비디오: 7. 데이터 추출 - 데이터베이스(액세스) 형식의 파일을 엑셀로 2024
Excel 2007은 Access 2007 데이터베이스 테이블의 데이터를 워크 시트로 가져올 수 있습니다.이 프로세스를 외부 데이터 쿼리 라고합니다. Excel로 데이터를 가져온 후에는 다양한 필드에 첨부 된 필터 단추를 사용하여 Excel 테이블 에서처럼 데이터를 정렬하고 필터링 할 수 있습니다.
Access 2007 데이터베이스 테이블에 외부 데이터 쿼리를 만들려면 다음과 같이하십시오.
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데이터 탭의 외부 데이터 가져 오기 그룹에서 액세스 명령 단추를 누릅니다.
Excel에서 데이터 소스 선택 대화 상자가 열립니다.
Access로 생성 및 유지 관리되는 데이터베이스는 물론 외부 데이터 쿼리를 수행 할 수있는 유일한 외부 데이터 소스는 아닙니다. 다른 소스에서 데이터를 가져 오려면 데이터 탭의 다른 소스에서 버튼을 클릭하여 다른 여러 옵션이있는 드롭 다운 메뉴를 엽니 다.
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가져올 테이블이 포함 된 Access 데이터베이스 파일을 선택한 다음 열기를 클릭합니다.
데이터베이스 선택 대화 상자가 나타납니다 (데이터베이스에 표가 하나만있는 경우 제외).
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워크 시트로 가져올 액세스 데이터 테이블의 이름을 선택하고 확인을 클릭합니다.
데이터 가져 오기 대화 상자가 나타납니다.
데이터 가져 오기 대화 상자에서 Access 데이터를 가져올 방법 및 위치를 지정하십시오. -
데이터 가져 오기 대화 상자에서 원하는 옵션을 선택하십시오.
->이 대화 상자에는 현재 워크 시트 또는 새 워크 시트의 Excel 테이블로 가져 오는 Access 데이터 테이블의 데이터를 가져 오는
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Table 옵션 버튼이 있습니다.
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피벗 테이블 보고서 를 사용하면 Access 데이터 테이블의 데이터를 Access 데이터로 생성 할 수있는 새로운 피벗 테이블로 가져올 수 있습니다.
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피벗 차트 및 피벗 테이블 보고서 를 사용하면 Access 데이터 테이블에있는 데이터를 Access 데이터로 생성 할 수있는 포함 된 피벗 차트가있는 새 피벗 테이블로 가져올 수 있습니다.
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기존 워크 시트 (기본값) - 현재 셀 주소에서 시작하는 현재 워크 시트로 Access 데이터 테이블의 데이터를 가져옵니다.
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통합 워크 시트 를 사용하여 통합 문서의 시작 부분에 추가 된 새 워크 시트로 Access 데이터 테이블의 데이터를 가져옵니다.
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확인을 클릭하십시오.
지정된 Access 테이블에서 가져온 데이터가 워크 시트에 나타납니다.
Access 데이터 테이블을 가져온 후 워크 시트.
Excel은 사용자가 작성한 모든 외부 데이터 쿼리 목록을 유지하므로 다른 데이터베이스 또는 웹 페이지에서 업데이트 된 데이터를 다시 가져올 수 있습니다. 쿼리를 다시 사용하려면 데이터 탭에서 Existing Connections (기존 연결) 단추를 클릭하여 Existing Connections (기존 연결) 대화 상자를 엽니 다.반복 할 쿼리의 이름을 클릭하고 열기를 클릭하십시오.