차례:
- 한 번에 여러 문서를 여는 방법
- 여러 문서를 전환하는 방법
- 한 번에 두 개 이상의 문서를 보는 방법
- 두 문서를 나란히 비교하는 방법
- 여러 창에서 동일한 문서를 보는 방법
- 이전 분할 화면 트릭 사용 방법
비디오: [Office 365 꿀팁] 98. 문서 공동 편집, 작업하기 2024
단일 문서로 워드 프로세서 사용을 제한 할 필요는 없습니다. Word 2013에서 여러 문서를 열거 나 많은 작업을 할 수 있으며 창에서 문서를 분할하거나 둘 이상의 창에서 단일 문서를 열 수도 있습니다. 그것은 불가능하지 않습니다. 그것은 미친 것이 아닙니다.
한 번에 여러 문서를 여는 방법
한 번에 두 개 이상의 문서에서 Word를 사용할 수 있는지 여부는 문제가 아닙니다. 아니, 그 문서를 여는 방법에 대한 질문입니다.
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열기 명령을 계속 사용하여 문서를 엽니 다. Word가 열 수있는 문서의 수에는 공식적인 제한이 없습니다. 열이 너무 많아서 (10 개 이상) 컴퓨터가 느려지므로 피해야합니다.
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열기 대화 상자에서 열려는 여러 문서를 선택하십시오. Ctrl 키를 누른 상태에서 문서를 선택하십시오. 열기 단추를 클릭하고 모든 문서를 각각의 창에서 엽니 다.
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폴더 창에서 여러 개의 Word 문서 아이콘을 선택하십시오. 마우스를 올렸거나 여러 문서를 선택하려면 Ctrl 키를 누른 상태로 클릭하십시오. Enter 키를 눌러 로트를 엽니 다.
여러 문서를 전환하는 방법
각 문서는 자체 Word 프로그램 창에 있습니다. 이들을 전환하는 한 가지 방법은보기 탭에서 Windows 전환 메뉴를 사용하는 것입니다. 메뉴에 Word에서 9 개의 열린 문서가 나열됩니다. 다른 문서로 전환하려면 메뉴에서 해당 문서를 선택하십시오.
한 번에 9 개 이상의 문서가 열리면 Windows 전환 메뉴의 마지막 항목이 더 많은 Windows 명령입니다. 이 항목을 선택하면 모든 열려있는 문서 창을 나열하는 활성화 대화 상자가 표시됩니다. 창에서 문서를 선택하고 확인을 클릭하여 문서로 전환하십시오.
Document1, Document2 또는 이와 비슷한 이름의 목록에있는 모든 문서를 조심하십시오. 이러한 이름은 아직 물건을 저장하지 않았다는 의미입니다. 지금 당장!
한 번에 두 개 이상의 문서를 보는 방법
두 개 이상의 문서가 동시에 화면에 표시되도록하려면보기 탭을 선택하고 모두 정렬 버튼을 클릭합니다. 즉시, Word는 모든 창을 지그 소 퍼즐과 같은 화면에 배치하여 구성합니다.
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몇 가지 문서에서는 모두 정렬 명령을 사용하는 것이 좋지만, 너무 많으면 쓸모없는 혼란이 생깁니다.
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Word는 최소화 된 창을 정렬하지 않습니다.
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예, 문서 창이 너무 작아지면 리본이 사라집니다.
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한 번에 두 개 이상의 문서를 볼 수 있지만 한 번에 하나씩 할 수 있습니다. 강조 표시된 제목 표시 줄이있는 문서는 맨 위에 있습니다."
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창 최대화 단추를 클릭하면 문서가 정상적인 전체 화면보기로 복원됩니다.
두 문서를 나란히 비교하는 방법
두 문서를 검토하는 빠르고 편리한 방법은 두 창에 나란히 정렬하고 스크롤을 잠그면 한 번에 두 파일을 모두 볼 수 있습니다. 이 트릭을 수행하는 방법은 다음과 같습니다.
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두 문서를 모두 엽니 다.
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보기 탭의 창 그룹에서 나란히보기 단추를 클릭합니다.
Word는 두 문서를 세로 창에 즉시 정렬합니다. 현재 문서는 왼쪽에 있고 다른 쪽은 오른쪽에 있습니다.
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두 문서 중 하나를 스크롤합니다.
한 문서를 스크롤하면 다른 문서도 스크롤됩니다. 이 모드에서는 두 가지 또는 유사한 문서를 비교할 수 있습니다.
Window 그룹에있는 Synchronous Scrolling 버튼을 클릭하여 동기 스크롤을 비활성화 할 수 있습니다.
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끝나면 나란히보기를 다시 선택하십시오.
여러 창에서 동일한 문서를 보는 방법
편리한 문서보기 기술 (특히 긴 문서)은 두 개의 창에서 단일 문서를 여는 것입니다. 이 트릭은 동일한 문서 윈도우 내에서 앞뒤로 건너 뛰거나 잠재적으로 장소를 잃어 버리는 것보다 쓰기 및 편집이 더 쉽습니다.
단일 문서에서 두 번째 창을 열려면보기 탭을 클릭합니다. 창 그룹에서 새 창 단추를 클릭하십시오. 두 번째 창이 열리고 현재 문서가 표시됩니다. 창 제목 표시 줄을 확인하여 동일한 문서가 두 개의 창에 있음을 확인할 수 있습니다. 첫 번째 창 파일 이름 뒤에는: 1, 두 번째 창 파일 이름 뒤에는 다음과 같이 표시됩니다. 2.
더 이상 두 번째 창, 단순히 그것을 닫으십시오. 창을 닫을 수 있습니다: 1 또는: 2; 그건 중요하지 않아. 두 번째 창을 닫으면 해당보기가 제거됩니다. 문서가 열려 있고 다른 창에서 편집 할 수 있습니다.
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두 개의 창이 열려 있어도 한 문서에만 작업하고 있습니다. 한 창에서 변경 한 내용은 두 번째 창에서 업데이트됩니다.
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이 기능은 긴 문서의 섹션 사이에서 텍스트 또는 그래픽을 잘라서 붙여 넣을 때 유용합니다.
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새 창 명령을 다시 선택하여 세 번째 창을 열 수도 있습니다.
이전 분할 화면 트릭 사용 방법
분할 화면 을 사용하면 동일한 창에서 문서의 두 부분을 볼 수 있습니다. 여기에 여분의 창을 신경 쓸 필요가 없습니다. 창 상단 부분은 문서의 일부분을 보여줍니다. 바닥 부분, 또 다른 부분. 화면의 각 절반은 개별적으로 스크롤되므로 창을 전환하지 않고도 동일한 문서의 다른 부분을 볼 수 있습니다.
창을 분할하려면 분할 단추를 클릭하십시오. 보기 탭의 창 영역에 있습니다. 현재 문서는 두 개의보기로 나뉩니다. 각 부분을 개별적으로 스크롤 할 수 있으므로 동일한 창에서 문서의 여러 부분을 열람하거나 편집 할 수 있습니다.
분할 영역을 실행 취소하려면 마우스로 두 번 클릭합니다. 똥! 그것은 사라 졌어요.
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눈금자가 보일 때 두 번째 눈금자가 눈금 바로 아래에 나타납니다.
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마우스로 드래그하여 분할을 위 또는 아래로 이동할 수 있습니다.