기본값), 전체 통합 문서, 현재 워크 시트의 현재 셀 선택 및 현재 워크 시트에서 현재 선택된 테이블. 페이지 콤보 상자를 사용하여 인쇄 된 내용을이 상자에 입력하는 페이지 범위로 제한하거나 회 전자 단추로 선택하십시오. 콤보 상자 아래에 보고서의 각 페이지 양면에 인쇄하고 보고서 페이지를 한 부씩 인쇄하며 세로 방향 (짧은면으로 정렬 됨)에서 가로 방향으로 페이지 방향을 전환하는 드롭 다운 목록 단추가 있습니다 (긴 측면과 정렬). 또한 기본 8.5 "x 11"문자 이외의 프린터 성능을 기준으로 용지 크기를 선택할 수 있으며 보고서 여백의 크기 (위쪽, 아래쪽, 왼쪽 및 오른쪽 및 여백의 크기)를 사용자 지정할 수 있습니다. 페이지의 모든 머리글과 바닥 글).
