소셜 미디어 Excel 2010에서 데이터 입력 팁 및 요령 - 데이터를 추가 할 준비가되면 더미

Excel 2010에서 데이터 입력 팁 및 요령 - 데이터를 추가 할 준비가되면 더미

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Anonim

Microsoft Excel 2010 통합 문서의 워크 시트에 데이터를 추가 할 준비가되면 몇 가지 간단한 지침 (일종의 데이터 입력 에티켓)을 기억하십시오.

  • 인접한 (인접한) 열과 행을 사용하는 데이터 테이블에 정보를 정리하십시오. 워크 시트의 왼쪽 상단 모서리에서 테이블을 시작하고 시트 전체가 아니라 시트 아래로 진행하십시오. 실용적인 경우에는 하나의 열이나 행으로 각 테이블을 구분하십시오.

  • 이 테이블을 설정할 때 정보를 "제외"하기 위해 열과 행을 건너 뛰지 마십시오. 대신 열을 넓히고 행 높이를 높이고 정렬을 변경하여 인접한 열과 행의 정보 사이에 공백을 추가 할 수 있습니다.

  • 테이블의 행 머리글에 대해 테이블의 왼쪽 가장자리에 단일 열을 예약합니다.

  • 테이블의 열 머리글에 대해 테이블 ​​맨 위에 단일 행을 예약합니다.

  • 표에 제목이 필요한 경우 제목을 열 머리글 위에있는 행에 넣으십시오. 제목을 행 머리글과 동일한 열에 넣으십시오. 홈 탭의 병합 및 가운데 단추를 사용하여 전체 표의 열에 제목을 병합 할 수 있습니다.

각 Excel 워크 시트에 제공되는 모든 부동산 (16, 384 열 및 1,048,576 행)을 감안할 때 공간을 절약하는 것이 걱정해야 할 마지막 사항 중 하나라고 생각할 수 있습니다. 그러나 워크 시트의 공간 절약은 메모리 절약과 동일합니다. Excel에서 사용할 수있는 컴퓨터 메모리의 양은 총 셀 수가 아닌 작성할 수있는 워크 시트의 최종 크기를 결정합니다. 메모리가 부족할 경우, 얼마나 많은 열과 행이 채워지더라도 실제로 공간이 부족하게됩니다. 따라서 단일 워크 시트에 들어갈 수있는 정보를 최대화하려면 항상 데이터를 서로 가깝게 유지하십시오.

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