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사무실 신에게 때때로 제물을 바치는 것이 네트워킹 생활을 조금 더 쉽게 만들지 만, 템플릿은 예배의 장소가 아닙니다. 오히려 템플릿 은 서식 지정 정보, 상용구 텍스트 및 새 문서의 기초로 사용할 수있는 기타 사용자 지정 설정을 보유하는 특수한 유형의 문서 파일입니다.
Word, Excel 및 PowerPoint와 같은 세 가지 Office 프로그램을 사용하면 새 문서를 만들 때마다 서식 파일을 지정할 수 있습니다. 파일 → 새로 만들기를 선택하여 Word, Excel 또는 PowerPoint에서 새 문서를 만들면 새 문서의 서식 파일을 선택할 수있는 대화 상자가 나타납니다.
Office에는 가장 일반적인 유형의 문서를위한 일련의 템플릿이 있습니다. 이러한 템플릿은 새로 만들기 대화 상자의 맨 위에 나타나는 다양한 탭 아래에 그룹화되어 있습니다.
Office와 함께 제공되는 템플릿 외에도 Word, Excel 및 PowerPoint에서 고유 한 템플릿을 만들 수 있습니다. 자신의 템플릿을 만드는 것은 네트워크 사용자가 준비한 문서를 일관된 모양으로 만들려는 경우 특히 유용합니다. 예를 들어 회사의 레터 헤드가 포함 된 레터 템플릿이나 회사 로고가 포함 된 제안 템플릿을 만들 수 있습니다.
Office를 사용하면 두 위치에 템플릿을 저장할 수 있습니다. 넣는 곳은 사용자가 원하는 작업에 따라 다릅니다.
- 각 사용자의 로컬 디스크 드라이브에있는 사용자 템플릿 폴더: 특정 사용자에게 특수한 템플릿이 필요한 경우 여기에 입력하십시오.
- 공유 네트워크 드라이브의 작업 그룹 템플릿 폴더: 네트워크 서버의 모든 네트워크 사용자가 사용할 수 있도록하려는 템플릿이있는 경우 여기에 입력하십시오. 이 배열은 여전히 각 사용자가 다른 네트워크 사용자가 사용할 수없는 템플릿을 만들 수 있습니다.
사용자 템플릿 폴더와 작업 그룹 템플릿 폴더를 모두 사용하면 Office는 두 폴더의 템플릿을 결합하고 새로 만들기 대화 상자에서 알파벳 순서로 나열합니다. 예를 들어, 사용자 서식 파일 폴더에 빈 문서 및 웹 페이지라는 템플릿이 있고 작업 그룹 서식 파일 폴더에 Company Letterhead라는 템플릿이 들어있을 수 있습니다. 이 경우 새로 만들기 대화 상자에 빈 문서, 회사 레터 헤드 및 웹 페이지 순서로 세 개의 템플릿이 나타납니다.
사용자 서식 파일 및 작업 그룹 서식 파일 폴더의 위치를 설정하려면 Microsoft Word에서 다음 단계를 따르십시오.
- Office 단추를 클릭 한 다음 Word 옵션을 클릭하십시오. Word 옵션 대화 상자가 열립니다.
- 고급 탭을 클릭하십시오.고급 옵션이 나타납니다.
- 일반 섹션으로 스크롤 한 다음 파일 위치 버튼을 클릭하십시오. 파일 위치 대화 상자가 나타납니다.
파일 위치 설정.
- 작업 그룹 서식 파일 항목을 두 번 클릭하십시오. 이 단계에서는 템플릿 파일의 위치를 찾을 수있는 대화 상자를 엽니 다.
- 서식 파일을 찾은 다음 확인을 누릅니다. 파일 위치 대화 상자로 돌아갑니다.
- 파일 위치 대화 상자를 닫으려면 확인을 클릭하십시오. Word 옵션 대화 상자로 돌아갑니다.
- 확인을 다시 클릭하십시오. Word 옵션 대화 상자가 닫힙니다.
사용자 서식 파일 및 작업 그룹 서식 파일 설정은 Word, Excel 및 PowerPoint에 영향을 미치지 만 Word에서만 이러한 설정을 변경할 수 있습니다. Excel 및 PowerPoint의 옵션 대화 상자에는 사용자 서식 파일 또는 작업 그룹 서식 파일 옵션이 표시되지 않습니다.
Office를 설치할 때 Office와 함께 제공되는 표준 템플릿이 컴퓨터의 로컬 디스크 드라이브에있는 폴더로 복사되고 사용자 템플릿 옵션이이 폴더로 설정됩니다. 작업 그룹 서식 파일 옵션은 비워 둡니다. 네트워크 템플릿을 클릭하고 수정 단추를 클릭하고 작업 그룹 서식 파일이 들어있는 공유 네트워크 폴더를 지정하여 작업 그룹 서식 파일 폴더를 공유 네트워크 폴더로 설정할 수 있습니다.
