비디오: [엑셀 Tip by StarinU] 메일 머지 2024
Word 2007 편지 병합에 필요한 필드를 정의한 후 다음 단계는 주소 목록을 완성하는 것입니다. 이를 수행하기 위해 각 레코드의 각 필드에 대한 데이터를 입력하여 레코드 목록을 작성합니다. 이것은 새 주소 목록 대화 상자에서 발생합니다. 필드는 열이고 레코드는 행이라는 것을 기억하십시오.
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첫 번째 필드의 데이터를 입력하십시오.
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Tab을 눌러 다음 필드로 들어갑니다.
데이터를 채우고 탭을 눌러 필드 사이를 이동하십시오.
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새 기록을 시작하십시오.
레코드의 마지막 필드에서 Tab 키를 누르면 새 레코드가 자동으로 만들어져 다음 줄에 추가됩니다. 데이터 작성을 계속하십시오!
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작업이 끝나면 작업을 검토하십시오.
마우스로 선택하여 모든 레코드의 모든 필드를 편집 할 수 있습니다.
실수로 끝에 공백 필드를 추가 한 경우 클릭하여 선택한 다음 항목 삭제 버튼을 클릭하십시오. 빈 편지는 여전히 편지 병합에서 처리되어 용지 낭비가됩니다.
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확인을 클릭하십시오.
특수 저장 대화 상자가 나타나서 주소 목록을 디스크에 저장할 수 있습니다.
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주소 목록의 이름을 입력하십시오.
짧고 서술적인 이름이 가장 좋습니다. 또한 Word에서 선택한 폴더를 사용해야합니다.
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저장을 클릭하십시오.
주소 목록이 이제 디스크에 저장됩니다. 이렇게하면 나중에 편지 병합 작업에서 다시 사용할 수 있습니다.
이제 "Word 2007 편지 병합 - 4 단계: 주 문서에 필드 삽입"을 계속할 수 있습니다. "