비디오: [Office 365 꿀팁] 98. 문서 공동 편집, 작업하기 2024
Office 365에서는 Word, PowerPoint 및 OneNote의 문서 또는 다른 문서의 모음을 동시에 공동 작성 할 수 있습니다. Excel 웹 응용 프로그램 (데스크톱 버전 아님)을 사용하는 경우 다른 사람과 실시간 공동 작업을 수행 할 수도 있습니다. 이 기능은 SharePoint Online 기술을 사용하여 가능합니다.
Word 및 PowerPoint의 경우 공동 작성을 시작하기 전에 문서 라이브러리에서 메이저 및 마이너 버전 추적을 모두 활성화하십시오. 이렇게하면 편집 단계를 거치는 동안 문서의 기록을 유지하고 필요한 경우 이전 버전으로 롤백하고 문서를 주요 버전으로 표시하여 공동 작업 프로세스에 도달 한 마일스톤을 나타낼 수 있습니다.
OneNote 전자 필기장의 경우, 마이너 버전이 너무 많아서 동기화 오류가 발생하여 데이터가 손실 될 수 있으므로 주 버전 만 사용하는 것이 이상적입니다. 그러나 단점은 OneNote 전자 필기장 용으로 별도의 문서 라이브러리를 만들어야한다는 것입니다.
대신 오류를 방지하기 위해 저장되는 버전 수를 제한 할 수 있습니다. OneNote 전자 필기장의 주요 버전과 부 버전이 모두 켜져 있어야하는지 여부를 결정하려면 비즈니스 요구 사항을 고려하십시오.
문서 라이브러리의 버전 관리를 활성화하면 체크 아웃 필요 기능을 활성화 할 수 있습니다. 문서를 편집하기 전에 체크 아웃해야합니까?에서 예를 선택하면 어떻게됩니까? 기본적으로 체크 아웃하는 동안 아무도 문서를 편집 할 수 없다고 말하고 있습니다.
다른 사용자는 문서의 읽기 전용 사본을 계속 볼 수는 있지만 문서를 편집하여 문서 라이브러리에 다시 저장할 수는 없습니다. 이는 문서 공동 작성시 얻고 자하는 것과는 상반되기 때문에이 기능을 사용하지 마십시오.
기본적으로 SharePoint 라이브러리에는이 기능이 설정되어 있지 않습니다. 그럼에도 불구하고 도서관의 문서를 체크 아웃 할 수있는 능력이 있으며, 그렇게하면 체크 아웃 한 동안 아무도 다른 사람이 문서 작업을 할 수 없게됩니다.
Excel Web App 2010은 웹 브라우저에서 볼 수있는 데스크톱 응용 프로그램의 클라우드 버전으로 고 충실도로 시각적으로 친숙한 모양과 느낌을 바탕으로합니다. 수학 계산을위한 기술은 웹 앱과 데스크톱 앱의 기술이 동일합니다.
따라서 웹 앱 또는 데스크톱 클라이언트에서 스프레드 시트에 공식을 입력했는지 여부와 관계없이 동일한 결과를 얻을 수 있습니다.
Excel Web App의 공동 작성은 마술과 같습니다. 공저자가 다른 셀로 이동하면 공동 저자가 수행 한 편집 내용이 화면에 자동으로 표시됩니다 ( ). 화면의 오른쪽 하단에있는 coauthoring 상태 표시 줄을 클릭하여 누가 스프레드 시트를 편집하고 있는지 확인할 수 있습니다.