차례:
비디오: MS 오피스 워드 - 편지 병합 (메일머지) 대량 초대장 만들기 2024
모든 코드가 주 문서에 삽입 된 후에는 병합을 수행해야합니다. Word 2016에서이 작업을 수행하는 세 가지 방법이 있습니다. 새 문서에 병합 한 다음 병합 결과를 검토 한 후 별도의 단계로 해당 문서를 인쇄하거나 프린터에 직접 병합하거나 전자 메일 메시지를 보낼 수 있습니다.
어느 것이 더 낫습니까? 그것은 달려있다. 병합을 올바르게 설정했는지 확인하십시오. 새 병합을 처음 실행할 때 새 문서를 병합하여 의도 한대로 작동하는지 확인해야합니다. 그러나 동일한 병합을 반복적으로 실행하는 경우 (매월 동일한 양식 편지를 같은 사람에게 보내는 경우와 같이) 프린터에 직접 병합하는 것이 좋습니다.
완전히 새로운 문서를 만들지 않고도 병합 결과를 미리 볼 수 있습니다. 메일 링 → 결과 미리보기를 선택하십시오. 미리보기 결과 그룹의 화살표 버튼을 사용하여 결과 페이지 사이를 이동합니다.
새 문서에 병합
새 문서에 병합하려면 다음 단계를 수행하십시오.
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우편물 탭에서 마침 및 병합을 클릭하십시오. 메뉴가 열립니다.
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개별 문서 편집을 클릭하십시오.
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(선택 사항) 특정 범위의 레코드 만 포함하려면 해당 범위를 지정하십시오. 그렇지 않으면 모두 선택 상태로 둡니다.
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확인을 클릭하십시오. 새 문서가 생성됩니다.
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새 문서를 인쇄하고 저장 한 다음 문서를 닫은 다음 닫습니다.
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나중에 재사용 할 수 있도록 병합 주 문서를 저장합니다.
프린터에 병합
프린터에 병합하려면 다음 단계를 따르십시오.
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메일 탭에서 마침 및 병합을 누릅니다. 메뉴가 열립니다.
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문서 인쇄를 클릭하십시오.
프린터에 병합을 선택하십시오. -
(선택 사항) 특정 범위의 레코드 만 포함하려면 해당 범위를 지정하십시오. 그렇지 않으면 모두 선택 상태로 둡니다.
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확인을 클릭하십시오.
기록 범위를 선택하십시오. -
인쇄 대화 상자에서 필요에 따라 인쇄 옵션을 지정하십시오.
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확인을 클릭하십시오.
인쇄 옵션을 선택하고 인쇄를 완료하십시오.
병합 된 전자 메일 메시지 보내기
프린터에 병합하려면 다음과 같이하십시오.
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우편물 탭에서 마침 및 병합을 누릅니다. 메뉴가 열립니다.
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전자 메일 메시지 보내기를 클릭합니다.
전자 메일 메시지 보내기를 선택하십시오. -
받는 사람: 드롭 다운 목록을 열고 수신자의 전자 메일 주소가 들어있는 필드를 선택하십시오. 이 필드는 메시지에 삽입되었거나 삽입되지 않았을 수 있습니다.
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제목 줄 상자에 원하는 메시지 제목을 입력하십시오.
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(선택 사항) 특정 범위의 레코드 만 포함하려면 해당 범위를 지정하십시오.그렇지 않으면 모두 선택 상태로 둡니다.
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확인을 클릭하십시오. 메시지는 기본 이메일 응용 프로그램 (아마도 Microsoft Outlook)을 사용하여 전송됩니다.
이메일 전송 옵션을 지정하십시오.