Office 2016의 다른 형식으로 작업하는 방법 - 더미

비디오: 정샘의 파워포인트 2013_03강(2)_호환모드 형식으로 저장하기 2024

Office 2016 내에서 전자 사본을 공유 할 때 이메일 첨부 파일을 통해받는 사람과 같은 응용 프로그램이없는 경우 문제가 있습니다. 예를 들어, PowerPoint 프레젠테이션을 PowerPoint가없는 친구에게 보내면 PowerPoint 프레젠테이션을 열지 못할 수 있습니다.

비 호환성 문제를 해결하는 두 가지 기본적인 방법이 있습니다.받는 사람이 파일을 볼 수있는 응용 프로그램을 얻거나받는 사람이 이미 볼 수있는 형식으로 파일을 저장할 수 있습니다.

수신자 측에서 문제를 해결하려면 가장 쉬운 방법은 수신자가 온라인에서 발견 한 무료 PowerPoint 웹 기반 응용 프로그램을 사용하도록하는 것입니다. Microsoft 계정이 있어야하며 무료입니다. Word, Excel, PowerPoint, Outlook 및 OneNote의 웹 기반 버전을 모두 사용할 수 있습니다. 그들은 원본처럼 모든 기능을 갖추고 있지는 않지만 간단한 편집을보고보고 편집하는 데 적합합니다.

발신자 쪽에서 솔루션을 사용하려는 경우 먼저 수신자가 사용하는 파일 형식이나 응용 프로그램을 찾은 다음 응용 프로그램에서 저장할 파일 형식을 결정하십시오. 다른 파일 형식을 선택할 수있는 다른 이름으로 저장 대화 상자를 통해 응용 프로그램에서 사용할 수있는 파일 형식.

텍스트 파일의 경우 서식있는 텍스트 (.rtf)를 사용하는 것이 좋습니다. 거의 모든 워드 프로세싱 프로그램이 열 수있는 거의 보편적 인 형식이며 Word 사용자는 일반적으로 Word 파일을 지원하지 않는 매우 오래된 워드 프로세싱 프로그램을 사용하는 사람과 문서를 교환하려는 경우 해당 형식으로 저장합니다. 이 그림은 Microsoft Word에서 RTF가 파일 형식으로 선택되었음을 보여줍니다.

Word 2016의 파일 형식: 필드에서 서식있는 텍스트 파일을 선택할 수 있습니다.

다른 파일 형식으로 변경하면 일부 서식이 손실 될 수 있습니다. Office 2016 응용 프로그램의 일부 기능은 채우기 필드, 매크로, 특정 유형의 편집 가능한 아트웍 및 서식 지정 테마와 같이 응용 프로그램의 기본 형식으로 문서를 저장할 때만 작동합니다. 그래서 대부분의 사람들은 필요하지 않는 한 다른 형식으로 저장하지 않습니다.

수령인이 문서를 편집 할 필요가없는 경우 레이아웃 페이지를 읽기 전용으로 공유하기 위해 특수 형식 ( 페이지 설명 언어 )으로 저장하는 것이 가장 좋습니다. 이렇게하면받는 사람은 특정 파일 형식에 대한 별도의 뷰어를 찾아서 다운로드하지 않고도 원하는대로 페이지를 볼 수 있습니다.

Office 2016은 다음과 같은 두 가지 주요 페이지 기술 언어를 지원합니다.

PDF: Adobe에서 만든 형식으로 문서를 배포 할 때 인터넷에서 널리 사용됩니다. Windows와 함께 제공되는 것은 아니지만이 형식의 판독기 인 Adobe Reader는 무료입니다. 예,받는 사람은 여전히 Reader를 다운로드해야하지만 한 가지 프로그램 일뿐 아니라 모든 Office 응용 프로그램의 콘텐츠와 다른 많은 문서에서 작동합니다.
XPS: Windows Vista 이상에서 기본적으로 지원되는 Microsoft에서 만든 형식. Windows Vista 이상을 사용하는 사용자는 이미이 뷰어를 사용할 수 있습니다.

응용 프로그램 내에서 직접 PDF 또는 XPS 형식으로 저장할 수 있습니다. 다음 단계를 따르십시오.

파일 → 다른 이름으로 저장을 선택한 다음 원하는 저장 위치를 찾습니다.
다른 이름으로 저장 대화 상자의 파일 형식 목록에서 PDF 또는 XPS 문서를 선택합니다. 대화 상자가 변경되어 일부 추가 컨트롤이 표시됩니다.

1 ~ 2 단계를 수행하는 대신 파일 → 내보내기 → PDF / XPS 문서 작성 → PDF / XPS 작성을 선택할 수 있습니다.
(선택 사항) 원하는 경우 파일 이름을 변경하십시오. 기본적으로 작업중인 데이터 파일과 이름이 같습니다.
최적화를 선택하십시오.
1. 종이에 인쇄 할 수있는 문서의 경우 표준 (기본값)을 선택하십시오.
2. 온라인에서만 공유 할 문서의 경우 최소 크기를 선택하십시오.
저장을 클릭하십시오. 저장된 파일은 기본 프로그램 인 Adobe Reader (PDF 형식) 또는 XPS 뷰어 또는 Internet Explorer (XPS 형식)에서 열립니다.

문서를 PDF 또는 XPS 파일로 저장할 수 있습니다.