차례:
- 데이터 폼의 왼쪽에는 필드 이름이 표시됩니다. 모든 필드가 대화 상자에 맞지 않으면 스크롤 막대를 드래그하십시오. 중앙 열에는 현재 레코드의 데이터 항목을 입력합니다. 현재 레코드의 번호는 데이터 폼 하단의 레코드 탐색 창에 표시됩니다.
비디오: (4강)(mos 2010 워드 expert) p.122 편지 병합 실행, 다른 데이터 원본을 사용하여 편지 병합 만들기, 레이블 및 양식 만들기 2024
Mac 용 Office 2011에서 편지 병합은 데이터 테이블에 저장된 데이터를 Word 2011로 가져와 작동합니다. 좋은 데이터 테이블의 첫 번째 행 (첫 번째 행만)에는 필드 또는 열 이름이라고도하는 헤더가 있습니다. 모든 후속 행에는 데이터가 포함됩니다. 데이터 테이블에는 병합 된 셀이 없으며 빈 셀이 허용 되더라도 완전히 비어있는 행이나 열은 없습니다.
Word는 다양한 데이터 원본을 사용하여 편지 병합을 수행 할 수 있습니다.
-
Word의 표.
-
Excel 워크 시트 또는 데이터 범위.
-
FileMaker Pro 데이터베이스 파일.
-
고급 사용자는 ODBC 및 VBA를 사용하여 Microsoft Access, SQL Server, Oracle 및 MySQL을 포함한 거의 모든 데이터 소스에 연결할 수 있습니다.
데이터 테이블이없는 경우 새 데이터 원본 옵션을 사용하면 일련의 대화 상자를 사용하여 새 Word 문서에서 데이터 테이블을 처음부터 만들 수 있습니다. 이 옵션은 수천 개의 레코드까지 작은 데이터베이스에 적합합니다.
필드 이름 선택을 마쳤 으면 확인 버튼을 클릭하면 새 Word 문서를 저장할 것인지 묻는 메시지가 나타납니다. 새 데이터 원본에 이름을 지정한 다음 파일을 저장하십시오.
파일을 저장하자마자 데이터 양식이라는 사용하기 쉬운 데이터베이스 입력 양식이 표시됩니다.
데이터 폼의 왼쪽에는 필드 이름이 표시됩니다. 모든 필드가 대화 상자에 맞지 않으면 스크롤 막대를 드래그하십시오. 중앙 열에는 현재 레코드의 데이터 항목을 입력합니다. 현재 레코드의 번호는 데이터 폼 하단의 레코드 탐색 창에 표시됩니다.
데이터 양식 대화 상자에서 Tab 또는 아래쪽 화살표 키를 눌러 레코드 내의 다음 필드로 이동하십시오. Shift-Tab 또는 위쪽 화살표 키를 눌러 이전 필드를 선택하십시오.
Word에서 데이터 테이블로 작업 할 때 테이블에서 직접 편집 할 수 있습니다. 메뉴 막대에서보기 → 도구 모음 → 데이터베이스를 선택하여 데이터베이스 도구 모음을 켜십시오.
괴롭히지 말고 Word에서 이러한 일을해서는 안됩니다. Word를 좋아하고 이러한 도구가 마음에 들면 Word를 기본 데이터베이스로 사용하는 것이 좋습니다. 데이터베이스 도구 모음과 함께 리본의 테이블 탭을 사용하여 테이블의 스타일, 옵션 및 테두리를 관리 할 수 있습니다.
