Word 2003 Dummies 치트 시트 용 - 더미

Dan Gookin

Word 2003을 사용하면 페이지 번호 매기기, 색인, 서식 지정 등 환상적인 모양의 문서를 만들 수 있습니다. 문서에서 요약을 자동으로 작성하거나 간신히 입력하기 시작한 단어를 자동으로 채우는 것과 같은 속임수를 아는 경우 사용하는 것도 재미 있습니다. 작업을 저장하는 것을 잊었 기 때문에 문서를 잃어 버리지 않았습니까? 그런 다음 몇 분마다 문서를 자동 저장하도록 Word를 설정하는 방법을 알아보십시오.

Word 2003의 AutoSummarize 도구는 모든 핵심 사항을 자동으로 요약하여 문서를 요약합니다. 그런 다음 AutoSummarize는 화면의 중요한 정보를 강조 표시하거나 문서 상단에 표시 할 요약을 만들거나 새 문서로 만듭니다. 따라서 거대한 보고서를 읽을 시간이 없다면 땀을 흘리지 않고 자동 요약 할 수 있습니다.

Word 2003 문서를 요약하려면 문서를 열고 다음 단계를 따르십시오.

도구 → 자동 요약을 선택하십시오.

자동 요약 대화 상자가 나타납니다.

필요한 요약 유형을 결정하십시오.
다음 옵션 중에서 선택하십시오:

요점 강조 표시
- 새 문서 작성 및 요약 삽입
- 문서 상단에 요약 또는 요약 삽입
- 원본 문서를 남기지 않고 모든 것을 숨기십시오
- 요약의 길이를 선택하십시오.
문장의 수, 단어의 수 또는 문서의 비율에 따라 선택 항목을 선택할 수 있습니다.

자동으로 나타나는 AutoSummarize 부동 도구 모음도 볼 수 있습니다.

문서 통계 업데이트 상자를 선택 또는 선택 취소하십시오.
체크 박스를 선택하면 요약 탭에서 자동 요약을 사용하여 주석, 키워드 및 핵심 문구를 업데이트 할 수 있습니다 (파일 → 등록 정보 → 통계로 이동). 아무것도 바꿀 필요가 없습니까? 그런 다음 상자를 선택하지 마십시오.

확인을 클릭하십시오.
2 단계에서 선택한 방식으로 요약본이 표시 될 때까지 몇 분 정도 기다리십시오 (컴퓨터가 연결되어 있지 않은 경우 더 오래 걸림). 요약 프로세스를 중지해야합니까? Esc 키만 누르면됩니다.

요약을 검토하고 필요에 따라 수정하십시오.
일반 편집 모드로 돌아가려면 자동 요약 팔레트에서 닫기를 클릭하십시오.
Word 2003 문서를 자동 저장하는 방법

Word 2003 자동 복구 기능을 사용하면 문서의 저장된 복사본이 항상 있는지 확인할 수 있습니다. 자동 복구는 아무 것도하지 않고도 몇 분마다 문서를 비밀리에 저장합니다. 그렇게하면 정전 또는 기타 사고가 발생하고 Ctrl + S를 누르지 않으면 문서를 다시 가져올 수 있습니다.누구나이 편리한 기능을 사용해야합니다.

자동 복구를 사용하려면 다음 단계를 따르십시오.

도구 → 옵션을 선택하십시오.

저장 탭을 클릭하십시오.
자동 저장 저장 확인란이 선택되어 있는지 확인하십시오.
이 확인란의 이름은 자동 저장 간격으로 지정됩니다. 그것은 대화 상자의 중간에 있습니다.

분 간격 텍스트 상자에 원하는 백업 간격을 입력하십시오.
예를 들어 10이라는 숫자는 Word에서 10 분마다 문서를 백업하도록 지시합니다. 집이나 사무실에서 전원이 불안정한 경우 백업 간격으로 5, 3, 2 또는 1 분을 입력하십시오. 간격이 짧을수록 Word는 백업 작업을 더 자주 중단합니다.

확인을 클릭하십시오.
Word에 AutoRevover 옵션이 있지만 실수하지 마십시오! 최대한 자주 Ctrl + S 또는 도구 모음의 저장 버튼을 사용하여 저장하는 것이 가장 좋습니다.

Word 2003 상용구로 자동 채우기

Word 2003의 상용구 기능은 사용자가 철자를 시작한 단어를 자동으로 완성합니다. 당신이 영웅으로 크리스토퍼를 특징으로하는 다음 Great American Novel을 쓰고 있다고합시다. Christopher 철자를 반복해서 쓰는 대신 이름의 몇 글자 만 입력하면 팝업 상자가 나타납니다. 그것은 말한다: 크리스토퍼: (삽입하려면 Enter 키를 누릅니다). 그것이 상용 텍스트입니다. Enter 키를 누르면 Word에서 재미있는 텍스트를 완성합니다.

상용구 항목을 추가하려면 다음 단계를 따르십시오.

도구 → 자동 고침 옵션을 선택하십시오.

자동 고침 대화 상자가 나타납니다.

상용구 탭을 클릭하십시오.
입력 자동 텍스트 항목 이름 입력란에 입력을 마칠 단어 또는 구를 입력하십시오.
예를 들어, 단일 이름을 추가 할 수 있습니다.
- Cambridge 중 Prince Alexander Louis 와 같은 정식 명칭과 칭호. 중요한 대화
- 또는 중급 교육 과 같은 업무 관련 용어. 추가 버튼을 클릭하십시오. 그러면 상용구 상자에 해당 항목이 배치됩니다. 이제는 단어를 입력하기 시작할 때마다 상용구가 대신하고 나머지 단어 나 구를 표시합니다. 문서에 삽입하려면 Enter 키를 누릅니다.
문서에서 이미 선택된 텍스트는 자동 고침 / 상용구 대화 상자에 자동으로 나타납니다. 재 입력하지 않고도 자세한 정보를 대화 상자에 넣을 수 있습니다. 상용구에 추가 할 텍스트를 선택하고 상용구 대화 상자를 호출 한 다음 추가를 클릭하기 만하면됩니다.

자동 고침 대화 상자를 닫으려면 확인을 클릭하십시오.