효과적인 숫자 서식으로 Excel 보고서 개선 - 더미

표가 어떻게 디자인 되었는가는 청중이 얼마나 잘 그 데이터를 흡수하고 해석하는지에 직접적인 영향을 미칩니다 표. Excel보고에서 테이블에있는 모든 정보에는 거기에 대한 이유가 있어야합니다. 명확히하기 위해 테이블은 종종 정보에 가치를 부여하지 않는 불필요한 잉크로 잠재 고객을 침수합니다.

예를 들어, 종종 $ 145와 같은 숫자를 나타내는 테이블을 볼 수 있습니다. 단순한 145가 잘 될 때 57.

왜 소수점 자리를 추가해야합니까? 이는 잠재 고객이 흘려야하는 숫자의 양을 늘리는 역할 만합니까?

테이블의 숫자에 형식을 적용 할 때 유의해야 할 몇 가지 지침은 다음과 같습니다.

• 해당 정밀도 수준이 필요한 경우에만 소수 자릿수를 사용하십시오.

• 백분율로 데이터를 효과적으로 표현하는 데 필요한 최소 소수점 수만 사용하십시오.

• 통화 기호 (예: $ 또는 £)를 사용하는 대신 라벨에 금전적 가치를 언급하고 있음을 명확하게 표시하십시오.

• 수천 또는 수백만 자리에 매우 큰 수를 입력하십시오.

• 숫자를 오른쪽으로 맞추면 읽고 비교하기가 쉽습니다.

이 그림은 잘못 설계된 테이블을 보여줍니다.

이 그림은 적절한 숫자 서식이 적용된 동일한 테이블을 보여줍니다. 큰 수입과 마진 달러 금액이 수천 곳으로 변환되었음을 주목하십시오. 또한 숫자 위에있는 레이블은 이제이를 분명하게 나타냅니다.

백분율이 소수 자리가 표시되지 않도록 잘 렸습니다. 또한 색상 표는이 표의 주요 측정 항목 인 여백 % 열에주의를 환기시킵니다.

놀랍게도 이러한 모든 개선은 단순히 숫자 서식을 사용하여 이루어졌습니다. 맞습니다. 큰 수를 1000 자리로 변환하는 수식이 사용되지 않았고 여백 % 필드의 색을 지정하는 데 조건부 서식이 사용되지 않았으며 어떤 종류의 다른 주변 트릭도 없었습니다.