엑셀 보고서의 피벗 구동 식 상단 및 하단보기 - 더미

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Excel의 대시 보드 및보고 기능은 종종 실행 가능한 데이터를 표시하는 데 사용됩니다. 관리자는 상위 50 위 고객, 하위 5 위 영업 담당자, 상위 10 위 제품에 대해 상위 및 하위에 관심이있는 경우가 많습니다. 관리자가 4 세의주의 집중 기간을 갖고 있기 때문에 이것이 가능하다고 생각할 수도 있지만, 이상 치에 초점을 맞추기위한보다 논리적 인 이유가 있습니다.

관리자로서 수익 창출 계정이 누구인지 알면 해당 계정을 구축하는 데 필요한 노력과 리소스를 적용 할 수 있습니다. 모든 계정에 집중할 리소스가 없을 가능성이 높기 때문에 관리 가능한 하위 계정을 보는 것이 더 유용합니다.

귀사에서 액세서리 사업 부문이 수익성이 높은 사업이라고 가정 해 보겠습니다. 액세서리 부문의 매출 1 달러당 최대 이익을 창출하십시오. 판매량을 늘리기 위해 관리자는 액세서리에 최소의 금액을 지출하는 50 명의 고객에게 집중하고자합니다. 그는 분명히 고객이 더 많은 액세서리를 구입할 수 있도록 시간과 자원을 소비하기를 원합니다. 할 일은 다음과 같습니다.

필터 영역에 비즈니스 세그먼트, 행 영역에 고객, 값 영역에 판매량으로 구성된 피벗 테이블을 작성하십시오. 그림을 참조하십시오. 외관상의 가치를 위해 레이아웃을 테이블 형식으로 변경하십시오.

고객 필드에서 고객 이름을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 필터를 선택한 다음 상위 10 개를 선택합니다 (그림 참조).
톱 10 라벨을 혼동하지 마십시오. Top 10 옵션을 사용하여 상단 및 하단 레코드를 모두 필터링 할 수 있습니다. 위의 그림과 같이 Top 10 Filter 대화 상자에서 찾고자하는 뷰를 정의하기 만하면됩니다. 이 예에서는 판매 금액 합계 필드에 정의 된대로 하위 50 개 항목 (고객)을 원합니다.
확인을 클릭하여 필터를 적용하십시오.
필터 영역에서 비즈니스 세그먼트 필드의 드롭 다운 버튼을 클릭하고이 그림과 같이 필터 항목 액세서리의 확인란을 선택합니다.
이제 관리자는 액세서리에 가장 적은 금액을 지출 한 50 명의 고객이 요구 한 바를 정확히 알 수 있습니다. 한 단계 더 나아가서 판매 금액의 합계를 정렬하고 숫자에 통화 형식을 적용하여 보고서 서식을 약간 지정할 수 있습니다. 그림을 참조하십시오.

피벗 테이블을 사용하여이보기를 만들었으므로 새로 작성된 보고서를 쉽게 적용하여 완전히 새로운보기를 만들 수 있습니다.예를 들어,이 그림에 표시된 SubRegion 필드를 필터 영역에 추가하여 액세서리에 최소의 비용을 지출 한 50 명의 영국 고객을 확보 할 수 있습니다.