IPad에서 Office 파일 (문서, 통합 문서 및 프리젠 테이션) 작업 방법 - 인형

이제 iPad에 Office가 생겼습니다. 큰! 다음은 몇 가지 팁입니다. 파일은 Office에서 다른 이름으로 이동합니다. Word 파일은 문서 라고 불립니다. Excel 파일은 통합 문서 라고 불립니다. PowerPoint 파일은 프리젠 테이션이라고합니다. 어떤 이름 으로든 파일을 작성, 열기, 저장 및 명명하는 기술은 동일하다는 점을 알고 기꺼이 알게 될 것입니다.

iPad for Office에서 파일을 처리하는 방법

iPad 용 Office는 iPad가 항상 인터넷에 연결되어 있고 Microsoft의 온라인 파일 저장 장치 인 OneDrive에 파일을 저장하려는 것으로 가정합니다. 그러나 iPad 자체에 파일을 저장할 수 있습니다. 또한 iPad와 OneDrive간에 파일을 앞뒤로 이동할 수 있습니다.

iPad 용 Word, Excel 및 PowerPoint에서 모든 파일 작업은 Office 창과 파일 메뉴를 통해 수행됩니다. 파일을 처리하려면 화면의 왼쪽 상단을보고 Office 단추 또는 파일 단추를 누릅니다. 탭핑 오피스는 Office 창을 엽니 다. 파일을 두드리면 파일 메뉴가 열립니다:

Office 창: OneDrive에 로그인 및 로그 아웃하고, 파일을 만들고, 파일을 여는 명령을 제공합니다.
파일 메뉴: 파일 이름 지정, 복제, 복원 및 인쇄 및 파일 속성보기 명령을 제공합니다.

파일 열기

iPad 용 Word, Excel 또는 PowerPoint를 시작하면 마지막으로 앱을 실행했을 때 열려 있던 파일도 열립니다. 이 파일을 작업 하시겠습니까? 그렇지 않은 경우 다음 단계에 따라 파일을 엽니 다.

Office 단추를 누릅니다.

Office 창이 열립니다.
열기를 누릅니다.
열려는 파일이 저장된 위치로 이동하십시오.

OneDrive, iPad 또는 다른 위치에 저장할 수 있습니다.
- OneDrive: 하나의 드라이브를 누릅니다. 일부 폴더 이름이 표시 될 수 있습니다. 파일이 폴더에 있으면 해당 폴더의 이름을 눌러 폴더 이름을 엽니 다.
  
  OneDrive에서 파일을 열려면 Office 365 계정에 로그인해야합니다. 로그인하려면 Office 단추를 누르고 이름을 두 번 누르고 사용자 이름과 암호를 입력하십시오.
- iPad: iPad를 탭하여 iPad 장치에 로컬로 저장된 파일을 엽니 다.
- 다른 위치: 파일을 저장할 위치를 추가하면 Office 창에 나열됩니다. 파일을 찾아서 엽니 다.
열려는 파일의 이름을 누릅니다.

최근에 연 파일 목록을 보려면 Office 창에서 최근을 탭합니다. 열려는 파일이 목록에 있으면 해당 이름을 눌러 엽니 다.파일 이름 옆에있는 핀 아이콘을 눌러 파일을 목록 맨 위로 영구적으로 이동할 수 있습니다. 파일을 자주 열면 파일을 목록 맨 위에 고정하십시오.

iPad 용 Office 앱에서는 한 번에 하나의 파일 만 열 수 있습니다. 예를 들어 두 개의 Excel 통합 문서를 열고 앞뒤로 전환하여 두 가지를 비교할 수는 없습니다. iPad 용 Office는 둘 이상의 파일을 열 수 없도록하는 것에 대해 완고합니다. 이 프로그램은 너무 완고해서 사실 Office 단추를 눌러 다른 파일을 열면 열려있는 파일을 저장하고 닫습니다.

iPad 용 Word에서 문서 열기.

iPad 용 Office 앱에는 저장 버튼이 없습니다. 파일을 변경하면 자동 저장이 설정되어있는 한 변경 사항이 자동으로 저장되기 때문입니다. 자동 저장이 켜져 있는지 확인하려면:

파일 단추를 누르고 드롭 다운 메뉴가 켜져 있는지 확인하십시오.
두 개의 작은 화살표가 나타나는지 여부는 파일 버튼 자체에 유의하십시오. 나타나면 자동 저장 기능이 켜져 있습니다.

자동 저장이 해제되어 있으면 파일 버튼을 누르고 드롭 다운 메뉴에서 저장을 선택하여 파일을 저장하십시오.

파일 닫기

파일을 닫는 유일한 방법은 다른 파일을 열거 나 응용 프로그램을 닫는 것입니다. iPad 용 Office는 그 특이한면이 있습니다. 파일 닫기를위한 닫기 명령을 제공하지 않습니다. 동시에 두 개의 파일을 열 수 없으며 하나 이상의 파일이 항상 열려 있어야하므로 파일을 닫을 수있는 유일한 방법은 다른 파일을 열거 나 모든 것을 종료하는 것입니다.

파일 만들기

파일을 만들 때 파일 모양을 설정하기 위해 템플릿을 선택하라는 메시지가 표시됩니다. 템플릿 는 미리 포맷 된 파일입니다. 템플릿 중 일부는 대단히 멋지다. 다른 것들은 포맷팅을 직접하고 싶을 때를 대비 한 것입니다.

파일을 만들 때 템플릿을 선택하십시오.

파일을 만들려면 다음 단계를 따르십시오.

Office 단추를 누릅니다.

Office 창이 열립니다.
새로 만들기를 누릅니다.

파일을 만들기위한 템플릿을 볼 수 있습니다. 템플릿 이름은 파일을 만든 후 어떻게 보일지에 대해 알려줍니다.
템플릿 이름을 누릅니다.

새 파일이 화면에 나타납니다.
파일 버튼을 누르고 드롭 다운 메뉴에서 이름을 선택하십시오.

다른 이름으로 저장 창과 키보드가 나타나 파일 이름을 지정하고 저장할 위치를 선택할 수 있습니다. 기본적으로 파일은 OneDrive의 Documents 폴더에 저장됩니다. 이 폴더에서 파일을 보관할 폴더가 있으면 이름을 입력하고 저장을 누릅니다. 그렇지 않으면 5 단계로 진행하십시오.
파일을 저장할 위치를 선택하십시오.

OneDrive 폴더를 선택하고 iPad를 iPad 장치에 저장하려면 iPad를 선택하고 다른 하나를 지정한 경우 다른 위치를 선택하십시오.
이름 텍스트 상자를 누르고 키보드에서 파일의 설명이 포함 된 이름을 입력 한 다음 Enter 키를 누릅니다.

파일 이름 바꾸기 및 이동

iPad 용 Office는 파일 이름 바꾸기 및 이동을위한 중복 명령을 제공합니다. 이 명령은 파일 메뉴에 있습니다. 파일 복제, 즉 복사본 만들기가 파일의 이름을 바꾸고 이동하는 유일한 방법이므로 "복제"라고합니다:

파일의 이름을 바꾸려면 복제 명령을 사용하여 다른 이름으로 복사본을 만듭니다.그런 다음 원본 파일을 삭제하십시오.
파일을 이동하려면 다른 위치에 복사본을 만드십시오. 그런 다음 원본을 삭제하십시오.

파일 이름을 바꾸거나 이동하려면 다음 단계를 따르십시오.

이름을 바꾸거나 이동할 파일을 엽니 다.
파일 버튼을 탭한 다음 드롭 다운 메뉴에서 복제를 선택하십시오.

이름 및 위치 선택 창이 열립니다.
파일을 다른 위치로 이동하거나 새 이름을 입력하거나 두 작업을 모두 수행하십시오.

방법은 다음과 같습니다.
- 위치 선택: 파일을 OneDrive 폴더 또는 iPad로 이동하십시오.
- 이름 입력: 이름 상자에 이름을 입력하고 Return 키를 누릅니다.
저장을 누릅니다.
파일의 원본을 삭제하십시오.