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By Peter Weverka
Office 프로그램에서 더 빠르게 작업 할 수 있습니다 일반적인 작업을위한 키보드 단축키를 손쉽게 사용할 수 있습니다. 표준 도구 모음을 사용자 요구에 맞게 사용자 정의하여 더 똑똑하게 작업 할 수도 있습니다. 작성한 파일의 경우 시각적 요소 (차트, 그래픽, 도형 등)를 추가하면 더 많은 정보가 전달되어 문서가 더욱 재미있게 표현됩니다.
Mac 용 Office 2011의 키보드 바로 가기
Mac 응용 프로그램 용 Office 2011에 관계없이 키보드 바로 가기를 사용하면 더 빨리 작업 할 수 있습니다. 다음 번에 이러한 작업 중 하나를 수행하려면 다음과 같이 Command 키와 문자를 눌러 수행하십시오.
작업 | 키보드 바로 가기 |
---|---|
새 파일 만들기 | Command + N |
파일 열기 | Command + O |
파일 저장 | Command + S |
파일 인쇄 | Command + P |
최근 작업 실행 취소 | Command + Z |
반복 최신 작업 | Command + Y |
텍스트 찾기 | Command + F |
파일의 모든 항목 선택 | Command + A |
창 최소화 | Command + M |
Word 2011 문서, Excel 2011 워크 시트 및 PowerPoint 2011 슬라이드는 시각적 요소가 포함될 때 훨씬 더 매력적이며 의사 소통이 더 많습니다. Office 2011은 이러한 시각적 요소를 만들기위한 명령을 제공합니다.
차트:
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차트는 비교 목적으로 데이터를 표시하는 훌륭한 방법입니다. 원형 조각, 막대, 기둥 또는 선은 독자에게 예를 들어 어떤 사업이 더 생산적인지 또는 가장 많은 표를 얻은지를 즉시 알립니다. 차트 생성을 시작하려면 차트 탭으로 이동하십시오.
다이어그램: -
다이어그램을 통해 독자는 아이디어, 관계 또는 개념을 신속하게 파악할 수 있습니다. 추상적 인 아이디어를 설명하는 대신 다이어그램에서 그려 낼 수 있습니다. SmartArt 탭으로 이동하여 차트를 만듭니다. 모양과 선:
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모양과 선은 아이디어와 개념을 설명 할 수도 있습니다. 장식용으로도 사용할 수 있습니다. 모양과 선을 그리려면 빠른 실행 도구 모음에서 미디어 브라우저 단추를 클릭하고 미디어 브라우저에서 모양을 클릭 한 다음 모양을 선택하십시오. 그런 다음 마우스로 드래그하여 모양을 그립니다. 사진:
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잘 배치 된 그림 또는 두 장이 훨씬 더 매력적인 뉴스 레터, 브로셔 또는 슬라이드를 만들 수 있습니다. 빠른 실행 도구 모음에서 미디어 브라우저 단추를 클릭하고 컴퓨터의 사진, 온라인 원본의 그림 또는 클립 아트 이미지를 삽입하는 옵션을 선택하십시오. 시각적 요소를 삽입 한 후 형식 탭으로 이동하여 모양을 올바르게 만듭니다.
Office 2011에서 표준 도구 모음 다시 정렬
Office 2011 응용 프로그램을 어디에서 사용하더라도 표준 도구 모음이 리본 위에 나타납니다. 일반적인 작업을 수행하기 위해 클릭 할 수있는 버튼을 제공합니다. 표준 도구 모음이 사용자의 취향에 너무 혼잡합니까? 표준 도구 모음의 단추를 재정렬 하시겠습니까?
표준 도구 모음을보다 잘 사용하려면보기 → 도구 모음 → 도구 모음 및 메뉴 사용자 정의를 선택하십시오. 도구 모음 및 메뉴 사용자 지정 대화 상자가 나타납니다. 이 대화 상자가 열려 있으면 표준 도구 모음에서
단추 제거를 수행 할 수 있습니다.
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툴바에서 버튼을 드래그합니다. 버튼을 재정렬하십시오.
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버튼을 왼쪽 또는 오른쪽으로 드래그하여 툴바에서 위치를 변경합니다. 도구 모음에서 쉽게 찾을 수있는 위치에서 가장 자주 클릭하는 단추를 넣으십시오. 표준 도구 모음을 사용한 실험이 실패하면 원래 도구 모음을 다시 가져올 수 있습니다. 이렇게하려면보기 → 도구 모음 → 도구 모음 및 메뉴 사용자 지정을 선택하고 도구 모음 및 메뉴 사용자 지정 대화 상자에서 표준 도구 모음을 선택하고 다시 설정 단추를 클릭합니다.