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Mac 용 Office 2008에서 PowerPoint 프레젠테이션을 계획하십시오

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Anonim

Office PowerPoint 2008 for Mac PowerPoint 슬라이드를보다 효과적으로 만들기 위해 계획을 세울 수 있습니다. PowerPoint 프리젠 테이션을 만드는 것이 어렵지는 않지만 기억에 남는 좋은 작품을 만드는 것은 생각과 계획을 수립합니다. PowerPoint 슬라이드 쇼 프레젠테이션 작업을 시작하기 전에 다음 제안 사항을 고려하십시오.

10/20/30 규칙 사용

이전에 Apple의 전도자이자 Garage Technology Ventures의 창립자 인 가이 카와사키 (Guy Kawasaki)가 아는 사람보다 PowerPoint 프레젠테이션을 더 많이 본 사람에게서 우수한 PowerPoint 관련 조언을 얻을 수 있습니다. 그의 견해로는 모든 프리젠 테이션은 10/20/30 규칙을 준수해야합니다. PowerPoint 프리젠 테이션에는 10 개의 슬라이드가 있어야하며 마지막으로 20 분이 넘지 않아야하며 30 포인트 미만의 글꼴은 포함하지 않아야합니다.

PowerPoint 프레젠테이션을 만들 때이 규칙에 대해 약간의 생각을주십시오. 확실히 유일한 학교는 아닙니다. 슬라이드에는 글 머리 기호가 없어야하며 프레젠테이션을 믿는 다른 사람들은 슬라이드없이 끝내야한다고 생각하는 사람들이 있습니다. 그리고 이러한 규칙 중 하나 또는 모두를 위반하기를 원할 때가 있습니다.

요컨대, 포인트를 만들 수있는 슬라이드의 개수를 최소화하십시오. 포인트를 잡을 수있는 시간을 최대한 취하십시오. 그리고 30 포인트보다 작은 텍스트는 멀리서 읽기가 어렵고 당신의 요점을 알 수 없을 수도 있습니다.

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개요로 시작

PowerPoint는 프레젠테이션 초안을 작성하는 데 사용할 수있는 개요 모드를 제공합니다. 윤곽선을 사용하면 생각을 정리하는 데 집중할 수 있으며 명확하게 지점을 파악할 때까지 개요에서 텍스트를 계속 수정할 수 있습니다. 윤곽선이 마음에 들면 슬라이드로 바꿀 수 있습니다. 그러나 산문이 완벽해질 때까지 (또는 슬라이드에 가깝게) 슬라이드에 관해 생각조차하지 마십시오.

개요를 만들려면 파일 → 새 프레젠테이션을 선택하여 새 PowerPoint 문서를 시작합니다. 그런 다음 기본보기 단추를 클릭 한 다음 왼쪽 창 상단에있는 개요 탭을 클릭하십시오. 첫 번째 슬라이드 아이콘 오른쪽을 클릭하고 입력을 시작하십시오. 각 주제 끝에 Return을 누르십시오. 항목을 그 위에있는 항목의 하위 항목으로 만들려면 Tab 키를 누릅니다.

키보드보다 마우스를 사용하는 것이 더 편한 경우 슬라이드 제목, 항목 또는 하위 주제의 왼쪽에있는 모든 슬라이드 아이콘, 글 머리 기호 또는 대시 위로 커서를 이동하십시오.커서가 제대로 배치되면 이동 커서로 바뀝니다. 이 때 왼쪽 또는 오른쪽으로 들여 쓰기 또는 들여 쓰기를 취소하거나 위로 또는 아래로 드래그하여 항목을 개요의 다른 위치로 이동하십시오.

왼쪽 창에서 개요에 입력 한 내용이 자동으로 오른쪽 창에 슬라이드에 나타납니다. 지금은 슬라이드에 관심을 기울이지 마십시오. 단어를 입력하고 슬라이드 제목, 주제 및 하위 주제로 정렬하십시오. 가능한 한 적은 슬라이드와 단어로 이야기하려고하는 이야기를 알릴 때까지 윤곽을 계속 작업하십시오.

마지막으로 Word의 PowerPoint로 보내기 명령 (파일 → 보내기 → PowerPoint 선택)을 사용하여 Word에서 이미 만든 개요를 가져옵니다. Word 문서를 PowerPoint로 보내기 전에 머리글 1 스타일로 각 슬라이드의 제목과 머리글 2에서 9 스타일로 된 글 머리표 서식을 지정하십시오. 머리글 스타일 중 하나로 스타일이 지정되지 않은 텍스트는 PowerPoint에 나타나지 않습니다.

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