Office Exchange Online에서 정보 보호 - 더미

모든 시스템의 가장 중요한 측면 중 하나는 정보 보호와 회사 및 정부 규칙 준수입니다. Office 365의 Exchange Online은 사용 및 관리가 간단하지만 사용자를 속일 수는 없습니다. Microsoft는 디지털 위협으로부터 사용자를 보호하고 사용자가 지장없이 규정을 준수하는지 확인하는 데 엄청난 노력을 기울였습니다.

Exchange Online을 통한 보관 및 보존

각 사람에게는 자신의 보관 시스템뿐 아니라 전자 메일 상자가 있습니다. 보관소는 Outlook에서 다른 사서함으로 표시됩니다.

추가 보관 폴더의 용도는 이전 전자 메일을 영구 저장 위치에 저장하는 것입니다. 보관 폴더는 다락방 또는 지하실로 생각할 수 있습니다. 필요한 경우 물건을 꺼내기 위해 들어갈 수 있지만 실제로는 장기간 보관 장소입니다.

사용자 사서함 및 보관 파일의 크기는 SaaS 계획에 따라 다릅니다. 일부 계획의 사서함 용량은 최대 25 기가 바이트이며 다른 저장소의 보관 용량은 무제한입니다.

Exchange Online을 통한 정보 보호 및 제어 Exchange Online에는 타사 또는 외부 소프트웨어를 설치하지 않고도 바이러스 백신 및 스팸 방지 제어 기능이 포함되어 있습니다. 새 메시지가 Exchange Online에 들어 오면 전자 메일 상자에 배달되기 전에 위험 요소를 검사합니다.

이 모든 보호를 가능하게하는 기술을 Forefront라고합니다. 이 백서는 환경을 안전하고 안전하게 만들어주는 또 다른 Microsoft 제품입니다. 걱정하지 마십시오. 추가 비용을 지불하거나 작동 방식을 알 필요가 없습니다. 최종 사용자는 실수로 스팸이나 바이러스 감염 파일을받지 않도록 누군가가 사용자를 찾고 있다는 것을 알고 있습니다.

정부는 기업 이메일을 둘러싼 많은 규칙과 규정을 추가했다. Exchange Online은 eDiscovery 및 법적 보존과 같은 기능을 사용하여 이러한 규칙을 충족 할 수있는 기능을 제공합니다. eDiscovery는 Electronic Discovery를 말하며, 단순히 법적 절차가 진행되는 동안 관련 메시지가 검색 될 수 있음을 의미합니다. 이것은 큰 문제는 아니지만 규제가 많은 산업 또는 정부 기관에 근무하는 경우 Uncle Sam에서 이러한 기능을 요구하는 경우가 있습니다.