회의와 공동 작업하고 Lync Online과 공동 작업 - 참석자의 위치에 관계없이 효과적인 온라인 모임을 실시하는 인형

참가자의 위치에 관계없이 효과적인 온라인 모임을 수행하는 것은 Lync Online을 사용하는 사람과 기술적으로 기울이지 않는다. 회의 중에 온라인 미팅을 예약하고 프리젠 테이션을 제공하는 것은 가파른 학습 곡선을 필요로하지 않습니다.

온라인 모임을 예약하려면 다음 단계를 수행하십시오.

1. Outlook의 홈 탭에서 새 항목 → 온라인 모임을 클릭합니다.

   제목없는 회의가 새 창에 나타나며 회의에 참석 한 참가자의 링크와 지침이 모두 나와 있습니다.

2. 회의 정보를 작성한 다음 보내기 버튼을 클릭하십시오.

또는 일정보기로 이동하여 모임을 가질 시간을 두 번 클릭 한 다음 도구 모음에서 온라인 모임을 클릭하여 온라인 모임을 시작할 수도 있습니다.

참석자 중 하나가 미팅 중에 프리젠 테이션을 제공하거나 컨텐츠를 공유하려는 경우 미팅에 대한 발표자 권한을 할당하십시오. 기본적으로 회의 주최자와 지정된 발표자 만 콘텐츠를 공유 할 수 있습니다.

발표자 옵션을 사용자 정의하려면 다음을 수행하십시오.

1. Outlook에서 기존 온라인 모임을 만들거나 엽니 다.

2. 리본에서 모임 옵션을 클릭합니다.

   

3. 온라인 모임 옵션 창에서 액세스 그룹 아래의 로비에서 대기하지 않고 모임에 직접 들어가는 사람을 지정하는 데 필요한 적절한 액세스 수준을 선택합니다.

4. 발표자 그룹에서 컨텐츠를 공유 할 수있는 사람을 지정하고 회의 참석자를 승인 할 수있는 옵션을 선택합니다.

   선택한 사람을 선택한 경우 발표자 관리를 클릭하여 참석자를 발표자 목록에 추가합니다. 모든 발표자를 추가 한 후 확인을 클릭하십시오.

5. 온라인 모임 옵션 창에서 확인을 클릭합니다.

6. 회의를 업데이트하려면 보내기 버튼을 클릭하십시오.

회의 중에 발표자로 참석자를 승격하고 강등시킬 수도 있습니다. 모임의 사용자 창에서 참석자 이름을 마우스 오른쪽 단추로 클릭 한 다음 발표자 만들기를 클릭합니다.

발표자 액세스를 통해 바탕 화면을 공유하고, 컴퓨터에서 하나 이상의 프로그램을 공유하고, 프레젠테이션을 제공하고, 설문 조사, 화이트 보드를 실시하고, 회의 중에 파일을 보낼 수 있습니다. 콘텐츠 공유를 시작하려면 공유 드롭 다운 메뉴를 클릭하고 공유 옵션을 선택하십시오. 화면 상단에 바가 표시되어 화면 주위에 발광 막대가 나타나 현재 콘텐츠를 공유하고 있음을 나타냅니다.

공유하는 동안 공유 세션을 제공하거나 제어 할 수 있습니다. 화면 상단의 공유 표시 줄에서 제어 기능 부여 아이콘을 클릭 한 다음 제어 할 이름을 선택하십시오.이 사용자는 마우스와 키보드를 사용하여 공유 콘텐츠를 제어 할 수 있습니다. 컨트롤을 다시 가져 오려면 제어권 부여 메뉴에서 컨트롤 가져 오기를 클릭하십시오.

데스크톱을 공유하기 전에 다른 사람에게 보이지 않기를 바라는 기밀 또는 개인 정보로 응용 프로그램을 닫아야합니다.