비디오: Week 5, continued 2024
병합 필드가 기본 Word 2007 문서에 삽입되고 주소 목록이 대기 상태이면 편지 병합을 시작할 준비가 된 것입니다.
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주 문서를 저장하십시오.
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결과 미리보기 버튼을 클릭하십시오.
주 문서의 필드가 사라집니다! 주소 목록의 첫 번째 레코드에있는 정보로 바뀝니다. 첫 번째 사용자 지정 편지 병합 편지가 나타나는 방식입니다.
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기록을 정독합니다.
서식 및 구두점 오류, 공백 누락, 두 번 또는 원치 않는 입력란 및 어색한 레이아웃을 찾습니다.
실수를 수정하려면 미리보기 모드를 종료 한 다음 돌아가서 주 문서를 다시 편집해야합니다.
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미리보기 결과 버튼을 다시 클릭하면 미리보기 모드가 종료됩니다.
이제 실제 병합을 수행 할 준비가되었습니다.
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마침 및 병합 메뉴에서 옵션을 선택하십시오.
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문서 인쇄: 보통 명백한 선택: 문서를 미리보고 준비가되었습니다. 프린터가 모두 설정된 경우이 옵션을 선택하면 문서가 인쇄되고 프로세스가 완료됩니다.
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개별 문서 편집: 병합 된 모든 문서를 차례로 포함하는 새 Word 문서를 만듭니다. 이 옵션은 긴 우편 병합에 이상적입니다.
저장하거나 인쇄 할 레코드를 선택할 수있는 대화 상자가 나타납니다.
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모두를 클릭하여 모든 것을 인쇄하거나 저장하십시오.
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최종 문서를 인쇄하거나 저장하십시오.
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문서를 인쇄하려면 인쇄 대화 상자에서 확인을 클릭하십시오.
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문서를 저장하려면 Office 단추의 메뉴에서 다른 이름으로 저장을 선택하십시오. 병합 된 문서는 편지 병합으로 작성된 새 문서 하나로 모두 함께 나타납니다.
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정리하십시오.
주 문서를 저장하고 닫습니다. 너 끝났어.