으로 색인 항목을 표시하고 Concordance File - Dummies

Word 2016은 문서의 색인을 생성하는 색인 ​​명령을 제공합니다 (색인의 항목을 표시하고 참조 탭의 색인 삽입 단추를 클릭하십시오). 문서에서 색인 항목을 하나씩 표시 할 시간이 없으면 서둘러서 색인 항목을 다른 간단한 방법으로 표시 할 수 있습니다. 색인 항목은 색인 파일을 사용하여 표시 할 수 있습니다.

일치물 파일 은 문서에서 찾을 단어와 해당 색인 항목이있는 2 열의 표입니다. 표의 왼쪽 열에있는 단어는 Word 2016에서 색인을 검색하고 표시하는 단어입니다. Word 2016 왼쪽 된 열에 나열된 단어를 찾을 때 단어가 발견 된 페이지 번호와 함께 색인 항목으로 오른쪽 열에 해당 텍스트를 기록합니다.

색인 생성의 색인 색인 방법으로 항목의 페이지 범위를 포함하거나 색인에 상호 참조를 입력 할 수 없습니다.

색인 파일 항목을 사용하여 색인 항목을 표시하려면 다음 단계를 수행하십시오.

1. 새 Word 2016 문서에서 두 개의 열로 된 테이블을 만듭니다.

2. 왼쪽 열에 문서에서 Word에서 색인 항목으로 표시 할 텍스트를 입력하십시오. 왼쪽 열에 입력하는 내용은 색인 항목 자체가 아니라 항목 항목입니다. 예를 들어 Thomas Mann의 색인 항목을 만들려면 왼쪽 열에 Mann 을 입력하여 Word에서 해당 이름의 모든 항목을 찾으라는 메시지를 표시합니다.

   색인을 생성하려면 문서의 단어가 왼쪽 열의 단어와 정확히 일치해야합니다. 예를 들어, 색인 파일 테이블의 왼쪽 열에 eagle steel works 를 입력했지만 문서에서 이름이 "Eagle Steel Works"(각 단어를 대문자로 표시) 인 경우 항목에 Word에서 인식하지 못하기 때문에 색인이 생성됩니다.

3. 오른쪽 열에 색인 항목을 입력하십시오. 예를 들어, "Mann, Thomas"라는 색인 항목을 작성하려면 Mann, Thomas 를 입력하십시오. 콜론 (:)을 사용하여 하위 항목을 만들 수 있습니다. 예를 들어, "만, 토마스, 초기 생애"를 "만 토마스"의 부역으로 만들려면 <토마스 토마스: 라고 입력하십시오. . 왼쪽 열에 표시 할 단어 및 구와 오른쪽 열의 색인 항목을 입력하면 색인 파일을 저장하십시오.다음 단계는 색인 파일을 사용하여 문서의 색인 항목을 표시하는 것입니다.

   색인이 필요한 문서를 엽니 다.

   참조 탭에서 색인 삽입 버튼을 클릭하십시오. 색인 대화 상자가 열립니다.

4. 자동 표시 버튼을 클릭하십시오. Open Index AutoMark File 대화 상자가 나타납니다.

5. 일치어 파일 (4 단계에서 저장 한)을 찾아 선택하고 열기 버튼을 클릭하십시오. 문서 전체에서 필드 색인은 색인 색인에 항목을 표시 한 위치에 나타납니다. 이 코드는 문자 XE로 표시됩니다. 홈 탭의 표시 / 숨기기 ¶ 버튼을 클릭하여 못생긴 필드 코드를 숨길 수 있습니다.

6. 색인 항목을 표시 한 후 색인을 생성하려면 색인을 표시 할 위치에 커서를 놓고 참조 탭에서 색인 삽입 단추를 클릭하고 색인 대화 상자에서 확인을 클릭하십시오.