성공적인 Lync 온라인 모임의 모범 사례 - Lync Online을 사용하여 모임을 진행하는 인형

Lync Online을 사용하여 회의를 진행할 때, 특히 전 세계에 분산 된 참가자의 경우 조직에 큰 비용 절감 효과를 가져올 수 있습니다. 따라서 탄소 배출량을 줄이고 환경에 좋으며 참가자에게 유연성을 제공합니다. 신뢰를 잃지 않거나 전문성을 손상시키지 않고도 잠옷에서 모든 시간에 생산적인 회의에 참석할 수 있습니다.

기술은 그저 그렇게 많이 할 수 있습니다. Lync만으로는 성공적인 회의를 보장하기에 충분하지 않습니다. 다음은 고려하고 싶을 수있는 경험에서 얻은 모범 사례입니다.

• 유선 네트워크는 무선 연결보다 우수한 회의 경험을 제공합니다. 오디오 품질은 무선 연결에서 최적이 아니므로 많은 말을 할 때는 유선 연결을 계획하십시오. 가상 사설망 (VPN) 연결은 음질에 부정적인 영향을줍니다.

• 말하지 않는 한 오디오를 음소거합니다. 참여자의 타이핑이나 백그라운드에서 개 짖는 소리를 듣는 것은 시원하지 않습니다.

• Lync를 통해 처음으로 모임에 참가하면 오디오가 자동으로 음소거됩니다. 전화로 가입 할 때 이것은 사실이 아닙니다. 회의 중에 Starbucks 커피를 주문하는 것을 팀원이 듣지 못하도록하려면 휴대 전화의 기능을 사용하여 통화를 음소거 할 수 있습니다.

• 연결이 끊어 질 경우를 대비하여 다른 방법으로 연결하십시오. Lync 회의에서 전화를 끊을 경우를 대비하여 전화 접속 번호를 준비하십시오.

• 같은 방에 여러 사람이있는 경우 오디오 피드백을 방지하기 위해 한 대의 컴퓨터 만 미팅에 로그인하도록하십시오.

• 발표자 인 경우 회의 전에 내용을로드하십시오. 때로는 콘텐츠를로드하는 데 시간이 걸릴 수 있으며 콘텐츠를로드하는 동안 기다리지 않아도 참가자의 시간을 낭비하지 않아도됩니다.

• 참가자의 시간을 존중하기 위해 다른 사람들이 도착하기 전에 오디오 장치를 설정하고 테스트하십시오.

• 콘텐츠를 공유하기위한 최상의 화면 디스플레이는 1024 x 768 픽셀입니다.