비디오: [Office 365 꿀팁] 308. Office 365 자주 묻는 질문 Top 4 2024
사무실에 있고 사무실 데스크톱 응용 프로그램에 액세스 할 때 얼마나 효율적으로 업무를 수행 할 수 있는지 알 것입니다. Outlook을 사용하면 동료와 인스턴트 메시지를주고 받고, 전화를 걸고, 전자 메일을 보내고, 데스크톱 응용 프로그램의 다양한 기능을 간단하게 즐길 수 있습니다.
하지만 사무실에없고 다른 사람의 컴퓨터를 사용한다면 어떨까요? 둘 다 작업중인 프로젝트 상태에서 IM을 통해 공동 작업자를 신속하게 업데이트해야 할 필요가 있고 자신의 전화에 응답하지 않는 경우 어떻게해야합니까?
더 나쁜 것은 Outlook Web App에서 그의 존재감이 녹색으로 표시되어 온라인 상태임을 알 수 있습니다! 데스크톱 응용 프로그램에 액세스 할 수 없어 생산성과 효율성을 포기해야한다는 의미입니까? 내 대답은 아니오 야.
동료가 이미 대화 상대 목록에 있으면 Outlook Web App을 사용하여 채팅 세션을 시작하는 것이 간단합니다. 대화 상대 목록이나 전자 메일에서 이름을 두 번 클릭하여 채팅 창을 열 수 있습니다.
하단 창에 메시지를 입력하고 보내기를 클릭하십시오. 대화 상대의 컴퓨터에 대화창이 나타나 메시지를 보내면 응답 할 수 있습니다. 작업이 끝나면 오른쪽 상단의 X 버튼을 클릭하여 창을 닫습니다.
대화 상대 목록에 동료를 추가하려면 다음을 수행합니다.
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Outlook Web App의 왼쪽 탐색 창에서 대화 상대 목록 아래에 대화 상대 추가를 클릭합니다.
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주소록 웹 페이지 대화 상자에서 추가 할 사용자를 두 번 클릭합니다.
사용자 이름이 추가 명령 오른쪽의 상자에 나타나야합니다. 대규모 조직에서 근무하는 경우 검색 상자에서 사용자를 검색 할 수 있습니다.
Outlook Web App 인터페이스로 돌아가서 대화 상대 목록에 추가 한 사용자를 볼 수 있습니다.
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동료가 초대장을 수령하거나 수락 할 수 있습니다.
초대장이 수락되면 그의 이름이 활성화되어 대화 상대 목록에 나타납니다.
Outlook Web App에서는 왼쪽 탐색 메뉴에 연락처 목록과 연락처 폴더의 두 가지 항목이 나타납니다. 둘 중 하나에서 동일한 연락처를 볼 수 있기 때문에 둘을 혼동하지 마십시오. 동료와의 채팅뿐만 아니라 Office 365에서 도메인 페더레이션이 활성화 된 경우 다른 회사의 Lync 2010 사용자와 대화하기 위해 대화 상대 목록을 사용합니다.
반면에 연락처 폴더는 정보를 저장하는 곳입니다 사람과 그룹.