OneDrive

Office 2016 파일을 다른 사람들과 공유하여 작업 내용을 보거나 편집 할 수 있습니다. 공유는 Office 파일에서 다른 사람들과 공동 작업하는 방법입니다. OneDrive 창에서 시작하여 폴더 (즉, 폴더의 모든 파일) 또는 개별 파일을 공유 할 수 있습니다.

전자 메일로 사람 초대

파일에 대한 링크가 포함 된 전자 메일 메시지를 보내서 파일 (또는 폴더의 모든 파일)을 공유하려면 다음 단계를 수행하십시오 (다음 그림 참조).

이메일로 파일 공유.

전자 메일 메시지의 모든 수신자는 링크를 클릭하여 파일을 읽거나보아야합니다.

1. OneDrive에서 공유 할 파일 또는 폴더를 선택하십시오.

2. 공유 버튼을 클릭합니다.

   화면 상단의 OneDrive 도구 모음에서 Share 단추를 찾을 수 있습니다.

   그림과 같이 공유 창이 나타납니다. 이미 파일 또는 폴더를 공유하는 경우 공유자의 이름이 창의 왼쪽에 나타납니다.

3. 사람들 초대를 선택하십시오.

4. 파일 또는 폴더를 공유 할 사람의 전자 메일 주소를 입력하십시오. 원하는 경우 메시지를 입력하십시오.

   이메일 초대의 수신자가 Office 365에 가입하지 않고 파일을 볼 수있게하려면 지금 공유 버튼을 클릭하십시오. 그렇지 않으면 계속 읽으십시오.

5. 받는 사람 수 편집 링크를 클릭하십시오.

   그림과 같이 드롭 다운 메뉴가 나타납니다.

6. 드롭 다운 메뉴에서 액세스 권한을 선택하십시오.

   첫 번째 메뉴에서 수신자가 파일을 보거나 파일을보고 편집 할 수 있는지 여부를 선택하십시오.

   두 번째 메뉴에서받는 사람이 파일을 보거나 보거나 편집하기 위해 Office 365 구독이 필요한지 여부를 선택합니다.

7. 공유 버튼을 클릭합니다.

   공유 창이 열립니다. 파일 또는 폴더를 공유하는 사람을 알려줍니다. 언제든지이 창으로 돌아와서 파일 또는 폴더의 공유를 해제 할 수있을뿐만 아니라 파일 및 폴더 공유 방법을 변경할 수 있습니다.

공유 파일에 대한 링크 생성

하이퍼 링크를 생성하여 파일 (또는 폴더의 모든 파일)을 공유하려면 다음 지침을 따르십시오. OneDrive가 링크를 생성하면이를 게시하거나 다른 사람에게 보낼 수 있습니다. 링크를 클릭하면 누구나 파일을 보거나 볼 수 있습니다.

1. OneDrive 창에서 공유 할 파일 또는 폴더를 선택하십시오.

2. 공유 버튼을 클릭합니다.

   여기에 표시된 것처럼 파일 또는 폴더에 대한 링크를 생성하기위한 공유 창을 볼 수 있습니다.

   

   링크를 생성하여 파일 공유.

3. 링크 가져 오기를 선택하십시오.

4. 드롭 다운 메뉴에서 액세스 옵션을 선택하십시오.

   보기 전용:

   보기 전용: 다른 사용자는 파일을 볼 수 있지만 폴더를 공유하는 경우 폴더의 모든 파일을 볼 수는 있지만 파일을 편집 할 수는 없습니다.

   편집: 다른 사용자는 및 파일 (또는 폴더가 공유되는 경우 폴더의 모든 파일)을 볼 수 있습니다.

5. 링크 작성을 클릭하십시오.

   OneDrive가 링크를 생성합니다. 단축 링크를 클릭하면 더 짧고 관리하기 쉬운 링크 버전을 생성 할 수 있습니다.

6. 링크를 선택하십시오 (두 번 클릭하십시오).

7. 링크를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 복사를 선택하십시오.

이제 링크를 블로그, 웹 페이지 또는 이메일 메시지에 붙여 넣을 수 있습니다.