Word 2007 문서의 색인 만들기 - 단어에 대한 색인을 만들려면

비디오: ※MS Word 2016강좌[15회.색인, 문서 목차 만들기]샘플 동영상 강의 2024

Word 2007 문서의 색인을 만들려면 첫 번째 작업은 색인에 포함 할 단어 나 구를 표시하는 것입니다. 이를 수행하는 가장 일반적인 방법은 색인에 표시 할 각 항목이 나타날 때마다 문서에 색인 표식을 삽입하는 것입니다.

색인 항목 표시

수동으로 색인 항목을 표시하려면 깨어있을 수있는 한 다음 단계를 따르십시오.

1. 색인을 생성 할 문서를 엽니 다. 2. 마우스 나 키보드를 사용하여 색인에서 원하는 단어 나 구를 선택하십시오. 3. 키보드 단축키 Alt + Shift + X를 누릅니다.

Alt + Shift + X는 Word의 잊지 못할 키보드 단축키 중 하나입니다. Mark Index Entry 대화 상자를 엽니 다. 4. Main Entry 필드에서 내용을 다시 확인하십시오. 맞으면 표시 버튼을 클릭하십시오. 그렇지 않은 경우 수정하고 표시를 클릭하십시오.

텍스트가 문서에 표시된대로 정확하게 색인에 나타나지 않아도됩니다. 예를 들어, 색인에 포함 할 약어를 강조 표시 한 다음 기본 항목 필드를 편집하여 색인에 단어의 전체 철자가 나타나도록 할 수 있습니다. 5. 다른 단어의 항목을 색인화하려면 Main Entry 필드에 대체 항목을 입력하고 Mark 단추를 다시 클릭하십시오.

예를 들어 "mant mutt"외에 "mutt, mangy"에 대한 항목을 만들 수 있습니다. "

6. 문서에서 항목을 강조 표시하고 Mark 단추를 클릭하여 추가 색인 항목을 표시하십시오.

표제어 색인 항목 대화 상자는 표제어 항목을 효율적으로 표시 할 수 있도록 화면에 그대로 유지되는 방식으로 맞춤법 검사 상자와 다소 유사하게 작동합니다. 따라서 색인 항목 표시 대화 상자가 계속 표시되어있는 동안 다른 색인 항목의 텍스트를 선택한 다음 표시를 클릭하여 표시 할 수 있습니다. 당신은 에너지가있는 한 색인을 유지할 수 있습니다.

7. 원하는 모든 색인 항목을 표시 한 후] b 단추를 누르십시오.

색인 항목은 숨겨진 텍스트 형식의 특수 코드로 표시되므로 일반적으로 볼 수없고 인쇄하지 못합니다. 그러나 인덱스를 만들 때 계산되기를 기다리고 있습니다.

다음은 색인 항목을 준비하는 데 유용한 팁입니다.

색인을 만드는 가장 효율적인 방법은 문서를 작성하고 편집 한 후입니다. 문서를 작성할 때 색인 항목을 작성하면 업무 속도가 느려지고 기본 작업에서 벗어날 수 있습니다.

문서의 다른 곳에서 발생하는 색인 항목을 표시하는 중에 단어 나 구를 발견하면 색인 항목 표시 대화 상자의 모두 표시 버튼을 클릭하십시오.모두 표시 버튼을 클릭하면 선택한 텍스트뿐만 아니라 문서 내의 선택한 텍스트의 다른 항목에 대한 색인 항목이 만들어집니다.

색인 항목을 표시 할 때마다 Word는 색인 항목을 표시하는 데 사용되는 숨겨진 텍스트뿐만 아니라 일반적으로보기에서 숨겨진 다른 문자 (예: 필드 코드, 탭 문자 및 기타 문자)를 표시하는 모든 서식 표시 옵션을 활성화합니다. 선택적 하이픈 등. 이 동작은 정상이므로 잠시 놀라지 마십시오.

색인 항목은 숨겨진 텍스트 형식의 {XE "mangy mutt"}와 유사합니다. 색인 항목을 작성한 후이를 변경하려면 색인 항목 텍스트 (인용 부호 사이의 부분)를 편집 할 수 있습니다.

색인 만들기
색인 항목을 표시 한 후 색인을 생성하는 과정은 비교적 쉽습니다.
1. 인덱스를 표시 할 위치로 삽입 포인터를 이동하십시오.
일반적으로 색인은 문서 끝 부분의 새 페이지에서 시작됩니다. 2. 리본 메뉴에서 참조 탭을 연 다음 색인 그룹에있는 색인 삽입 단추를 클릭하십시오.