Office 2016에서 편지 병합 필드를 삽입하는 방법 - Microsoft에서 메일 목록을 병합하는 경우

비디오: MS 오피스 워드 - 편지 병합 (메일머지) 대량 초대장 만들기 2024

Microsoft Office 2016에서 메일 목록을 병합하는 경우 개인 설정을 원하는 위치에 필드를 삽입해야합니다. 먼저 삽입 포인터를 적절히 배치하십시오.

글자의 경우 병합 코드를 표시 할 위치를 클릭하십시오. 받는 사람의 이름과 주소가 문서 상단 근처의 날짜 바로 아래에 표시됩니다. 인사말 (친애하는 이름 )을 원할 수도 있습니다. 본문 단락에 사람의 도시 나 주에 대한 언급과 같이 다른 개인 설정을 원할 수도 있습니다.
전자 메일 메시지의 경우 첫 번째 개인화를 표시 할 위치를 클릭하십시오. 비즈니스 편지와 같은 전자 메일 메시지에 개인화 된 데이터를 배치하는 관행이 없습니다.
봉투의 경우 레이블 중앙의 빈 텍스트 상자에 삽입 포인터를 놓습니다.
레이블의 경우 테이블의 오른쪽 위 셀에 삽입 포인터를 놓습니다. 표가 보이지 않으면 표 도구 레이아웃 → 눈금 선보기를 선택하십시오.
디렉토리의 경우 병합 코드를 표시 할 위치를 누릅니다. 레코드 사이에 구분 기호를 표시하려면 해당 구분 기호 (예: 가로선 또는 빈 줄)를 만든 다음 해당 구분 기호 위에 삽입 포인터를 이동하십시오.

삽입 지점을 배치 한 후 병합 코드를 삽입 할 수 있습니다. 필드를 삽입하는 과정을 단순화하기 위해 Word는 사용할 수있는 두 가지 특수 병합 코드를 제공합니다.

주소 블록 삽입

주소 블록을 삽입하려면 (예: 봉투 또는 레이블 또는 문자의 맨 위에) 다음 단계를 따르십시오.

우편물 탭에서 주소 블록을 누릅니다.
그 사람의 이름이 나타나는 형식을 선택하십시오.
회사 이름 (있는 경우)을 표시하지 않으려면 회사 이름 삽입 확인란을 클릭합니다.
기본 국가 이외의 주소를 표시하는 방법을 지정하십시오.
미리보기를 확인하여 주소 블록이 예상대로 나타나는지 확인하십시오.

주소 미리보기가 올바르게 보이지 않으면 필드 일치를 클릭하고 나타나는 대화 상자를 사용하여 병합 데이터 파일의 필드를 주소 블록에 사용 된 필드와 일치시킵니다.
확인을 클릭하여 코드를 삽입하십시오.

주소 블록에 대한 옵션을 지정하십시오.

주소 블록 코드는 이중 꺾쇠 괄호가있는 문서에서 <>와 같이 나타납니다.

기본 주소 블록의 한 가지 문제점은 기본 단락 간격으로 인해 행 사이에 너무 많은 세로 간격을 남겨 둡니다. (주소 블록의 각 행은 별도의 단락입니다.) 이것을 직접 보려면 우편> 결과 미리보기를 선택하십시오. 이 명령을 반복하여 미리보기를 끕니다.

문제를 해결하려면 다음 단계를 따르십시오.

인사말 줄을 삽입하려면 다음과 같이하십시오.

우편물 탭에서 인사말 줄을 누릅니다. <인사말 회선 형식 섹션의 드롭 다운 목록을 사용하여 인사말이 표시되는 방법을 지정하십시오.
잘못된받는 사람 이름에 인사말 줄을 지정합니다 (예:받는 사람 이름을 지정하지 않은 레코드).
미리보기 영역에서 인사말 줄이 원하는대로 표시되는지 확인하십시오.
다음 버튼을 클릭하여 모든 레코드를 이동하여 각각의 레코드를 확인할 수 있습니다.
- 입력란이 일치하지 않으면 입력란 맞추기를 클릭하고 인사말에 포함 할 데이터 목록의 입력란을 지정합니다.
- 확인을 클릭하십시오.
인사말 설정을 지정하십시오.

개별 병합 필드 삽입

메일 탭에서 병합 필드 삽입 단추를 클릭하여 메뉴를 엽니 다.

원하는 필드를 클릭하여 삽입하십시오.
삽입 할 개별 필드를 선택하십시오.

다른 방법이 있습니다. 병합 필드 삽입 단추 (아래의 텍스트 및 화살표가 아닌 그래픽 부분)의면을 클릭하여 병합 필드 삽입 대화 상자를 열 수 있습니다. 여기에서 필드를 선택하고 삽입을 클릭 할 수 있습니다.