비디오: 엑셀 데이터 입력 #01/ 날짜,숫자,텍스트 입력과 변환 [엑셀] 2024
반복적 인 데이터 입력을 할 때 Excel 2013의 데이터 유효성 검사 기능은 실제 시간 절약 기능이 될 수 있으며 스프레드 시트의 잘못된 항목을 방지하는 데에도 유용 할 수 있습니다. 셀에서 데이터 유효성 검사를 사용하면 셀에 허용되는 데이터 입력 유형을 나타냅니다.
데이터 입력을 숫자 (정수, 십진수, 날짜 또는 시간이 될 수 있음)로 제한하는 경우 해당 유형의 숫자에 대해 허용되는 값도 지정할 수 있습니다 (10과 100 사이의 정수 또는 2012 년 1 월 1 일부터 2012 년 12 월 31 일 사이의 날짜).
데이터 입력을 텍스트로 제한 할 때 최소 및 최대 텍스트 길이의 범위 (문자 수) 또는 선택할 수있는 허용 가능한 텍스트 항목의 목록을 지정할 수 있습니다 팝업 메뉴 (셀 커서가 포함되어있을 때마다 셀의 오른쪽에 나타나는 팝업 버튼을 클릭하여 열림).
데이터 유효성 검사를 사용하여 셀에서 허용되는 값 범위 및 데이터 입력 유형을 제한 할 때 셀을 선택할 때 셀 옆에 자동으로 표시되는 입력 메시지 및 / 또는 오류 경고 메시지를 지정할 수도 있습니다 잘못된 유형의 입력 또는 허용 범위를 벗어난 숫자를 입력하려고하면 표시됩니다.
데이터 유효성 검사 기능을 사용하려면 데이터 입력 유형을 제한하려는 셀에 셀 커서를 놓은 다음 데이터 탭에서 데이터 유효성 검사 버튼을 클릭합니다 (또는 Alt + AVV를 누릅니다). 설정 탭이 선택된 데이터 유효성 검사 대화 상자가 열립니다.
다음으로 허용 드롭 다운 목록 상자에 첨부 된 드롭 다운 버튼을 클릭하고 다음 항목 중에서 선택하십시오:
전체 번호 에 항목을 입력하여 항목을 다음으로 제한 할 수있게하는 값
- 특정 범위에 속하는 정수 또는 지정한 특정 매개 변수를 준수하는 정수
10 진수 를 사용하여 특정 범위에 속하는 십진수로 입력을 제한하거나 지정한 특정 매개 변수를 준수합니다.
목록 를 사용하여 지정한 여러 텍스트 항목 중 하나로 항목을 제한 할 수 있습니다.이 항목은 셀 커서가있을 때마다 셀 오른쪽에 나타나는 팝업 버튼을 클릭하여 표시되는 팝업 메뉴에서 선택할 수 있습니다
날짜 를 사용하여 특정 범위 또는 일정 날짜 이전의 날짜로 제한 할 수 있습니다.
시간 오늘의 특정 시간 전에
텍스트 길이 를 사용하여 텍스트 입력을 제한하여 문자 길이가 특정 숫자보다 작거나 같지 않거나
사용자 정의 를 지정하여 워크 시트의 다른 셀에 입력 된 특정 수식으로 지정된 매개 변수를 제한하지 않는 경우 > 설정 탭에서 모든 항목을 선택한 후 입력 메시지를 지정하려면 입력 메시지의 짧은 제목 (예:
목록 항목 )을 입력하는 데이터 유효성 검사 대화 상자의 입력 메시지 탭을 클릭합니다. 제목 텍스트 상자에 입력 한 다음 아래의 입력 메시지 목록 상자에 메시지 텍스트를 입력하십시오. 경고 메시지를 지정하려면 데이터 유효성 검사 대화 상자의 오류 경고 탭을 클릭합니다. 여기에서 스타일 드롭 다운 목록에서 경고 종류를 선택할 수 있습니다. 중지 (기본값, 십자 기호가있는 빨간색 버튼을 사용하는 기본값 느낌표가있는 노란색 삼각형을 사용하는 경고) 또는 정보 (파란색
I 가있는 풍선을 사용하는 경고). 경고 유형을 선택한 후 제목 텍스트 상자에 해당 대화 상자의 제목을 입력하고 오류 메시지 목록 상자에 경고 메시지의 텍스트를 입력합니다.
데이터 유효성 검사 대화 상자에서 정의하는 제한을 테이블 형식의 셀 범위와 같은 형식으로 설정된 다른 모든 셀에 적용하려면 동일 변경 사항을 가진 다른 모든 셀에 이러한 변경 내용 적용을 클릭합니다. 확인을 클릭하기 전에 설정 확인란을 선택합니다.
표 형식으로 지정되지 않은 범위로 제한을 복사하려면 데이터 유효성 검사 기능을 사용하여 첫 번째 셀에 항목 유형과 허용 범위를 설정 한 다음 채우기 핸들을 사용하여 해당 셀의 데이터 유효성 검사 설정을 복사하십시오 동일한 열 또는 행에있는 후속 셀로
데이터 유효성 검사 기능의 가장 널리 사용되는 기능은 스프레드 시트를 사용하는 사용자 또는 사용자가 적절한 데이터 항목을 선택할 수있는 드롭 다운 메뉴를 만드는 것입니다.
이 그림은 데이터 유효성 검사 대화 상자를 닫은 후 스프레드 시트에서 발생하는 상황을 보여줍니다. 여기에서 셀의 새 팝업 버튼을 클릭했을 때 표시되는 팝업 메뉴 (셀 범위 A2: A6에서 가져온 도시 목록 포함)를 볼 수 있습니다.
이 그림에서는 데이터 유효성 검사 대화 상자의 입력 메시지 탭에있는 옵션을 사용하여이 셀에 대해 만든 입력 목록 항목 메시지 상자를 볼 수도 있습니다. 이 메시지 상자 (공식적으로
주석 상자 라고 함)의 위치를 변경하여 셀에 가깝지만 항목을 선택하는 방식으로는 가지 않도록 할 수 있습니다. 마우스로 설명 상자를 드래그하면됩니다. 바늘. 이 그림은 드롭 다운 목록에없는 항목을 입력하려고하면 어떤 일이 발생하는지 보여줍니다.
데이터 유효성 검사가 적용된 셀을 찾으려면 이동 대화 상자 (Ctrl + G 또는 F5)를 연 다음 특수 단추를 클릭하고 이동 특수 대화 상자에서 데이터 유효성 검사 옵션 단추를 클릭합니다.
Excel에서 활성 셀과 동일한 데이터 유효성 검사 설정을 사용하는 다음 셀로 이동하려면 데이터 유효성 검사에서 동일한 옵션 버튼을 클릭합니다. 모든 종류의 데이터 유효성 검사 설정을 사용하는 다음 셀로 이동하려면 데이터 유효성 검사 아래의 모두 옵션 단추를 선택된 상태로 둡니다.
특정 셀 또는 셀 범위에 할당 된 데이터 유효성 검사 설정을 제거하려면 셀 또는 범위를 선택하고 데이터 유효성 검사 대화 상자 (Alt + AVV)를 연 다음 모두 지우기 단추를 클릭 한 다음 확인을 클릭합니다.
