Office 2013 문서를 저장하는 방법 - 각 Office 2013 응용 프로그램에서

각 Office 2013 응용 프로그램에서 데이터 파일을 만들고 열고 저장할 수 있습니다. 데이터 파일은 작업을 특정 응용 프로그램에 저장합니다. 작업 내용을 저장하지 않으면 응용 프로그램을 닫거나 컴퓨터를 끄면 입력 한 내용이 사라집니다.

각 Office 2013 응용 프로그램에는 자체 데이터 파일 형식이 있습니다. 예:

• Word: 문서 파일. docx

• Excel: 통합 문서 파일,. xlsx

• PowerPoint: 프리젠 테이션 파일,. pptx

• Outlook: 개인 폴더 파일,. pst

Word, Excel 및 PowerPoint는 작업하는 각 프로젝트에 대해 별도의 데이터 파일을 사용합니다. 이러한 프로그램 중 하나를 사용할 때마다 데이터 파일을 열고 저장합니다. Outlook에서는 모든 활동에 대해 하나의 데이터 파일 만 사용합니다. 이 파일은 자동으로 저장되고 열리기 때문에 일반적으로 Outlook에서 데이터 파일 관리에 대해 생각할 필요가 없습니다.

데이터 파일 저장 및 열기 단계는 각 응용 프로그램에서 거의 동일하므로 한 프로그램에서 마스터 링하면 다른 프로그램에서 큰 출발점이됩니다.

응용 프로그램에서 작업 할 때 만드는 콘텐트는 컴퓨터의 메모리에 저장됩니다. 이 메모리는 임시 저장 공간입니다. 응용 프로그램을 종료하거나 컴퓨터를 종료하면 메모리에 저장된 내용은 저장되지 않는 한 영원히 사라집니다.

처음 파일을 저장하면 응용 프로그램에서 파일 이름을 입력하라는 메시지를 표시합니다. 다른 저장 위치 및 / 또는 파일 형식을 선택할 수도 있습니다.

이전에 저장 한 파일을 다시 저장하면 다른 이름으로 저장 대화 상자가 다시 나타나지 않습니다. 파일은 가장 최근 설정으로 저장됩니다. 설정 (위치 또는 파일 유형)을 변경하거나 다른 이름으로 저장하려면 파일 → 다른 이름으로 저장을 선택하십시오.

매크로 는 프로그램에서 특정 활동을 자동화 할 수있는 코드가 기록되어 있지만 바이러스를 포함 할 수도 있습니다. 기본 형식은 그 이유 때문에 매크로를 지원하지 않습니다. 매크로가 포함 된 파일을 만들어야하는 경우 매크로 사용 가능 형식으로 저장할 수 있습니다.

1. 열린 낱말. Welcome to Word 템플릿을 클릭하여 새 문서를 시작하십시오.

2. 파일 → 저장을 선택하십시오.

   Backstage보기의 다른 이름으로 저장 화면이 나타납니다. SkyDrive는 다른 이름으로 저장 제목 아래에서 선택된 기본 위치입니다. 그러나이 지침의 경우 컴퓨터에 저장하고 있습니다.

3. 컴퓨터를 클릭하십시오.

   여기에 표시된 것처럼 로컬 컴퓨터에서 최근에 사용한 폴더 목록이 나타납니다.

   

4. 찾아보기를 클릭하십시오.

   다른 이름으로 저장 대화 상자가 열리고 기본 로컬 위치 (아마도 문서 라이브러리)가 표시됩니다.

5. 이 그림과 같이 파일 이름 텍스트 상자에 Tour of Word를 입력합니다.

   

6. 저장을 클릭하십시오.

   파일이 저장됩니다. 파일 이름은 창의 맨 위에있는 Word의 제목 표시 줄에 나타납니다.