Microsoft Office 365 기능 및 이점 - Office 365 클라우드로 이동하는 인형

비디오: [엑셀매니아] "오피스365"가 뭐에요? 2024

Office 365 클라우드로 이동하는 데는 몇 가지 주요 기능과 이점이 있습니다. 즉, 귀사는 오랫동안 사용해온 소프트웨어를 계속 사용할 수있게되었지만 이제는 Microsoft에 부담을 전가시킵니다. 부담을 Microsoft로 옮기는 것 외에도 몇 가지 주요 이점이 있습니다.

Office 365를 통한 생산성 향상

생산성은 관리 컨설턴트 유형에서 사용하기에 좋은 단어입니다. 현실 세계에서 생산성은 간단한 질문으로 요약 할 수 있습니다. 내 업무를 더 쉽게 수행 할 수 있습니까? Microsoft는 많은 투자를했으며 가능한 한 쉽고 간단하게 Office 365의 사용자 및 관리자 경험을 얻으려고 애 쓰면서 엄청난 시간을 보냈습니다.

인터넷을 통해 엔터프라이즈 소프트웨어에 액세스 할 때 큰 이점이 있습니다. 데스크톱, 랩탑, 태블릿, 전화 등 컴퓨터와 인터넷 연결 또는 전화 서비스 만 있으면됩니다. 소프트웨어가 Microsoft 데이터 센터에서 실행되기 때문에 인터넷에 연결하여 소프트웨어에 액세스하기 만하면됩니다.

중앙에 위치한 데이터에 액세스하는 또 다른 이점은 항상 진실의 단일 출처를 가짐을 의미합니다. 집에서 태블릿에서 문서를 변경 한 다음 동료가 휴대 전화에서 파일을 보는 경우 가장 최신 문서가 표시됩니다. 긴 파일 이름을 가진 컴퓨터간에 Excel 문서를 전자 메일로 보내는 시대는 도래했습니다.

SharePoint Online (Office 365 패키지의 일부)에서는 단일 파일, 예를 들어 Forecast_Q1_2011을 말합니다. xlsx는 클라우드 (Microsoft의 전 세계적으로 분산되어있는 10 억 달러 규모의 데이터 센터에서의 의미)에서 살아갑니다. 문서가 클라우드에 있기 때문에 지리적 위치에 관계없이 조직의 모든 사용자가 문서를 볼 수 있도록 보안 권한을 설정할 수 있습니다.

보안은 원하는만큼 엄격하거나 관대 할 수 있습니다. 예를 들어 조직의 모든 사람이 회사 정책 문서를 볼 수 있지만 선택한 개인 그룹 만 문서를 편집 할 수 있도록 할 수 있습니다. 또한 SharePoint는 모든 버전 관리를 처리하며 편집 할 문서를 체크 아웃 할 수 있으므로 다른 사람이 동시에 편집 할 수 없습니다.

문서를 실시간으로 공동 작업해야합니까? 문제 없어. 웹 브라우저 만 사용하면됩니다.

Office 365로 알고있는 작업 Microsoft는 항상 최고의 소프트웨어를 제공하지는 않습니다. Windows Vista를 기억하십니까? 떨다! 멀리 달리고 Windows를 다시 보지 않는 대신, 사용자는 Windows 7까지 간단히 숨을 멈 춥니 다. 그리고 Microsoft를 서둘러 주셔서 감사합니다!

Microsoft가 믿기지 않는 한 가지 일은 사용자가 편안하게 만드는 것을 포기하고 싶지 않다는 것을 인식하는 것입니다. Office 365는 즐겨 찾기를 1 비트 변경하지 않았습니다. 유일한 차이점은 이제 클라우드에있는 엔터프라이즈 소프트웨어에 원활하게 연결된다는 것입니다. 즉, 좋아하는 응용 프로그램이 흐려집니다.

SharePoint 2010 및 Office 2010의 가장 멋진 기능 중 하나는 Office 응용 프로그램을 종료하지 않고도 SharePoint를 사용하여 작업 할 수 있다는 것입니다. 예를 들어 Word를 시작하고 SharePoint에 저장된 문서를 체크 아웃하고 변경하고 다시 체크인하고 버전을 검토하고 동료에게 메모를 남길 수 있습니다.

SharePoint가 백그라운드에서 콘텐츠 관리 기능을 처리한다는 것을 알 필요조차 없습니다.

Office 365는 강력한 보안 및 안정성을 제공합니다.

Microsoft는 보안 및 안정성에 대한 모든 책임을지고 있기 때문에 IT 팀은 자신의 의지에 만족할 수 있습니다. Microsoft가 무거운 짐을 덜어 내면 IT 팀이 사용자가 엔터프라이즈 소프트웨어를 최대한 활용할 수 있도록 도와주는 등 중요한 작업을 수행 할 수 있습니다.

Microsoft는 귀하가 무거운 짐을 들게하는 것에 대해 충분히 안락한 지 이해합니다. 그러나 몇 가지 질문에 답하기 위해 Microsoft는 사용자의 마음을 편안하게하는 데 도움이되는 광범위한 서비스 수준 계약을 보유하고 있습니다.

Office 365는 IT 통제 및 효율성을 제공합니다.

IT 담당자는 항상 모든 사람이 자신의 시스템으로 무엇을하고 있는지 정확히 알고 싶어합니다. 문제가 발생하면 아마도 사용자 오류 때문일 수 있습니다. 당신의 시스템은 그들이하는 일을합니다. Microsoft는 관리자에게 전례없는 수준의 제어 기능을 제공하기 위해 노력하고 있습니다. 그러나 그것이 전부는 아닙니다. 관리자는 환경을 제어 할 수있을뿐 아니라 사실상 단순하고 직관적으로 설계되었습니다.