비디오: Section 5 2024
Excel 2016에서 둘 이상의 필드에서 데이터 목록을 정렬해야하는 경우 정렬 대화 상자를 사용하고 두 개 이상을 정렬해야합니다 (첫 번째 필드에 중복 값이 포함되어 있고 중복 레코드가 정렬되는 방식을 결정하려는 경우) (정렬 할 다른 필드를 지정하지 않으면 Excel은 입력 한 순서대로 레코드를 저장합니다.) < 하나 이상의 필드가 필요할 때 가장 많이 사용되는 가장 일반적인 예는 큰 이름의 데이터베이스를 성 순서로 알파벳 순으로 정렬 할 때입니다. 성이 Smith, Jones 또는 Zastrow 인 여러 사람이 포함 된 데이터베이스가 있다고 가정 해보십시오.
이 중복을 더 잘 정렬하려면 n 정렬 할 두 번째 필드로 First Name 필드를 지정하고 (다시 기본 기본 오름차순으로) 두 번째 필드를 타이 브레이커로 만들어 이안 스미스의 레코드가 Sandra Smith의 레코드보다 앞에 오도록하고 블라디미르 Zastrow의 레코드가 Mikhail Zastrow.
데이터 목록 테이블의 셀 중 하나에 셀 커서를 놓습니다.
데이터 탭의 정렬 및 필터 그룹에서 정렬 버튼을 클릭하거나 Alt + ASS를 누릅니다.
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Excel은 데이터베이스의 모든 레코드를 선택하고 (필드 이름의 첫 번째 행을 포함하지 않음) 정렬 대화 상자를 엽니 다. 정렬 및 필터 드롭 다운 버튼의 메뉴에서 사용자 정의 정렬 옵션을 선택하거나 Alt + HSU를 눌러 정렬 대화 상자를 열 수도 있습니다.
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정렬 기준 드롭 다운 목록에서 레코드 정렬 기준으로 사용할 필드의 이름을 선택하십시오.
레코드를 내림차순으로 정렬하려면 오른쪽의 Order 드롭 다운 목록에서 내림차순 정렬 옵션 (Z에서 A, 최소에서 최대 또는 가장 오래됨까지)을 선택하십시오. -
(선택 사항) 첫 번째 필드에 중복 항목이 포함되어 있고이 필드의 레코드 정렬 방법을 지정하려면 다른 단계를 삽입하려면 레벨 추가 버튼을 클릭하고 다른 정렬 수준을 삽입하려면 다음 필드에서 정렬 할 두 번째 필드를 선택합니다. 드롭 다운 목록에서 오름차순 또는 내림차순 옵션을 선택합니다.
(선택 사항) 필요한 경우 4 단계를 반복하여 필요한만큼의 추가 정렬 수준을 추가합니다.
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확인을 클릭하거나 Enter 키를 누릅니다.
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Excel은 정렬 대화 상자를 닫고이 대화 상자에서 레벨 순서로 정렬 필드를 사용하여 데이터 목록의 레코드를 정렬합니다. 잘못된 필드 나 잘못된 순서로 데이터베이스를 정렬 한 경우 빠른 액세스 도구 모음에서 실행 취소 단추를 클릭하거나 Ctrl + Z를 눌러 데이터 목록 레코드를 이전 순서로 즉시 복원하십시오.
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기본적으로 정렬 작업을 수행 할 때 Excel에서는 정렬을 수행 할 때 레코드의 나머지 부분과 정렬되지 않는 헤더 행 (필드 이름 포함)이있는 데이터 목록을 정렬한다고 가정합니다. 그러나 정렬 기능을 사용하여 이러한 머리글 행이없는 셀 선택을 정렬 할 수 있습니다. 이 경우 열 문자로 정렬 키를 지정해야하며 정렬 대화 상자에서 해당 확인 표시를 제거하려면 내 데이터에 머리글 확인란의 선택을 취소해야합니다.