Office 2016에서 편지 병합을 위해 기존 데이터 목록을 사용하는 방법 - 더미

Microsoft Office에서 기본 문서 유형을 선택한 후에는 데이터 목록을 선택합니다. 데이터 목록은 테이블, Excel 통합 문서 또는 Outlook의 연락처 목록과 같은 데이터베이스가 포함 된 Word 문서와 같은 구조화 된 형식이어야합니다.

기존 Word 또는 Excel 파일을 사용하려는 경우 미리 설정하는 것이 중요합니다. 파일을 준비하려면 별도로 열어야 할 수도 있습니다.

Word 표인 경우 다음 사항에 유의하십시오.

• 문서 파일에 표 위에 아무 것도 없는지 확인하십시오.

• 테이블의 첫 번째 행에는 필드 이름 (열 레이블)이 있어야합니다.

• 나머지 행은 모두 데이터 레코드를 포함해야합니다.

  

  편지 병합 데이터 목록으로 사용하기에 적합한 Word 표.

Excel 워크 시트 인 경우 다음 사항에 유의하십시오.

• 행 1에 필드 이름 (열 레이블)이 있어야합니다.

• 1 행 아래의 모든 연속 행은 데이터 레코드를 포함합니다.

  

  편지 병합 데이터 목록으로 사용하기에 적합한 Excel 워크 시트.

데이터 원본 파일이 준비되면 Word의 기본 문서에 연결하려면 다음과 같이하십시오.

1. 주 문서를 열고 우편물 탭에서 수신자 선택을 클릭하십시오.

2. 기존 목록 사용을 클릭하십시오.

   

   기존 목록을 사용하도록 선택하십시오.

3. 데이터 파일이있는 위치로 이동하여 선택하십시오.

4. 열기를 클릭하십시오.

   

   데이터 파일을 선택하고 열기를 클릭하십시오.

축하합니다. 이제 귀하의 데이터 파일이 첨부되었습니다. 병합 필드를 삽입해야하기 때문에 아직 다른 것을 알지 못합니다.