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Excel은 한 번에 둘 이상의 사용자가 실시간으로 공유 파일을 변경하도록 허용 한 최초의 Office 응용 프로그램입니다. 두 명 이상의 사용자가 실시간 환경에서 데이터를 업데이트해야하는 경우 Mac 용 Office 2011의 Excel Share Workbook 기능이 유용합니다. Excel에는 충돌시 수락 할 변경 사항을 결정할 수있는 기본 제공 규칙이 있습니다.
통합 문서 공유를 시작하려면 다음 단계를 따르십시오.
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도구 → 공유 통합 문서 → 편집을 선택하십시오. 또는 Ribbony를 사용하는 경우 검토 탭을 클릭하십시오. 공유 그룹에서 통합 문서 공유 단추를 클릭 한 다음 메뉴에서 통합 문서 공유를 선택하십시오.
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둘 이상의 사용자가 동시에 변경할 수 있음 확인란을 선택합니다.
이 상자를 선택하면 통합 문서 공유가 활성화됩니다.
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고급 탭을 클릭하십시오.
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변경 내용 추적 옵션을 선택하십시오.
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[Number] Days의 기록 유지
텍스트 상자에 숫자를 입력하거나 스피너 컨트롤을 사용하여 숫자를 조정하십시오.
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변경 내역을 저장하지 않음
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변경 내용 업데이트 옵션을 선택하십시오:
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파일을 저장할 때
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자동으로 [Number] Minutes 분마다
분 단위로 입력하거나 스피너 컨트롤을 사용하여 숫자를 조정하십시오. 정기적으로 자동 저장하면 내 변경 사항 저장 및 다른 사용자 변경보기 또는 다른 사용자 변경 사항보기를 선택할 수 있습니다.
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충돌하는 사용자 변경 내용 섹션에서 두 가지 옵션 중 하나를 선택하십시오.
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변경 내용 확인
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저장된 변경 사항
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개인보기에 포함 섹션에서 인쇄 설정 및 필터 인쇄 및 필터 설정을 포함하도록 확인란을 설정합니다.
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확인을 클릭하십시오.
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공유해야하는 모든 사람들이 읽고 쓸 수있는 공유 네트워크 디렉토리로 이동 한 다음 저장을 클릭합니다.
디렉토리에 대한 읽기 및 쓰기 권한이있는 최대 256 명의 사용자가 이제 통합 문서를 열 수 있습니다.
통합 문서를 동시에 공유해야하는 모든 사용자는 고속 네트워크에서 Mac OS X Finder 및 / 또는 Windows 탐색기의 공유 디렉토리에 대한 읽기 / 쓰기 권한이 있어야합니다.