재무 모델을 검사 또는 감사 할 때 알아야 할 사항 - 더미

Dummies Cheat Sheet 용 Excel의 재무 모델링 부분

잠시 동안 Excel을 사용 해왔다면 아마 자신 만의 스프레드 시트 또는 재무 모델을 처음부터 구축하는 것을 선호합니다. 그러나 기업 환경에서는 사람들이이 기회를 거의 갖지 못합니다. 대신에 다른 사람들이 만든 기존 모델을 대신 할 것으로 예상됩니다.

어쩌면 당신은 다른 사람으로부터 물려받는 역할을하고 있으며 매달 업데이트해야하는 기존 재무보고 모델이 있습니다. 또는 당신은 외모가별로 좋지 않은 괴물 같은 50 탭 스프레드 시트를 기반으로 분기마다 판매 수수료를 계산하라는 명령을 받았습니다. 원래 모델러가 입력 한 입력, 가정 및 계산과 함께 다른 모델을 상속받을뿐만 아니라 모델러의 실수도 상속받습니다.

다른 사람의 모델에 대해 책임을 져야한다면, 그것을 가져가 자신의 것으로 만들 준비가되어 있어야합니다. 이 모델의 작동에 대해 책임을 져야하고 올바르게 작동하고 있다고 확신해야합니다. 다음은 다른 사람의 재정 모델을 처음 상속받을 때 확인해야 할 사항에 대한 체크리스트입니다.

룩앤필에 익숙해 지십시오. 각 시트를보고 어떤 색 구성표가 사용되었는지 확인하십시오. 모든 문서를 읽으십시오. 어떤 세포가 어떤 것인지보기위한 열쇠가 있습니까? 모델러는 수식과 하드 코딩 된 가정을 구별 했습니까?
수식을 잘 살펴보십시오. 그들은 일관성이 있습니까? 하드 코딩 된 값이 자동으로 업데이트되지 않으므로 오류가 발생합니까?
오류 검사를 실행하십시오. 시트의 리본에있는 수식 탭의 수식 감사 섹션에서 오류 검사 단추를 클릭하면 시트에 문제를 일으킬 수있는 Excel 오류가 있는지 한 눈에 볼 수 있습니다.
외부 파일에 대한 링크를 확인하십시오. 외부 링크는 작업 운영 프로세스의 유효한 부분 일 수 있지만이 파일이 실수로 시트 또는 파일 이름을 변경하여 모델에 오류가 발생하지 않도록 외부 통합 문서의 입력을 받는지 알아야합니다. 리본의 데이터 탭에있는 연결 섹션에서 링크 편집 버튼을 눌러 외부 링크를 찾습니다.
명명 된 범위를 검토하십시오. 명명 된 범위는 재무 모델에서 유용 할 수 있지만 중복 된 이름과 외부 링크로 인해 오류가 발생하는 경우가 있습니다. Name Manager에서 리본의 수식 탭에있는 정의 된 이름 섹션에있는 명명 된 범위를 검토하십시오.오류가 있거나 사용되지 않는 명명 된 범위를 삭제하고 외부 파일에 대한 링크가 포함되어있는 경우 메모를 작성하여 필요한지 확인하십시오.
자동 계산을 확인하십시오. 수식은 자동으로 계산되어야하지만 파일이 매우 큰 경우 나 모델러가 수동으로 변경을 제어하려는 경우 계산이 자동 대신 수동으로 설정되었습니다. 왼쪽 하단 상태 표시 줄에 계산이라는 단어가 표시되면 이는 계산이 수동으로 설정되었으므로 아마도 복잡한 조사가 진행 중임을 의미합니다. 리본에서 수식 탭의 계산 섹션에있는 계산 옵션 단추를 눌러 수동 및 자동 통합 문서 계산간에 변경합니다.

이 단계 외에도 Excel의 편리한 감사 도구를 사용하여 상속 된 모델을 확인, 감사, 유효성 검사 및 필요한 경우 수정할 수 있습니다. 재무 모델의 결과:

통합 문서 검사. 모델의 숨겨진 기능을 파악하고이 거의 알려지지 않은 도구로는 찾기가 어려울 수있는 문제가 될 수있는 기능을 식별하십시오. 그것을 사용하려면, 통합 문서를 열고, 리본에서 파일 버튼을 클릭하십시오; 정보 탭에서 문제 확인 버튼을 클릭하십시오.
F2: 수식의 소스 셀이 같은 페이지에 있으면 F2 바로 가기는 셀을 편집 모드로 전환하므로이 바로 가기는 소스 데이터가 어디서 오는지 시각적으로 볼 수있는 좋은 방법입니다.
추적 전례 / 부양 가족: Excel 감사 도구는 추적 화살표로 관계를 시각적으로 추적합니다. 리본에있는 수식 탭의 수식 감사 섹션에서 이러한 도구에 액세스 할 수 있습니다.
수식 평가: 리본의 수식 탭에있는 수식 평가 섹션의 수식 평가 도구를 사용하여 길고 복잡한 수식을 구분합니다.
오류 검사 도구: 실수를하거나 Excel에서 실수라고 생각하는 경우 셀의 왼쪽 위 모서리에 녹색 삼각형이 나타납니다. 이것은 인접한 셀을 생략하거나 숫자로 입력해야하는 것처럼 보이는 입력을 텍스트로 입력하는 경우에 발생합니다.
보기 윈도우: 주목할 출력 셀이있는 경우이 도구는 지정된 셀의 결과를 별도의 창에 표시합니다. 이 도구는 리본의 수식 탭에있는 수식 감사 섹션에서 찾을 수 있습니다. 수식을 테스트하여 개별 셀 또는 셀에서 가정의 변화가 미치는 영향을 확인하는 데 유용합니다.
수식 표시: 결과 값이 아닌 한눈에 모든 수식을 보려면 리본의 수식 탭에있는 수식 감사 섹션에서 수식 표시 단추를 누르거나 Ctrl + '바로 가기 키를 사용하십시오. 수식 표시는 하드 코딩 된 값이 있는지 확인하는 매우 빠르고 쉬운 방법입니다.