Excel 데이터 모델에서 데이터로 확장되는 스마트 테이블 - 인력

비디오: [CAD 채널] (6) 오토캐드에 엑셀데이터 추가하기 2024

Excel에서 데이터 모델을 구축 할 때 발생할 수있는 문제점 중 하나는 시간이 지남에 따라 확장되는 데이터 테이블입니다. 즉, 테이블은 새로운 데이터가 추가되어 보유한 레코드 수가 증가합니다. 이 과제에 대한 기본적인 이해를 얻으려면 다음 그림을 참조하십시오.

6 월에 테이블과 차트의 날짜가 모두 끝납니다.

이 그림에서는 차트의 소스로 사용되는 간단한 테이블을 볼 수 있습니다. 이 테이블에는 1 월에서 6 월까지의 데이터가 나열됩니다.

다음 달에이 표가 7 월 데이터를 포함하도록 확장된다고 상상해보십시오. 7 월 데이터를 포함하도록 차트를 수동으로 업데이트해야합니다. 이제 여러 스테이징 테이블과 대시 보드 구성 요소에 연결되는 여러 데이터 테이블을 사용하여 데이터 모델에서 동일한 문제가 발생했다고 가정 해보십시오. 매월 변경 사항을 따라 잡는 것이 매우 힘든 일이라고 상상해보십시오.

이 문제를 해결하기 위해 Excel의 테이블 기능을 사용할 수 있습니다 (그 이름으로 밤새도록 보냈다고 말할 수 있습니다). 테이블 기능 을 사용하면 워크 시트의 다른 행과 열과 독립적으로 처리되는 정의 된 테이블로 다양한 범위의 데이터를 변환 할 수 있습니다. 범위를 테이블로 변환하면 Excel은 테이블의 개별 셀을 일반적인 데이터 범위에없는 기능을 가진 단일 개체로 봅니다.

필터 드롭 다운 헤더가 자동으로 활성화되어 쉽게 필터링하고 정렬 할 수 있습니다.

그들은 다양한 집계 함수가있는 Total 행을 빠르게 추가 할 수 있습니다.
스프레드 시트의 나머지 부분과 독립적으로 Excel 테이블에 특별한 서식을 적용 할 수 있습니다.
데이터 모델링에서 가장 중요한 요소는 자동으로 확장되어 새로운 데이터를 허용합니다.
표 기능은 Excel 2003에 다른 이름으로 존재합니다: 목록 기능 (Excel의 데이터 메뉴에 있음). 이 사실의 이점은 Excel 테이블이 Excel 2003 목록과 완벽하게 호환된다는 것입니다.

범위를 Excel 테이블로 변환

데이터 범위를 Excel 테이블로 변환하려면 다음 단계를 수행하십시오.

Excel 테이블에 포함 할 데이터가 포함 된 셀 범위를 강조 표시합니다.

리본 메뉴의 삽입 탭에서 테이블 버튼을 클릭합니다.
이 단계는 테이블 만들기 대화 상자를 엽니 다.

테이블 만들기 대화 상자에서 테이블의 범위를 확인하고 선택한 범위의 첫 번째 행이 머리글 행인지 여부를 지정합니다.
확인을 클릭하여 변경 사항을 적용합니다.
데이터 범위를 Excel 테이블로 변환.

변환이 수행 된 후 몇 가지 작은 변경 사항을 확인하십시오. Excel은 헤더 행에 자동 필터 드롭 다운을 넣었습니다. 이제 테이블의 행에는 대체 음영이 표시되고 값이없는 모든 헤더는 Excel에서 이름이 지정되었습니다.

Excel 표를 차트, 피벗 테이블, 목록 상자 또는 일반적으로 데이터 범위를 사용하는 항목의 소스로 사용할 수 있습니다. 다음 그림에서 차트는 Excel 테이블에 연결되었습니다.

Excel 테이블은 차트, 피벗 테이블, 명명 된 범위 등의 소스로 사용할 수 있습니다.

여기 인상적인 것이 있습니다. 데이터가 테이블에 추가되면 Excel은 테이블의 범위를 자동으로 확장하고 연결된 모든 개체에 새 범위를 통합합니다. 이는 Excel 테이블에 연결된 모든 차트 또는 피벗 테이블이 수동 조작없이 자동으로 새로운 데이터를 캡처한다는 멋진 표현 방법입니다.

예를 들어 7 월과 8 월 데이터를 Excel 테이블 끝에 추가하면 차트가 자동으로 업데이트되어 새 데이터를 캡처합니다. 다음 그림에서 7 월에는 데이터가없고 8 월에 데이터가 추가되어 차트가 새로운 레코드를 캡처하고 주어진 데이터를 자동으로 표시한다는 것을 보여줍니다.

새로운 데이터가 추가되면 Excel 테이블이 자동으로 확장됩니다.