비디오: [쉽고 빠르게 익히는 OneNote 2016] 2-4. 노트 관리하기 2024
클라우드의 OneDrive를 통해 Excel 2016 통합 문서를 공유 할 수 있습니다. OneDrive에서 Excel 2016 통합 문서를 공유하려면 다음 단계를 따르십시오.
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Excel 2016에서 공유 할 통합 문서 파일을 연 다음 리본이있는 행의 맨 오른쪽에있는 공유 단추를 클릭하십시오.
Excel이 워크 시트 영역의 오른쪽에 공유 작업 창을 엽니 다.
아직 OneDrive에 통합 문서를 저장하지 않은 경우이 공유 작업 창에 클라우드에 저장 단추가 포함되어 있습니다.이 단추를 클릭하면 다른 이름으로 저장 화면으로 이동하여 원하는 OneDrive 폴더를 선택할 수 있습니다 저장되었습니다.
통합 문서가 클라우드에 저장되면 공유 작업 창에 사람 초대 옵션이 선택됩니다.
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초대하기 텍스트 상자를 클릭 한 다음 통합 문서를 공유 할 첫 번째 사람의 전자 메일 주소를 입력하기 시작합니다.
입력 할 때 Excel은 주소록에 입력 된 이름과 전자 메일 주소와 문자를 일치시킵니다. 가능한 일치 항목을 찾으면 드롭 다운 메뉴에 표시되며 목록에서 해당 이름을 클릭하여 해당 사용자의 전자 메일 주소를 선택할 수 있습니다.
주소 목록에있는 전자 메일 주소를 찾아이 텍스트 상자에 추가하려면 주소록 검색 단추 (Can Edit 드롭 다운 목록 상자의 바로 왼쪽에 있음)를 클릭하십시오)를 선택한 다음 주소록: 글로벌 주소 목록 대화 상자의 옵션을 사용하십시오. 통합 문서를 여러 사람과 공유하려면이 텍스트 상자에 추가 할 각 전자 메일 주소 뒤에 세미콜론 (; )을 입력하십시오.
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(선택 사항) 수락 할 수있는 편집 드롭 다운 버튼을 클릭하고 메뉴에서보기 옵션을 선택하여 초대하는 사람들이 공유하는 통합 문서를 변경하지 못하도록합니다.
기본적으로 Excel 2016을 사용하면 통합 문서를 공유하는 사람들이 OneDrive에 자동 저장되는 통합 문서의 편집 변경을 수행 할 수 있습니다. 파일을 변경하지 않고 수신자가 읽기 전용 버전의 데이터를 검토하도록 제한하려면 통합 문서를 공유하기 전에보기 가능으로 편집 가능 옵션을 바꾸십시오.
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(선택 사항) 초대 텍스트 상자에 개인 메시지 포함을 클릭하고 전자 메일의 일부로 통합 할 개인 메시지를 일반적인 공유 초대와 함께 입력하여 파일을 공유합니다.
기본적으로 Excel은 일반 초대장을 만듭니다.
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(선택 사항) 통합 문서를 공유 할 수있는 사람이 Windows Live 계정에 로그인하여 통합 문서를 열 수있게하려면 문서에 액세스하기 전에 로그인해야 함 확인란을 선택합니다.
전자 우편 초대장 수령자에게 로그인 정보를 제공하지 않는 한이 확인란을 선택하지 마십시오. 전자 메일 초대장을받지 않은 사람에게이 로그인 정보를 제공하지 마십시오. 귀하의 내부 동그라미 또는 당신이 완전히 신뢰하는 사람이 아닙니다.
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공유 작업 창에서 공유 버튼을 클릭합니다.
이 공유 단추를 클릭하자마자 Excel이 초대장을 전자 메일로 보내 유형 이름 또는 전자 메일 주소 텍스트 상자에 입력 된 각받는 사람에게 통합 문서를 공유합니다. 또한 프로그램은 공유 화면의 하단에있는 공유 위치 섹션에서 각받는 사람 (편집 또는보기 가능)의 전자 메일 주소 및 편집 상태를 추가합니다.
통합 문서를 공유하는 모든 사람들은 OneDrive의 통합 문서에 대한 하이퍼 링크가 포함 된 전자 메일 메시지를받습니다. 사용자가이 링크를 클릭하고 (필요한 경우 사이트에 로그인) Excel 온라인 웹 응용 프로그램을 사용하여 기본 웹 브라우저의 새 페이지에 통합 문서 복사본이 열립니다. 사용자에게 파일 편집 권한을 부여한 경우 웹 앱에 통합 문서 편집 드롭 다운 버튼이 있습니다.
사용자가 Excel 온라인에서이 버튼을 클릭하면 드롭 다운 메뉴에서 Excel에서 편집 또는 Excel 온라인에서 편집 옵션을 선택할 수 있습니다. 사용자가 Excel에서 편집을 선택하면 통합 문서가 해당 Excel 버전에서 다운로드되어 열립니다. 사용자가 Excel 온라인에서 편집을 선택하면 브라우저는 홈, 삽입, 데이터, 검토 및보기 탭이 포함 된 Excel 온라인의 새 버전으로 통합 문서를 엽니 다. 각 탭에는 Excel 2016보다 더 제한된 명령 옵션 세트가 있습니다. 필요한 변경을 수행하는 데 사용할 수 있으며 Excel Online을 닫을 때 OneDrive의 통합 문서에 자동으로 저장됩니다.
